Kaip apskaičiuoti darbuotojo visos darbo dienos ekvivalentą (FTE)

Nesvarbu, ar tai būtų kūno nuoma, konsultavimo paslaugos, ar specialios komandos, FTE naudojimas planuojant ir prognozuojant išteklių prieinamumą suteikia jums pranašumą. Tai taip pat palengvina atsiskaitymą jūsų klientams. Kokie yra FTE stebėjimo privalumai? Kaip naudoti FTE projektų valdyme? Kiek valandų yra 8 FTE? O kiek valandų yra 0,6 FTE? Čia rasite visus atsakymus.

Arkadiusz Terpiłowski

Vienas iš įkūrėjų

Išteklių planavimas

24/02/2021

Nesvarbu, ar tai būtų kūno nuoma, konsultavimo paslaugos, ar specialios komandos, FTE naudojimas planuojant ir prognozuojant išteklių prieinamumą suteikia jums pranašumą. Tai taip pat palengvina atsiskaitymą jūsų klientams. Ko galima nemėgti FTE?

Turinys

Gaukite patikrintų patarimų kaip optimizuoti darbo krūvį, projektų vykdymą ir finansus - kas mėnesį.

Viso etato ekvivalentas (FTE ) yra pagrindinis rodiklis bet kuriai programinės įrangos ar IT įmonei, kuri savo specialistus klientams skiria dirbti visą darbo dieną.

Nesvarbu, ar tai būtų kūno nuoma, konsultavimo paslaugos, ar specialios komandos, FTE naudojimas planuojant ir prognozuojant išteklių prieinamumą suteikia jums pranašumą. Tai taip pat palengvina atsiskaitymą jūsų klientams. Ko galima nemėgti FTE valdyme?

Šiame straipsnyje atsakysiu į visus klausimus apie FTE, kuriuos nuolat girdžiu iš įmonių, naudojančių mūsų išteklių planavimo ir paskirstymo programinę įrangą.

Jei mokate teisingai apskaičiuoti, FTE gali turėti didelę įtaką jūsų darbo laikui ir pelningumui.

Turinys:

  • Kas yra visos darbo dienos ekvivalentas? Kas yra darbuotojas, dirbantis pagal etatą?
  • Kodėl reikia skaičiuoti FTE? Ir kodėl tai taip svarbu jūsų IT įmonei?
  • Štai kaip atrodo FTE ataskaita
  • ~ Viso etato ekvivalento apskaičiavimo pavyzdys
  • Kaip programinės įrangos įmonės naudoja FTE pelningumui didinti
  • Kas nutiks, jei neišmatuosite visos darbo dienos ekvivalento?
  • ~Generuoti FTE ataskaitą gali būti sudėtinga
  • Kaip apskaičiuoti visos darbo dienos ekvivalentą?
  • Kiek valandų yra 1 etatas?
  • ~ Pavyzdinis visos darbo dienos ekvivalento apskaičiavimo scenarijus
  • ~~Lengva nustatyti skirtingas bazines vertes, pagal kurias apskaičiuojamas jūsų visos darbo dienos ekvivalentas (FTE)
  • Kaip perskaičiuoti FTE į valandas?
  • Kaip apskaičiuoti valstybinių švenčių dienas ir atostogas FTE?
  • Derybų metu nepamirškite FTE
  • Apibendrinimas

Kas yra visos darbo dienos ekvivalentas? Kas yra darbuotojas, dirbantis pagal etatą?

Prieš paaiškindami, kas yra FTE darbuotojas, panagrinėkime FT sąvoką

‍FTEreiškia visos darbo dienos ekvivalentą - matavimo vienetą, kurį įmonės naudoja darbuotojų darbo krūviui apskaičiuoti ir darbo jėgos poreikiams prognozuoti.

‍Projektųvaldymo FTE yra lygus valandų, kurias visą darbo dieną dirbantis darbuotojas praleidžia jūsų įmonėje, skaičiui.

Žmogiškųjų išteklių skyriai FTE naudoja norėdami standartizuoti ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo valandas ir atlyginimus. 

Pavyzdžiui, tarkime, kad 40 valandų per savaitę (8 valandos per dieną) yra jūsų visą darbo dieną dirbančių darbuotojų bazinė trukmė. Tai reiškia, kad darbuotojas, dirbantis 40 valandų per savaitę, sudaro 1 etatą. Tai taip pat reiškia, kad 4 darbuotojai, dirbantys po 10 valandų per savaitę, sudaro 1 etatą. 

Kiek valandų yra 8 etatai? Jei 1 etatas jūsų įmonėje yra 40 valandų, tai 8 etatai yra 320 valandų.

