Kaip "Notch" suderino panaudojimą su pelningumu ir apsaugojo savo procesus nuo krizių

"Notch" tiksliai žinojo, kas padėtų lengviau valdyti jų augimą: vienas tiesos šaltinis apie naudojimą, finansus ir planavimą. Užuot naudojęsi skaičiuoklėmis ir smulkiais įrankiais, kuriuos buvo įpratę naudoti, kai jų buvo 50, atėjo laikas imtis naujo iššūkio. Programa "Primetric" buvo pritaikyta IT paslaugų įmonės poreikiams - ji galėjo pasiūlyti procesus, kurie padėtų dar geriau optimizuoti jų augimą ir neleistų jiems pajusti jokių pasaulinės ekonominės krizės padarinių šiuolaikiniame IT pasaulyje.

Išteklių planavimas
pramonė
Programinės įrangos kūrimas
Išteklių planavimas
Vieta
Kroatija
Išteklių planavimas
įmonės dydis
51-200
Išteklių planavimas
projektų tipas
Fiksuota kaina ir laikas bei medžiagos
Išteklių planavimas
naudojama programinė įranga
"Excel" skaičiuoklės
"Primetric" yra puikus įrankis programinės įrangos įmonei. Tai išbaigtas sprendimas, kuris mus iš karto nupirko. Matėme nemažai paprastesnių sprendimų, tačiau jie tiesiog negalėjo patenkinti mūsų poreikių. Mūsų dydžio įmonei (51-200) tai buvo geriausias pasirinkimas.

Draganas Eldičius

Vyriausiasis veiklos pareigūnas

Šiame atvejo tyrime sužinosite: 

  • kaip "Notch" surinko informaciją iš visos įmonės ir gavo vieną tiesos šaltinį apie panaudojimą ir pelningumą, kad galėtų geriau matyti visus pagrindinius rodiklius ir matyti, kaip jie keičiasi, nepriklausomai nuo aplinkybių, 
  • kaip "Primetric" padėjo bendrovei suplanuoti projektą, nepadarius nė vienos klaidos ir sutaupyti pinigų, išvengiant tvarkaraščių konfliktų ar atleistų darbuotojų, 
  • kaip naujoji sistema padėjo išplėsti procesus, orientuotus į panaudojimo, pelningumo ir planavimo gerinimą, ir užtikrinti dinamišką verslo augimą.

Įvadas

"Notch" yra programinės įrangos kūrimo įmonė, kurianti sudėtingus skaitmeninius produktus pradedančiosioms įmonėms, pasaulinėms įmonėms ir technologiniams perversmininkams. "Java" ir "Agile" kalbų specialistai siekia būti pasauliniu techninės kompetencijos pavyzdžiu. Nuo pat pirmos dienos "Notch" reputacija augo - pagrindinė varomoji jėga yra pristatymas, todėl komandos pagrindas - atlikti darbą, padaryti klientui reikalingus pokyčius ir pergudrauti bet kokį iššūkį, kol bus priimtas tinkamas sprendimas. Jų sprendimai orientuoti į klientų verslo mastelio didinimą, bet kartu yra paveikūs, patrauklūs, intuityvūs ir lengvai naudojami. Kiekviename "Notch" proceso žingsnyje orientuojamasi į žmogų - galvojama apie žmogų, kuris naudos produktą, ir užtikrinama sklandi patirtis.

Jų sprendimai diegiami įvairiose pramonės šakose, pradedant bankininkyste, finansų technologijomis, valdžios sektoriumi ir baigiant naftos ir energetikos, sveikatos priežiūros ir statybos sektoriais. Tokios įmonės kaip "Strabag", digital.ai, "Atrify" ir "Nexxiot" su "Notch" bendradarbiauja jau daugiau nei kelerius metus ir toliau tobulina savo produktus, sekdamos naujausias technologijas kartu su "Notch" ekspertais, kurie greitai prisitaiko prie nuolat besikeičiančios technologinės aplinkos.

