2014 m. įkurta "Summer Agency" yra mokslinių tyrimų ir plėtros įmonė, kuri specializuojasi techninės įrangos ir inžinerinio projektavimo srityje. Įmonė padeda klientams nuo pirmųjų idėjos kūrimo žingsnių iki sertifikuoto ir veikiančio elektroninio prietaiso gamybos.
Vienas iš įkūrėjų
2014 m. įkurta " Summer Agency" yra mokslinių tyrimų ir plėtros įmonė, kuri specializuojasi techninės įrangos ir inžinerinio projektavimo srityje. Įmonė padeda klientams nuo pirmųjų idėjos kūrimo žingsnių iki sertifikuoto ir veikiančio elektroninio prietaiso gamybos.
"Summer Agency" suburia įvairių sričių inžinierių, programuotojų, pramoninių dizainerių ir naudotojų patirties specialistų komandas, kad sukurtų novatoriškus ir vizualiai patrauklius produktus. Ji specializuojasi techninės įrangos kūrimo, pramoninio dizaino, naudotojų patirties optimizavimo ir programinės įrangos kūrimo srityse.
Įmonė teikia techninės įrangos ir daiktų interneto projektus startuoliams, korporacijoms ir bankams. Jų darbų pavyzdžiai: "First11", "Altlight", "Neuroon", "Inmotion", "Photon", "RoboCore".
Vasaros agentūra vykdo mokslinių tyrimų ir plėtros (MTTP) projektus, kuriems keliami išskirtiniai reikalavimai. Dėl sunkumų, kylančių vertinant tokius projektus, ilgalaikis išteklių paskirstymas yra beveik neįmanomas. Todėl "Summer Agency" reikėjo įrankio, kuris padėtų patenkinti tokius dinamiškus žmonių planavimo poreikius ir leistų vizualizuoti įvairių komandos narių darbą, kad būtų galima protingai subalansuoti jų darbo krūvį.
"Primetric" leidžia komandų vadovams ir projektų vadovams tai daryti, nes yra puikus žmonių planavimo ir paskirstymo įrankis dinamiškai besikeičiantiems projektams.
Ji taip pat padeda optimizuoti kiekvieną proceso etapą, kad įmonė galėtų efektyviau paskirstyti žmones.
Vasaros agentūros veiklos pagrindas - moksliniai tyrimai ir plėtra. Tokie projektai susiję su ypatingais iššūkiais. Kadangi juos sunku įvertinti, sunku įgyvendinti ilgalaikį žmonių planavimą. Norėdama įvertinti projektus, "Summer Agency" paprastai vertina projektų apimtis po truputį, nes jos dažnai keičiasi, arba atlieka pakartotinį vertinimą pagal kiekvieną projektą.
Kiekviena komanda turi savo komandos vadovą. Kartą per mėnesį komandos vadovas rengia individualius susitikimus su visais komandos nariais. Visi atsiliepimai perduodami tiesiogiai bendrovės įkūrėjui ir techniniam direktoriui Peteriui. Peteris yra atsakingas už procesų apibrėžimą ir optimizavimą, visų komandų vadovų atsiliepimų sujungimą ir strateginę verslo plėtrą.
"Siekiame, kad mūsų procesai būtų kuo lankstesni ir minimalistiniai. Dėl mūsų mokslinių tyrimų ir plėtros projektų specifikos turime kurti procesus, kuriuos būtų galima pritaikyti prie kiekvieno poreikių. Taip pat siekiame sumažinti susirinkimų, reikalingų sprendimams dėl žmonių paskirstymo projektams priimti, skaičių."
Pagrindinis "Summer Agency" iššūkis buvo sumažinti susitikimų, reikalingų paskirstant žmones projektams, kuriems būdingi dideli išteklių poreikio svyravimai, skaičių.
Įmonei buvo labai sudėtinga kontroliuoti chaosą, kuris skverbėsi į projektus. Kartais tenka įsikišti į projektus ir keisti per savaitę nustatytą planą. Pavyzdžiui, dėl staiga padidėjusių reikalavimų tris žmones staiga reikia paskirti kitam projektui.
Todėl dažniausiai darbuotojas nėra priskiriamas projektui visam laikui. Jaunesnieji arba vidutinio lygio darbuotojai gali padėti tam tikram projektui ilgą laiką ir yra perkeliami už mažesnį darbo užmokestį. Tačiau tas pats negalioja vyresniesiems darbuotojams, kurie paprastai vadovauja keliems projektams.
Peteris atrado "Primetric" kaip tinkamą įrankį žmonių planavimui ir paskirstymui pagerinti. Įdiegimas buvo greitas ir sklandus, nes komanda greitai atrado įvairias funkcijas ir pritaikė "Primetric" naudojimą unikaliems MTTP komandų procesams.
Kai projektams reikia naujų specialistų, projektų vadovai šį poreikį nurodo specialioje skaičiuoklėje. Ši informacija perduodama komandos vadovui, kuris nusprendžia, kas bus paskirtas į projektą.
Kiekvieną pirmadienio rytą komandų vadovai priima svarbiausius sprendimus dėl žmonių paskirstymo kitai savaitei. Tam jiems reikia iš paukščio skrydžio matyti, kas ką dirba ir kada bus laisvas.
Tada šie sprendimai perkeliami į "Primetric", kuri pateikia bazinį planą ir leidžia planuoti kitą savaitę. Sudarydami planą savaitei, "Summer Agency" gali lengvai įsivaizduoti, kas įvyks, ir palyginti savo planus su realybe.
O kaip dėl prognozavimo? Čia taip pat padeda "Primetric". Prieš ją įdiegdama "Summer Agency" naudojo "Google" skaičiuokles. Tačiau šiame įrankyje trūko darbo krūvio ir specialistų pasiskirstymo vizualizavimo.
"Primetric" padeda valdyti ir tvarkyti žinių apie tai, kaip žmonės priskiriami projektams, perdavimo procesą. Ji taip pat padeda optimizuoti mūsų procesą ir suteikia mums vieną tiesos šaltinį apie mūsų žmonių planavimą. Galiu matyti, ar yra kokių nors konfliktų, ir greitai juos išspręsti arba patikrinti, kaip vienas pokytis gali paveikti mūsų verslo prioritetus."
Parengėme visus mūsų atvejų tyrimus PDF formatu, kad galėtumėte jais dalytis susitikimuose su savo komandos nariais.
Neribokite savo verslo daug laiko reikalaujančiomis
skaičiuoklėmis. Būkite išmanūs, dirbkite išmaniau.
"Capterra" logotipas yra "Gartner, Inc." ir (arba) jos filialų paslaugų ženklas ir čia naudojamas su leidimu. Visos teisės saugomos. "Gartner Digital Markets" apžvalgos pateikiamos įvairiose jos skirtingų prekės ženklų svetainėse ir yra subjektyvi atskirų galutinių naudotojų nuomonė, pagrįsta jų pačių patirtimi, ir neatspindi "Gartner" ar jos filialų nuomonės.