Kaip tai apskaičiuoti? Kai reikia apskaičiuoti visos darbo dienos ekvivalentą, "Excel" skaičiuoklės gali nepakakti. Skaitykite toliau ir sužinokite šią formulę.

Kodėl reikia skaičiuoti FTE? Ir kodėl FTE apskaičiuoti nepakanka "Excel"?

Programinės įrangos įmonės naudoja FTE planavimui, stebėjimui, atsiskaitymui ir prognozavimui pagal kiekvieno darbuotojo ir jų visų kartu užimtumą.

IT įmonės, atsiskaitydamos su klientais už darbą, dažnai naudoja visos darbo dienos ekvivalentą. 

Tai tipiškas būdas, kuriuo atsiskaito IT įstaigų nuomos ar konsultavimo įmonės. Tačiau jį gali naudoti ir kitos programinės įrangos bendrovės, kai jos paskiria specialistą tik vienam klientui. Šiuo atveju atsiskaitymas pagal valandas neturi prasmės, nes atsiskaityti pagal žmogaus dienas daug paprasčiau - ir jums, ir klientui.  

Planuojant ir prognozuojant pajėgumus nepakanka žinoti turimų valandų skaičių (ypač jei tai abstraktus skaičius, pvz., 7000).

‍Turitežinoti, kiek žmonių bus laisvų tam tikru metu.

Štai kur FTE. Jis leidžia apskaičiuoti turimą darbo jėgą imant turimų darbo valandų skaičių ir dalijant jį iš darbo dienų. 

Projektų valdymo FTE - tipinė FTE ataskaita

"Primetric" suskirstė visos darbo dienos ekvivalentą į kelias subkategorijas, kad padėtų programinės įrangos bendrovėms stebėti, planuoti ir prognozuoti savo išteklių prieinamumą pagal šį neįtikėtinai naudingą rodiklį.

Ataskaitoje galite rasti šiuos FTE tipus:

  • Pajėgumai kaip visos darbo dienos ekvivalentas (FTE) - nurodomi visi turimi pajėgumai kaip FTE
  • Galimi pajėgumai, išreikšti visos darbo dienos ekvivalentu (FTE) - parodo jūsų turimus pajėgumus, išreikštus visos darbo dienos ekvivalentu (apima duomenis apie valstybines šventes ir atostogas).
  • Planuojamas visos darbo dienos ekvivalentas (FTE) - pagal tai, ką suplanavote savo darbuotojams (darbuotojų darbo krūvis).
  • Stebimas FTE - kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtos ir užregistruotos valandos.
  • Pajėgumai ir išrašomų sąskaitų pajėgumai

Darbuotojo, dirbančio visą darbo dieną, skaičiavimo pavyzdys

Tarkime, norėtumėte patikrinti, kiek turite pajėgumų, matuojamų ne valandomis, o visos darbo dienos ekvivalentu. Galite matyti paskirstymą pagal skyrius, funkcijas ir net konkrečius žmones.

Iš karto pamatysite, kad turite 3 laisvus visą darbo dieną dirbančius programuotojus. 

Tai, žinoma, nereiškia, kad kitame kambaryje prie savo darbo stalų sėdi 3 visaverčiai kūrėjai. Tai reiškia, kad bendras šiuo metu jums prieinamų visą paketą kuriančių programuotojų darbo valandų skaičius sudaro 3 etatus, taigi darbo apimtis atitinka 3 visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.

Kad lengviau suprastumėte, kaip visa tai veikia, parengiau atviros prieigos FTE skaičiuoklę, į kurią galite sudėti savo vertes ir gauti apytikrį įvertinimą. Ją galite atsisiųsti čia:

FTE skaičiuoklė

Kaip programinės įrangos įmonės naudoja FTE, kad padidintų savo pelningumą?

1. Ilgalaikių projektų ir jų pelningumo vertinimas 

Įsivaizduokite, kad jums reikia įvertinti naujo projekto ar projekto etapo darbų kiekį. Apskaičiuoti konkretų valandų skaičių, kurio prireiks jūsų darbuotojams, kad užbaigtų projektą ilguoju laikotarpiu, yra sudėtinga. 

O jei galėtumėte apskaičiuoti, kad tam tikru laikotarpiu jums reikės 4 "Java" programuotojų ir 6 PHP programuotojų?

Tam tikrais atvejais daug prasmingiau apskaičiuoti projekto reikalavimus pagal etatus! O tada galėsite daugiau sužinoti apie tai, kaip jūsų darbuotojai dirba FTE stebėdami.

Žinoma, remdamiesi šiais duomenimis galite lengvai apskaičiuoti numatomą kainą ir kūrėjo dienos įkainį ir parengti sąmatą klientui.