Jau pripažinta "Deloitte" kaip 2023 m. poveikio kategorijos laureatė ir "Technology Fast EM 50" bei "500 EMEA" 2019 ir 2020 m., nuolat augant duomenų inžinierių, kūrėjų, dizainerių, strategų skaičiui, biurams Zagrebe ir Splite, tai tik jų inžinerinės kompetencijos kelionės pradžia.

Projektai ir klientai

"Notch" įrodė, kad gali įgyvendinti įvairių tipų projektus. Įmonė, turinti patirties tokiose srityse kaip "Telco", bankininkystė, žemės ūkio ir finansų technologijos ir sistemų integracija, turi didžiulę patirtį, kurią pasitelkia įgyvendindama net sudėtingiausius projektus, įskaitant Kroatijos vyriausybei skirtus projektus. 

Nepriklausomai nuo projekto tipo, "Notch" daugiausia dėmesio skiria ilgalaikiams projektams. Todėl įmonė užmezga stabilius santykius su savo klientais ir teikia jiems aukščiausios kokybės pagal užsakymą sukurtą programinę įrangą. 

Dragano vaidmuo filme Notch

Draganas Eldicas yra "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas. Jis prižiūri visus bendrovės projektus ir jiems įtaką darančius veiksnius, tokius kaip žmonės, finansai ir rinkos paklausa. 

Svarbu tai, kad Draganas taip pat yra atsakingas už operacijų sėkmę. Jis turi užtikrinti projekto pelningumą, palaikydamas aukštą panaudojimo lygį ir tiksliai bei tiksliai valdydamas žmonių įgūdžius - visa tai išlaikant pagrindinių procesų masteliškumą nepriklausomai nuo įmonės dydžio. Todėl jis yra pirmoji "Notch" gynybos linija siekiant pelningumo, nesvarbu, kokios būklės šiandien yra rinka.

Žinoma, dinamiškai augančioje įmonėje visų šių procesų valdymas pareikalavo daug darbo. Draganui reikėjo:

  • analizuoti žmonių panaudojimą ir paskirstymą, kad būtų užtikrintas maksimalus jų laiko panaudojimas, o kartu ir maksimalus pelnas, rūpinantis darbuotojų pasitenkinimu ir gerove, 
  • stebėti projekto išlaidas ir pajamas, taip pat jo pelningumą tiek projekto įgyvendinimo metu, tiek jam pasibaigus, taip pat prognozuoti jas prieš pradedant projektą, 
  • kontroliuoti darbo laiką ir išlaidas, kad projektai neviršytų biudžeto,
  • stebėti visus nukrypimus nuo grafiko, kad būtų išvengta viršvalandžių, tvarkaraščių konfliktų, darbuotojų, sėdinčių ant suoliuko, ir vėlavimų,
  • išanalizuoti įvairius prognozių scenarijus, atsižvelgiant į preliminarius projektų planus, žmonių darbo krūvį ir lengvatinius užsakymus, kad sužinotų, kokio pelno gali tikėtis ateityje, 
  • sukurti keičiamo dydžio procesus, deleguojant atsakomybę už pelningumą ir panaudojimą konkretiems vadovams. 

Kitaip tariant, jam reikėjo, kad įmonė bet kokiomis aplinkybėmis veiktų, būtų pelninga ir gerai išnaudojama, nes šie rodikliai buvo raktas į tolesnį įmonės augimą.

Tačiau Dragano darbas nebuvo lengvas. Tuo metu "Notch" naudojo įvairius įrankius, kurių nebuvo galima integruoti. Be to, jos taip pat nebuvo pritaikytos IT pramonės poreikiams, todėl buvo sunku atkartoti įmonės struktūrą. Dėl to Draganas įstrigo turėdamas nepakankamai informacijos ir negalėdamas tobulinti procesų, už kuriuos buvo atsakingas.

