Projektų apskaitos programinė įranga yra būtina kiekvienai įmonei, kuri turi stebėti kelių projektų finansinius rezultatus vienu metu.

Paprastai tokių projektų biudžetai ir kiti finansiniai duomenys turi būti apskaičiuojami atskirai. Todėl projektų apskaitos programinė įranga yra geriausias būdas išsamiai rinkti ir analizuoti šiuos duomenis.
‍
Tačiau projektų apskaitos programinė įranga taip pat gali būti naudojama įmonėse, kurios vienu metu turi atlikti daug atskirų užduočių ir jų biudžetą reikia stebėti atskirai. Naudojant tokią programinę įrangą tai galima padaryti paprastai ir intuityviai.

Visų pirma, norint net pradėti galvoti apie projektų apskaitą, reikia projektų apskaitos programinės įrangos.

Taip yra todėl, kad sujungti daugelio skirtingų operacijų finansinius duomenis skaičiuoklėse ar popieriniuose dokumentuose tiesiog neįmanoma.
‍
Todėl, norėdami įdiegti projektų apskaitą savo organizacijoje, turite pradėti nuo pagrindinių funkcijų, kurių reikia jūsų verslui, kad jis klestėtų, apibrėžimo. Stebėkite savo procesus, nustatykite svarbiausius su apskaita susijusius dalykus ir pagal tai pasirinkite procesui tinkamą įrankį.

Nepamirškite ieškoti projektų apskaitos programinės įrangos su kuo daugiau funkcijų - plečiantis įmonei jų reikės vis daugiau!

1. Pasirinkite įrankį ir įdiegkite jį savo įmonėje.
2. Jei reikia, eksportuokite visus finansinius duomenis iš kitų šaltinių.
3. Sukurkite biudžetą atskiriems projektams, jei anksčiau to nedarėte. Kitais atvejais, eksportuodami biudžetus į priemonę, stenkitės maksimaliai padidinti pelno maržą.
4. Stebėkite visas projekto operacijas. Be to, stebėkite visas mokėtinas valandas, kurias nurodo jūsų darbuotojai.
5. Reguliariai peržiūrėkite rezultatus. Naudodamiesi pasirinkto įrankio teikiamomis ataskaitomis stebėkite visus procesus ir raskite tiek neefektyvumo, tiek potencialių pajamų.

Didelėse įmonėse už projektų apskaitą paprastai atsako projektų buhalteris arba apskritai apskaitos skyrius. Jų darbą gali stebėti ir įtakoti konkrečiame projekte dalyvaujantis projekto vadovas ir pats finansų direktorius.
‍
Tačiau mažesnėse įmonėse tokių specializuotų pareigybių nėra. Jų atveju už projekto apskaitą paprastai atsako projekto vadovas arba PMO.

Jų veiksmus prižiūri finansų vadovas (CFO) arba pats generalinis direktorius. Ši struktūra gali skirtis priklausomai nuo organizacijos.

Projektų apskaitos sėkmė gali būti matuojama skirtingai, priklausomai nuo situacijos.

Ją galima apibūdinti taip:
‍
1. Bendros pajamos iš vieno ar daugelio projektų,
2. Pelno marža iš vieno projekto arba kaip vidutinė pelno marža iš daugelio projektų vienu metu,
3. Projekto įgyvendinimui sunaudotų apmokamų valandų kiekis,
4. Pagrindinių išlaidų paskirstymo formulė
5. 2-ojo, 3-iojo laipsnio marža.

Tačiau šie rodikliai gali skirtis, jei projektui reikia atlikti tam tikras specialias operacijas.