Be to, tokie apytiksliai skaičiavimai leidžia lengvai patikrinti, ar rasite laisvų žmonių tokiam projektui, ir greitai palyginti jų įkainius, kad projektas būtų optimaliai pelningas.

2. Atsiskaitymas su klientais, tarsi tai būtų paprasta.

Tikriausiai jau supratote, kodėl ši metrika praverčia programinės įrangos kūrimo įmonėms. Kadangi daugelis jų planuodamos išteklius naudoja žmogaus dienas, kodėl gi to paties nepadarius atsiskaitant su klientais. 

O atsiskaityti pagal FTE yra paprasta. Viso etato ekvivalentas yra universalus matavimo vienetas, kurį galite naudoti jūs ir klientas (arba susitarti dėl jo prieš pradedant dirbti kartu, skaitykite toliau, kad suprastumėte, ką turiu omenyje).

Įsivaizduokite tokį scenarijų:

Tarkime, kad klientas jums moka 400 USD už kiekvieną darbo dieną. Klientas dienos užmokestį supranta kaip užmokestį už 7 darbo valandas. Norėdami tinkamai perskaičiuoti šią vertę, galite nustatyti, kad bazinė FTE vertė būtų 7 valandos. Galiausiai galite išrašyti sąskaitą faktūrą naudodami FTE ataskaitą. Dėl to FTE leidžia jums būti tame pačiame supratimo lygyje kaip ir klientas.

3. Išteklių planavimas siekiant didesnio jų panaudojimo

Išteklių planavimo sesijos metu galbūt norėsite sužinoti, kiek visos darbo dienos ekvivalentų tenka konkrečiai technologijai ar komandai (backend / frontend), kad žinotumėte, į ką sutelkti dėmesį pardavimų ar įdarbinimo srityje. 

Pavyzdžiui, tarkime, kad apskaičiuojate visos darbo dienos ekvivalentą (Excel arba programine įranga). Žinote, kad per ateinančius tris mėnesius JavaScript srityje turite 10 laisvų visos darbo dienos ekvivalentų. Dabar jūsų pardavimų komanda žino, kad turėtų pradėti ieškoti projektų, atitinkančių šį technologinį reikalavimą.

Kartais planuojant geriau naudoti etato nei valandų skaičių. Pagalvokite apie tai: 

Jei matote, kad per artimiausius tris mėnesius turėsite 5000 valandų priekinės dalies kūrimo, tai skamba puikiai, bet taip pat neįsivaizduojate, ką tai reiškia. Šis skaičius yra tiesiog labai abstraktus. 

Bet ką daryti, jei jūsų ataskaitoje nurodyta, kad turite 28 etatus? Tai reiškia, kad turite 28 visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, galinčius dalyvauti frontend kūrimo projektuose. Tai reiškia, kad turite 28 pilnas darbo dienas, kurias galite pradėti planuoti ir parduoti.

4. Prognozavimas siekiant išvengti stendo laiko

Kai norite patikrinti, kiek laisvos darbo jėgos bus per artimiausią mėnesį, valandos jums daug nepasakys. Jums, kaip darbdaviui, reikia žinoti, kad jūsų turimas darbo kiekis yra lygus visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiui. 

Štai kodėl etato ekvivalentas yra labai svarbus prognozuojant jūsų užimtumą ateityje - taip, kad ir jūs, ir jūsų potencialus klientas lengvai suprastų.

Kuo FTE skiriasi nuo pajėgumo?

Kodėl negalite tiesiog naudoti talpos? Todėl, kad skaičiuodami pajėgumą skaičiuojate konkrečiam asmeniui. 

Pavyzdžiui, darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną, gali turėti 100 % darbingumą, o asmuo, dirbantis visą darbo dieną, gali turėti 100 % darbingumą. Tačiau pirmajam tai reiškia, kad jis dirba 4 valandas (su sąlyga, kad jūsų pilnas darbo laikas yra 8 valandos). Antrajam tai yra 8 valandos. Gana didelis skirtumas, ar ne? 

Palyginę tai su etatu, pamatysite, kad ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas dirba 0,5 etato.

Tai ir yra FTE vertė projektų valdyme: ji iš karto parodo, kiek darbo jėgos turite.

Kas nutiks, jei neišmatuosite visos darbo dienos ekvivalento?

Jei neskirsite tinkamo dėmesio etatiniam lygiaverčiam darbui, galiausiai nežinosite, kiek darbo dienų galite parduoti arba kiek ir kokių technologijų specialistų turite. 

Tai turės įtakos jūsų planavimo gebėjimams. Padidės jūsų darbo laikas, o projekto pelningumas sumažės. 

Mažesnėse įmonėse neįvertinti visos darbo dienos ekvivalento gali būti ne problema, nes visada žinote, kuo užsiima kiti. Tačiau didesnės įmonės gali daug prarasti, jei nematuoja FTE.