Iššūkiai "Notch" srityje

Plečiantis "Notch", augo ir mastelinių procesų bei sklandaus informacijos srauto poreikis. Vis dėlto problemos, susijusios su operacijų mastelio didinimu ir sklandaus informacijos srauto užtikrinimu per integracijas, turėjo įtakos ne tik Draganui, bet ir visai įmonei, todėl reikėjo geresnio sprendimo, kuris leistų išsamiai stebėti veiklą.

Todėl "Notch" susidūrė su daugybe neatidėliotinų iššūkių, nuo kurių priklausė tolesnis visos įmonės augimas. Taip pat buvo prarandamos vertingos galimybės, kurios galėjo įmonę išstumti dar toliau į priekį ir paruošti ją bet kokiai ateičiai.

Nėra ryšio tarp panaudojimo ir pelningumo, nes nėra vieno tiesos šaltinio

Sparčiai augant "Notch" įgijo daugybę įdomių projektų. Vis dėlto jų kontrolė buvo labai sudėtinga užduotis - visa procesui reikalinga informacija buvo saugoma atskirose skaičiuoklėse ir įrankiuose. Pavyzdžiui, įmonė negalėjo matyti panaudojimo poveikio pelningumui, nes informacija buvo apdorojama atskirai.

"Duomenis apie projektų pelningumą gauti buvo sunku, nes reikėjo atlikti daug rankinio darbo. Be to, duomenis gaudavome iš skirtingų įrankių, ir juos buvo sunku sujungti. 
Lapai būtų renkami, o jų duomenys perkeliami į kitus lapus, kuriuose jie apibendrinami kitame kontekste. Tai buvo daug rankų darbo. Be to, finansiniai ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai buvo saugomi atskirai, todėl bendras vaizdas buvo neaiškus."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Informacijos rinkimas iš įvairių šaltinių buvo sudėtingas procesas, be to, dėl jo kildavo daugybė klaidų, kurių buvo galima išvengti ir kurios dažnai trukdė įgyvendinti planus ir prielaidas. Esant daugybei informacijos šaltinių, net apskaičiuojant patį pelningumą galėjo būti padaryta daugybė klaidų, todėl įmonei kildavo pavojus, kad jos veikla bus iš dalies nepelninga - ir apie tai ji laiku nesužinos.

Be to, vadovai gali turėti labai skirtingų duomenų apie tuos pačius klausimus. Kita vertus, tai sukėlė tam tikrą netikrumą.

"Duomenys, pateikti skirtinguose lapuose, nėra nuoseklūs, todėl negalėjome patvirtinti kitų žmonių ir vaidmenų įžvalgų. Nebuvo vieno tiesos šaltinio."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Nėra paprasto būdo palyginti ilgalaikius planus su aktualijomis ir optimizuoti panaudojimą atsižvelgiant į projekto pelningumą.

Turėdamas daug patyrusių vadovų, "Notch" žinojo, kaip svarbu nuolat optimizuoti procesus ir kokią įtaką tai turi įmonės sėkmei. 

"Jei norime būti sėkmingi, turime optimizuoti savo procesus. Augant mums reikia gerai suteptos mašinos, todėl savo planuose turime matyti bet kokio pobūdžio nukrypimus. Norime būti kuo tikslesni ir užtikrinti, kad mūsų įmonė klestėtų nepriklausomai nuo aplinkybių."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Tačiau, nors "Notch" naudojimo lygis buvo gana aukštas, šiuos duomenis buvo sunku tiesiogiai susieti su finansais. Pagrindinės to priežastys buvo šios:

  1. Informacija apie panaudojimą ir finansus, kuri buvo saugoma atskirose skaičiuoklėse ir priemonėse. 
  2. Nebuvo automatizuoto būdo nustatyti pagrindinius veiklos rodiklius, įskaitant panaudojimą ir pelningumą. 
  3. Kitiems vadovams (pavyzdžiui, už konkrečius projektus atsakingiems vadybininkams ar finansų vadovams) buvo sunku gauti greitą informaciją apie tai, kaip sekasi konkretiems klientams ir projektams.

