Question 1

What is a Project Portfolio Management software?

Accepted Answer

Projektų portfelio valdymo programinė įranga - tai įrankis, leidžiantis naudotojams greitai ir efektyviai valdyti procesus, technologijas ir išteklius kelioms operacijoms vienu metu. Apskritai ji rodo:

1. Projektų sąrašas su pagrindine informacija,
2. Išsamius projektų aprašymus su visais reikalingais duomenimis (t. y. biudžetu, sąmatomis, specialistais, ištekliais ir t. t.),
3. Informacija apie bet kokius tarpusavyje susijusius procesus ir ryšius tarp konkrečių operacijų.

Projektų portfelio valdymo programinę įrangą naudoja projektų vadovai ir C lygio vadovai, planuodami išteklius ir priimdami verslui svarbius sprendimus.

Question 2

What kinds of companies should use Project Portfolio Management software?

Accepted Answer

Projektų portfelio valdymas yra labai svarbus įmonėms, kurios vienu metu teikia paslaugas keliems subjektams ir vienu metu vykdo daug projektų.

Jis yra būtinas visoms įmonėms, kurios, siekdamos gauti pelno, remiasi savo ištekliais ir darbuotojais. Ji taip pat praverčia visoms įmonėms, kurios didžiuojasi lanksčiu požiūriu į išteklių valdymą.

Projektų portfelio valdymo programinė įranga taip pat yra geras pasirinkimas visoms įmonėms, norinčioms plėsti savo veiklą ir greitai plėstis.

Trumpai tariant, tai puikus pasirinkimas visoms įmonėms, kurios nori matyti savo turtą realiuoju laiku.

Question 3

What are the steps one needs to take to implement Project Portfolio Management software?

Accepted Answer

Apskritai projektų portfelio valdymas remiasi priemonėmis, kurios leidžia rinkti duomenis iš daugybės įmonės kontaktinių taškų, jais keistis ir jais naudotis.

Jei tokia priemonė jau yra, įmonė turėtų apibrėžti pagrindinius proceso punktus. Tai apima:

1. Svarbiausių projektų ir procesų nustatymą ir suskirstymą į kategorijas,
2. Šių operacijų vertinimą, siekiant nustatyti jų vertę,
3. Vienų projektų prioriteto nustatymas kitų atžvilgiu ir komponentų subalansavimas pagal įmonės poreikius,
4. Įgalioti ir pranešti apie šiuos sprendimus vadovybei ir darbuotojams.

Question 4

What does the project portfolio management look like, step by step?

Accepted Answer

Projektų portfelio valdymą sudaro:

1. Procesų ir projektų grupių suderinimas ir jų prioritetų nustatymas,
2. Projektų portfelio valdymas. Projektų stebėsena, teikiant reguliarias ataskaitas ir atliekant periodines peržiūras,
3. Konkrečių komponentų veiklos rezultatų analizė,
4. Sprendimų priėmimas remiantis surinktais duomenimis, siekiant pagerinti išteklių valdymo procesus.

Question 5

Who is responsible for project portfolio management in the company?

Accepted Answer

Asmens, atsakingo už projektų portfelio valdymą, pareigos gali skirtis priklausomai nuo įmonės, jos dydžio ir specifikos.

Paprastai už tai atsako PMO vadovas, PMO vadovas. Kai kuriais atvejais šiame procese gali dalyvauti ir veiklos vadovas. Kai reikia priimti naują sprendimą, į diskusiją gali įsitraukti ir pardavimų skyriaus atstovai.

Tačiau verta nepamiršti, kad projektų portfelio valdymas yra procesas, kuriam reikia išsamios informacijos iš visų įmonės skyrių. Todėl dalyvaujančių žmonių skaičius gali būti labai didelis.

Question 6

Who is responsible for resource planning in the company?

Accepted Answer

Ištekliai gali būti planuojami įvairiais lygmenimis. Pirma, išteklių paskirstymą projekte paprastai prižiūri projekto vadovas. Tačiau jis paprastai neturi jokios įtakos kitiems projektams. Visas operacijas, kurios jam neprieinamos, kontroliuoja PMO, kuriam tenka pagrindinis vaidmuo valdant išteklius.

Jei situacija ar įmonės struktūra ar padėtis yra kitokia, į išteklių paskirstymą taip pat gali įsitraukti tokie specialistai kaip žmogiškieji ištekliai, COO ar generalinis direktorius.

Question 7

How to measure the efficiency of project portfolio management?

Accepted Answer

Projektų portfelio valdymo efektyvumą galima matuoti įvairiais pagrindiniais rodikliais:

1. Veiklos efektyvumas, t. y. išteklių panaudojimas arba didėjantis projektų skaičius,
2. Pačiam valdymui skiriamos laiko sąnaudos - jos turėtų trumpėti, nes procesas įgyvendinamas,
3. Projektų portfelio valdymo efektyvumas. Biudžeto skirtumai konkrečiuose projektuose ir visuose projektuose apskritai,
4. Organizacijos tikslų įgyvendinimas, t. y. didėjančios pajamos,
5. Klientų pasitenkinimas ir projektų įgyvendinimas,
6. Klaidų ir neteisingų sąmatų skaičius.

Europos pelningumo ir panaudojimo ataskaita sugrįžo - ir nauja nauda jūsų verslui

Išteklių planavimas

Išteklių valdymas

Projektų portfelio valdymas

Projektų apskaita

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir laiko stebėjimas

Verslo žvalgyba

Integracijos

Apžvalga

Tinklaraštis

Apsauga

Pagalbos centras

DUK

Apie mus

Karjera

Projektų portfelio valdymo programinė įranga

Laiku ir neviršijant biudžeto įgyvendinti projektus.

Projektų portfelio valdymas: Tvarkykite bet kokio pobūdžio projektus

Andy McCartney

Apskaičiuoti, planuoti ir vykdyti projekto biudžetą.

Andy McCartney

Suraskite geriausius darbui reikalingus išteklius

Patikrinkite savo sprendimus ir venkite klaidų

Andy McCartney

Kurkite galingas ataskaitas

dalijimosi prietaisų skydeliai su pagrindine informacija apie projektus

Andy McCartney

Projektų portfelio valdymo programinė įranga, integruota su jūsų mėgstamiausiomis programėlėmis

"Jira Cloud

Tempo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Derlius

Clockify

Projektų portfelio valdymo programinė įranga - DUK

Kas yra projektų portfelio valdymo programinė įranga?

Kokios įmonės turėtų naudoti projektų portfelio valdymo programinę įrangą?

Kokius veiksmus reikia atlikti norint įdiegti projektų portfelio valdymo programinę įrangą?

Kaip atrodo projektų portfelio valdymas žingsnis po žingsnio?

Kas įmonėje atsakingas už projektų portfelio valdymą?

Kaip įvertinti projektų portfelio valdymo efektyvumą?

Pradėti taip paprasta, tad kam laukti?