Pagrindinis iššūkis, su kuriuo susidūrė "Altudo", buvo tai, kad trūko holistinio požiūrio į įmonės išteklių paskirstymą ir panaudojimą, taip pat reikėjo daugiau skaidrumo, kad būtų galima sumažinti susitikimų dėl žmonių paskirstymo projektams skaičių. Įmonė ieškojo sprendimo, kuris užtikrintų patikimas ataskaitų teikimo galimybes, galimybę kurti dalinius asignavimus ir visiems darbuotojams suteiktų vieną tiesos šaltinį.
Asocijuotasis vadybininkas - verslo kompetencija
1999 m. įkurta "Altudo" turi daugiau nei 600 ekspertų, kurie teikia įvairias paslaugas - nuo "Salesforce" ir "Sitecore" diegimo iki debesų kompiuterijos ir mobiliųjų įrenginių kūrimo.
"Altudo", veikianti šešiuose biuruose keliuose pasaulio regionuose, teikė paslaugas daugiau nei 45 "Fortune 500" sąrašo bendrovėms, veikiančioms finansų paslaugų, gamybos, mažmeninės prekybos ir draudimo sektoriuose.
Įmonėtapo " MarCom Awards" (2020 m.) ir " Hermes Creative Awards" (2020 m.) platinine nugalėtoja, o " Vega Digital Awards " (2020 m.) gavo geriausios vartotojo patirties ir vizualinio dizaino apdovanojimą.
Pagrindinis iššūkis, su kuriuo susidūrė "Altudo", buvo tai, kad trūko holistinio požiūrio į įmonės žmonių paskirstymą ir panaudojimą, taip pat reikėjo daugiau skaidrumo, kad būtų galima sumažinti susitikimų dėl žmonių paskirstymo projektams skaičių.
Įmonė ieškojo sprendimo, kuris suteiktų patikimas ataskaitų teikimo galimybes, galimybę kurti dalinius asignavimus ir visiems darbuotojams suteiktų vieną tiesos šaltinį.
"Primetric" dėka "Altudo" pagaliau gali saugoti visus paskirstymo duomenis vienoje vietoje ir dalytis jais visoje įmonėje, kad būtų galima geriau bendrauti, išmaniau planuoti ir geriau išnaudoti darbuotojų galimybes.
"Altudo" naudoja "Agile" projektų valdymo metodiką ir kiekvienam bendradarbiavimui sukuria specialią komandą. Planuodama, paskirstydama ir valdydama žmones, įmonė naudojo daugybę skaičiuoklių. Tačiau dėl tokios sąrangos kilo nemažai problemų:
"Kai prisijungiau prie komandos, asignavimų stebėjimui naudojome "Excel" įrankius, kurie nesuteikė mums reikiamos informacijos apie darbuotojų užimtumą. Tai buvo pagrindinis iššūkis, nes mūsų darbuotojai vienu metu gali dirbti su keliais projektais. Neturėjome skaidrumo tarp vadovų, dėl to kildavo daug problemų."
"Altudo" ieškojo sprendimo, kuris atitiktų šiuos reikalavimus:
"Primetric" atitiko visus šiuos reikalavimus ir "Altudo" nusprendė ją įdiegti. "Primetric" komanda lydėjo "Altudo" kiekviename žingsnyje, o bendravimas vyko per "Slack" ir "WhatsApp".
Siekdama suasmeninti "Primetric" funkcijas, komanda sukūrė "Trello" lentą, skirtą funkcijų užklausoms, kurioje "Altudo" galėjo stebėti, kaip plėtojamos specialiai pritaikytos funkcijos. Galiausiai "Primetric" surengė keletą praktinių susitikimų, kad supaprastintų įgyvendinimo procesą ir užtikrintų, jog "Altudo" nuo pat pirmos dienos galėtų išnaudoti visas naujojo žmonių paskirstymo sprendimo galimybes.
"Ieškojome įrankio, kuris padėtų mums aiškiau paskirstyti žmones ir atitiktų mūsų konkrečius poreikius, pavyzdžiui, leistų lengvai kurti dalinius paskirstymus arba rengti išsamias ataskaitas. "Primetric" atitiko visus mūsų kriterijus, o diegimo procesas buvo skaidrus ir sklandus dėl tikrai puikios "Primetric" pagalbos. Sprendimo įgyvendinimas užtruko vos vieną savaitę, o tai liudija apie "Primetric" komandos profesionalumą."
"Altudo" gali lengvai kurti ataskaitas apie žmonių paskirstymą ir panaudojimą, taip pat ataskaitas apie apmokamas valandas. Be to, vadovai gali kurti pasirinktines ataskaitas ir, remdamiesi ataskaitų rezultatais, kurti prognozes, kurios padėtų jiems vykdyti planavimo veiklą.
Ataskaitos dabar kuriamos daug greičiau, nes ataskaitai iš "Primetric" sukurti užtenka kelių minučių. Dėl to "Altudo" taip pat tapo daug aiškesnė darbuotojų užimtumas.
Vadovai gali sukurti dalinius paskirstymus, kurie atspindėtų realią įmonės praktiką. Be to, finansinė "Primetric" dalis leidžia vienoje vietoje laikyti visą informaciją apie darbuotojų valandinius įkainius ir jų įgūdžius. Tai supaprastina tinkamų darbuotojų naujiems projektams paieškos ir jų įgūdžių atitikimo projekto reikalavimams procesą.
"Altudo" įprastas reiškinys - kas savaitę arba kas dvi savaites skirstomos lėšos. Darbuotojai taip pat dažnai perkeliami iš vieno projekto į kitą. Dabar vadovai gali užtikrintai paskirstyti žmones projektams, net ir paskutinę minutę.
"Mūsų vadovams pagaliau tapo aišku, kas ir kiek laiko dirba su kuriuo projektu. Jiems nebereikia planuoti susitikimų vien tam, kad vienas kitam praneštų apie darbuotojo užimtumą. Be to, "Primetric" padėjo mums padidinti bendrą įmonės skaidrumo lygį ir suteikė vieną tiesos šaltinį, kurį gali pasiekti kiekvienas darbuotojas."
"Altudo" naudoja "primetric" jau daugiau nei dvejus metus. Per tą laiką ji išaugo 3 kartus.
Bendrovė netrukus planuoja įdiegti finansinį modulį, kad būtų galima geriau įvertinti projektus ir stebėti projektų portfelio pelningumą.
"Prisimenu, kad kai jie pradėjo diegti "Primetric", juose dirbo daugiau nei 200 žmonių. Nuo to laiko "Altudo" išaugo iki daugiau nei 500 darbuotojų ir vis dar auga. Tai įspūdinga, ir mes džiaugiamės, kad galime paremti jų kelionę."
Rezultatas? Įdiegus "Primetric", organizacijoje smarkiai sumažėjo valandų švaistymas - dabar "Altudo" komanda sutaupo beveik 500 valandų per mėnesį!
Susidomėjote? Užsisakykite demonstracinę vers iją ir sužinokite daugiau apie tai, kaip "Primetric" gali padėti jūsų verslui.
Parengėme visus mūsų atvejų tyrimus PDF formatu, kad galėtumėte jais dalytis susitikimuose su savo komandos nariais.
Neribokite savo verslo daug laiko reikalaujančiomis
skaičiuoklėmis. Būkite išmanūs, dirbkite išmaniau.