Todėl "Notch" vadovams, įskaitant patį Draganą, kilo sunkumų stebint pelningumo ir panaudojimo stebėseną, ir jie norėjo nedelsiant reaguoti į bet kokias iškilusias problemas.

"Sudarydami tvarkaraščius norime, kad nukrypimų būtų kuo mažiau, ir greitai reaguoti į pokyčius. Norime sprendimus grįsti realaus laiko duomenimis, kad būtume konkurencingi ir optimizuotume."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

"Notch" komanda taip pat noriai planavo būsimų projektų ir laikotarpių panaudojimą. Tačiau tai taip pat buvo sudėtinga, neturint vieno tiesos šaltinio. Dėl to tiek planavimo, tiek stebėsenos procesai buvo gana lėti ir užėmė daug laiko, o tai kėlė didžiulį visų susijusių šalių nepasitenkinimą.

Nėra aiškaus vaizdo apie talentų fondą įmonėje 

Įmonė "Notch", orientuota į savo augimą, nuolat rūpinosi, kad nauji projektai būtų pradėti, kai kiti bus baigti. Vis dėlto priskirti žmones šioms operacijoms nebuvo paprasta, nes nebuvo patikimos apžvalgos, kas turi kokių įgūdžių ir kada tas žmogus gali dirbti. Tai buvo labai svarbu ir valdant darbuotojų suolus, kurie galėjo tapti didžiule finansine našta.

"Laikui bėgant įgūdžių valdymas tapo neįmanomas, nes žmonių vis daugėjo. Turėjome paskirstyti žinias ir mums reikėjo patikimos informacijos. [...] Be to, įgūdžius integruoti į pardavimo procesus mums atrodo sudėtinga. Tai ypač svarbus aspektas, nes norime ugdyti savo darbuotojus ir suteikti jiems erdvės tobulėti. Norime, kad tai matytų ir pardavimų skyrius. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Sunkus ir daug laiko reikalaujantis darbo krūvis ir pelningumo ataskaitos

Kaip ir bet kuri auganti organizacija, "Notch" taip pat norėjo išsamiai stebėti savo veiklą ir pagrindinius rodiklius. Vis dėlto, turint tiek daug įvairių dokumentų ir programų, kuriose saugoma vertinga informacija, tai buvo nelengva užduotis. Tai buvo svarbus žingsnis, kurį reikėjo žengti, nes IT rinkos horizonte buvo matyti sudėtingi laikai.

"Naudojome kitus įrankius ir skaičiuokles, bet tai tiesiog netiko organizacijai. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Darbo laiko apskaitos žiniaraščius, panaudojimo ir pelningumo ataskaitas, taip pat kai kurias smulkesnes suvestines reikėjo rengti rankiniu būdu, lygtis po lygties. Natūralu, kad šis procesas atimdavo iš vadovų valandų valandas laiko ir priversdavo juos atsisakyti kitų pareigų. 

Be to, jų pastangos negarantavo, kad ataskaita bus parengta teisingai. Kaip ir kiekviename kitame procese, kuriame dalyvauja žmogiškieji veiksniai, taip ir šiame buvo galima padaryti klaidų. Todėl sukurti tikslias ir nuoseklias ataskaitas buvo tikras stebuklas. 

"Mums kilo sunkumų dėl ataskaitų teikimo ir duomenų nuoseklumo, todėl žinojome, kad mums reikės ataskaitų teikimo sistemos."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Sprendimas: Vienintelis tiesos šaltinis projekto pelningumo ir darbuotojų panaudojimo prognozėms, palyginti su aktualijomis. 

Kadangi problemų vis daugėjo, "Notch" ėmėsi ieškoti kitų sprendimų, labiau atitinkančių IT pramonės standartus. 

"Primetric" yra puikus įrankis programinės įrangos įmonei. Tai išbaigtas sprendimas, kurį įsigijome iš karto. Matėme nemažai paprastesnių sprendimų, tačiau jie tiesiog negalėjo patenkinti mūsų poreikių. Mūsų dydžio įmonei (51-200) tai buvo geriausias pasirinkimas. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Žinoma, "Notch" nereikėjo atsikratyti visų savo ankstesnių sprendimų. Primetric pasiūlė įmonei galimybę integruotis su išorinėmis sistemomis, palengvinti geresnį informacijos srautą visose priemonėse vienu metu ir sukurti vieną tiesos šaltinį visiems įmonės darbuotojams.

"Galimybė integruoti sistemą su įvairiomis programomis mums taip pat buvo didelis privalumas. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Įgyvendinimą taip pat palengvino "Primetric" parama. Individualūs konsultantai, praktinis procesas ir lankstus požiūris padėjo "Notch" greitai perkelti duomenis ir pradėti dirbti su jais realiais atvejais.

"Įgyvendinimo metu sulaukėme tikrai puikios paramos. "Primetric" komanda visada reagavo ir buvo aktyvi. Net jei "Primetric" neturėjo tikslios funkcijos, apie kurią galvojome, visuomet mielai pateikdavote apeinamus sprendimo būdus. Susidarė įspūdis, kad "Primetric" tikrai mumis rūpinosi. Mums reikėjo tam tikro lankstumo, taip pat tam tikrų techninių žinių, ir mes tai gavome. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Naudojimo ir finansų derinimas vienoje priemonėje

Kadangi "Primetric" pasiūlė visapusišką požiūrį į žmonių ir projektų valdymą, "Notch" nusprendė juo pasinaudoti. 

Pirma, bendrovė nusprendė įdiegti "Primetric" darbo laiko stebėjimo sistemą. Tokiu būdu darbuotojai gavo prieigą prie išsamios informacijos apie savo ilgalaikius asignavimus ir galėjo geriau valdyti savo laiką. Vadovai taip pat buvo patenkinti pokyčiais - žmonėms pradėjus sekti savo laiką, vadovai automatiškai gaudavo informaciją apie projekto eigą ir prireikus galėjo imtis veiksmų. Tai padėjo jiems pastebėti problemas, kol jos netapo rimta rizika ir nepakenkė įmonės pelningumui.

Be to, "Primetric" informaciją apie planus ir jų įgyvendinimo eigą naudojo automatiškai apskaičiuodama kiekvieno darbuotojo užimtumą. Šis pokytis leido geriau kontroliuoti žmonių darbą ir geriau išnaudoti jų laiką - ir gauti iš to pelną

Svarbu tai, kad sistema taip pat galėjo sujungti panaudojimą su darbo sąnaudomis, todėl vadovai galėjo išsamiai apžvelgti visas pagrindines projekto išlaidas. Dėl to jie galėjo prognozuoti išlaidas dar prieš prasidedant projektui ir pasirinkti jiems pasiekiamas geriausias galimybes.

Finansiniai rodikliai pasiekiami vos keliais paspaudimais 

"Primetric" gali palaikyti tiek laiko ir medžiagų, tiek fiksuotos kainos projektus ir apima viską, ko gali prireikti programinės įrangos įmonei."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Kai "Notch" pirmą kartą pradėjo naudoti "Primetric", ji pastebėjo, kad sistema puikiai tinka IT paslaugų įmonėms būdingoms operacijoms, pavyzdžiui, įvairių tipų atsiskaitymams už projektus, preliminariems projektams ir dinaminiams paskirstymams, atlikti. Tai leido įmonei geriau jas kontroliuoti ir maksimaliai išnaudoti kiekvieną darbo valandą. 

"Primetric" finansinė ataskaita
Automatiškai generuojama projektų biudžetų ataskaita.

Kadangi "Notch" komanda taip pat galėjo stebėti laiką "Primetric", ji taip pat gavo vertingų įžvalgų apie panaudojimą ir planavimą. Sistema taip pat sujungė darbo laiko apskaitos žiniaraščius su finansine informacija, automatiškai sudarydama laiko ir finansų ataskaitas - visa tai realiuoju laiku. Todėl tiek vadovai, tiek vadybininkai gali susipažinti su visomis projekto detalėmis, kai tik jiems prireikia tokios informacijos. Nebereikia prašyti, kad ją pateiktų kas nors kitas! 

"Reguliariai lankausi visuose projektuose, kad galėčiau įsigilinti į veiklos detales ir gauti reikiamą informaciją. Man nereikia jos prašyti kitų vadovų. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Įgūdžių valdymas, siekiant sukurti geresnes pradines projekto finansines prognozes

Su "Primetric" taip pat tapo daug lengviau ieškoti tinkamų žmonių darbui ir suderinti darbą su jų ambicijomis. 

Komandos narių paieška Primetric

Naudodamiesi darbuotojų profiliais, vadovai galėjo ieškoti žmonių, turinčių tam tikrų įgūdžių ir patirties, ir parinkti jiems tinkamus projektus - nesvarbu, ar jie būtų preliminarūs, ar ne. Jie taip pat galėjo peržiūrėti papildomą informaciją apie specialistus, o tai garantavo sklandi integracija su kitais vidaus įrankiais. Dėl šio sprendimo planus buvo galima pritaikyti ne tik prie konkrečių žmonių galimybių, bet ir prie jų ambicijų. 

"Primetric" laikome kompetencijų ir įgūdžių ataskaitų teikimo priemone. "Primetric" sistemoje galime greitai juos peržiūrėti ir lengvai pasiekti informaciją."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Dėl visų šių pokyčių "Primetric" paspartino pardavimo procesus ir padėjo vadybininkams sudaryti tikslius planus nepriklausomai nuo aplinkybių. Svarbu tai, kad visos susijusios šalys buvo patenkintos pokyčiais! 

Išsamus kiekvienos valandos ir kiekvieno cento planavimas ir stebėjimas

Įdiegus "Primetric", parengti ateities planus tapo paprasta, nors rinkos ateitis kasdien darėsi vis neaiškesnė. Tokie įrankiai kaip preliminarūs projektai, panaudojimo skaičiavimai ir įgūdžių valdymas supaprastino laiko valdymą, todėl vadovai galėjo kurti tikslius planus net ir nuolat kintant veiklai.

Tai padaryti pavyko ir dėl į sistemą įtrauktų išmaniųjų pranešimų. Turėdami juos po ranka, vadovai žinojo apie tvarkaraščių konfliktus ir kitas problemas ir galėjo imtis veiksmų pagal gautą informaciją. 

"Mūsų planavimas yra geresnis. [...] "Primetric" leido mums tiksliau [planuoti], o vėliau juos kiekybiškai įvertinti pagal visus rodiklius."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas
Pranešimas apie perteklinį užsakymą "Primetric" sistemoje

Naudodamasis į priemonę įtrauktomis funkcijomis, Draganas galėjo kurti tikslius planus, juos išbandyti ir stebėti, nesugaišdamas valandų valandas pagrindinių rodiklių apskaičiavimui. Be to, "Primetric" už jį taip pat surinko visą reikalingą informaciją, taip sutaupydama nesuskaičiuojamą daugybę valandų jo ir jo vadovų laiko. Dėl to jis galėjo pasiruošti įvairiems scenarijams - ir prireikus greitai pagal juos veikti.

Be to, kadangi "Primetric" saugojo informaciją apie esamus ir būsimus darbus "Notch" sistemoje, ją taip pat buvo galima naudoti abiem atvejais palyginti. Turėdamas tokią galimybę, Draganas ir jo kolegos galėjo matyti skirtumus tarp planų ir tikrovės ir dar labiau optimizuoti darbą. Kitaip tariant, jie įgijo galimybę naudotis automatizuota stebėsena, leidžiančia kurti keičiamo mastelio procesus ir gauti papildomo pelno .

"Primetric" galiu gauti ataskaitą keliais spustelėjimais. Esu linkęs užduoti sau daug klausimų, o atsakymą į juos galiu gauti per kelias sekundes."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Vienas tiesos šaltinis informacijos srautui ir duomenų nuoseklumui užtikrinti

Galiausiai "Notch" ir jos vadybininkams nebereikia gaišti laiko jungiant nesibaigiančias skaičiuokles - "Primetric" tai atlieka už juos. 

"Dirbant su sudėtingomis skaičiuoklėmis ir lyginant jas su paprasčiausiu "Primetric" atidarymu, tai didžiulis skirtumas; tai tarsi kelionė į Mėnulį! [...] "Primetric" visko neišskaido. Dėl to ji padeda mums valdyti informaciją".
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Dėl integracijų ir plačių galimybių "Primetric" derina išteklių valdymą su finansais ir stebėsena, renka reikiamą informaciją realiuoju laiku. Todėl ji gali sujungti duomenis ir apskaičiuoti pagrindinius veiklos rodiklius nė vieno vadovo spustelėjimo nereikalaudama. 

Automatiškai sukuriama pajėgumų ataskaita, kurioje nurodomi buvę, esami ir būsimi įmonės pajėgumai.
"Mes išsprendėme duomenų nuoseklumo problemą ir įgijome vieną tiesos šaltinį. Be to, į sistemą integruosime kitas priemones, kad dar labiau padidintume skaidrumą."
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Be to, "Primetric" pašalino žmogiškąsias skaičiavimų klaidas ir suvienodino įmonėje taikomas formules. Tokio sprendimo dėka visi darbuotojai visada žino tą patį ir jiems nereikia pasikliauti žodžiu priimant svarbius sprendimus.

"Primetric" privalumai

"Primetric" dėka "Notch" ir jos vadovai gali: 

  • dinamiškai plėsti savo procesus, neatsižvelgiant į įmonės dydį ir padėtį rinkoje. 
  • apskaičiuoti panaudojimą ir sujungti jį su finansais, kad gautumėte išsamią biudžeto ir pelningumo apžvalgą, ir pagerinti rodiklius, kad iš kiekvienos darbo valandos gautumėte naudos,
  • palyginti planus su realybe, analizuoti duomenis ir optimizuoti procesus, kad gautumėte dar daugiau pelno, 
  • pagerinti informacijos srautą įmonėje ir suvienodinti įmonės duomenis neatliekant nė vieno rankinio veiksmo, 
  • vos keliais paspaudimais sukurti ataskaitas, nepriklausomai nuo jų apimties, 
  • sklandžiai atspindėti įmonės struktūrą įrankyje,
  • valdyti darbuotojų įgūdžius, patirtį ir asmeninius tikslus bei įtraukti juos į pardavimo procesus, 
  • pagreitinti planavimo procesus ir išvengti klaidų, 
  • sukurti vieną nuoseklios informacijos šaltinį visai organizacijai. 

Santrauka

"Tokios sistemos, kaip "Primetric", įdiegimas padeda įmonei tvariai augti. "
Draganas Eldičius, "Notch" vyriausiasis veiklos pareigūnas

Po kelių mėnesių darbo su "Primetric" bendrovė "Notch" galėjo toliau plėsti savo procesus, kartu stebėdama visas svarbiausias verslo detales. Dėl to įmonė pagerino planavimo, valdymo ir stebėsenos procesus - ir visa tai drastiškai sumažino savo laiką bei tikimybę, kad projektai tam tikru metu gali tapti nepelningi. 

Todėl "Notch" ateitis atrodo šviesi, ir ji bus šviesi nepriklausomai nuo darbuotojų ir projektų skaičiaus.

Susiję atvejų tyrimai

Pradėti taip paprasta, tad kam laukti? 

Neribokite savo verslo daug laiko reikalaujančiomis
skaičiuoklėmis. Būkite išmanūs, dirbkite išmaniau.