Kita problema - galimybė iš paukščio skrydžio matyti, kas bus laisvas artimiausiais mėnesiais, kad būtų galima greičiau parengti pasiūlymą potencialiam klientui arba išanalizuoti, kurie darbuotojai paprastai būna laisvi, o kurie - užimti.

Sukurti FTE ataskaitą gali būti sudėtinga

Paimkime pavyzdį: vieno iš mūsų klientų, kuris kartą per savaitę rengia etato ataskaitą, seminaras.

Prieš įdiegiant "Primetric", bendrovei reikėjo nemažai laiko apskaičiuoti FTE ir parengti ataskaitą. Reikėjo užtikrinti, kad visi duomenys būtų teisingi ir aktualūs, o tada juos surinkti iš skirtingų sistemų ir pateikti vienoje nuoseklioje ataskaitoje.

Ši ataskaita suskirstyta pagal savaites:

Tai ataskaita, eksportuota iš "Primetric" į "MS Excel". Joje rodomas suplanuotų etatų skaičius (žalia spalva).

Ši ataskaita suskirstyta pagal mėnesius:


Kaip matote, tokia ataskaita jums ir jūsų vadovams iš pirmo žvilgsnio suteikia žinių, kokiu mastu jūsų įmonėje naudojamos konkrečios technologijos, kokie darbuotojai dirbs ir kaip tai susiję su bendrais jūsų pajėgumais.

Naudodamiesi "Primetric" taip pat galite lengvai atsižvelgti į visų rūšių neatvykimus į darbą, neaiškaus FTE skaičių (projektas - 50 % tikimybė, rezervuota - 70 % tikimybė), taip pat dinamiškai keisti ataskaitas pagal konkrečias datas, komandas, projektus ir pan.

Todėl galite analizuoti dabartinį ar būsimą darbuotojų darbo krūvį nelaukdami ir nesijaudindami dėl dabartinių duomenų neapibrėžtumo (arba galvodami, kiek valandų yra 8 etatai). 

Kaip apskaičiuoti visos darbo dienos ekvivalentą?

Čia pateikiamas žingsnis po žingsnio pateiktas FTE apskaičiavimo vadovas:

  • Nustatykite tikslą, kaip apskaičiuoti savo etatus. Ar norite tai daryti, kad galėtumėte lengvai prognozuoti darbuotojų užimtumą ir užimtumą? O gal norite lengviau atsiskaityti su klientais?
  • Tada nustatykite savo bazinį lygį.
  • ~ Jei samdote darbuotojus iš įvairių šalių, verta nustatyti vieną bazinį lygį visai įmonei. Dažniausiai lemiamu veiksniu bus pagrindinės įmonės buveinės vertė. Jei jūsų įmonė veikia Europoje arba JAV, jūsų bazinė vertė greičiausiai bus 8 valandos per dieną.
  • ~ Jei su klientu atsiskaitote pagal etatą, verta nustatyti bazinę vertę, už kurią klientui išrašysite sąskaitą, pvz., 7 valandas per dieną.
  • Tada pagalvokite:
  • ~ valstybines šventes, kurias švenčia jūsų organizacija arba klientas,
  • Apskaičiuokite bazinį lygį.
  • ~Pavyzdžiui, gegužės mėn: 20 darbo dienų (atsižvelgiant į jūsų organizacijos švenčių dienas) * 8h = 160h.
  • Galiausiai reikia atsižvelgti į:
  • ~Darbuotojų laisvas laikas 
  • ~Darbuotojų sutarčių sąlygos


Tarkime, turite 50 visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir 20 ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Be to, 3 darbuotojai pasiėmė savaitę atostogų, o vienas visą darbo dieną dirbantis darbuotojas gegužės viduryje palieka jūsų įmonę. Koks bus jūsų visos darbo dienos ekvivalentas gegužės mėn.

Skaičiavimo formulė = ((50 darbuotojų * 8 val. per dieną * 20 darbo dienų + 20 darbuotojų * 4 val. per dieną * 20 darbo dienų) - (3 darbuotojai * 8 val. per dieną * 5 darbo dienos) - (1 darbuotojas * 8 val. per dieną * 10 darbo dienų)) / 160 gegužės mėn. valandų = 9508h / 160h = 59,43 etato


Tai reiškia, kad gegužės mėn. savo klientams galite pasiūlyti 59 visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, nors manote, kad jų turite 70.

Štai kodėl visos darbo dienos ekvivalentai gali būti labai naudingi atliekant skaičiavimus ir planuojant ateitį.

Toliau pateikiame keletą papildomų pavyzdžių.


Kiek valandų yra 1 etatas?

Prieš pradėdami savo įmonėje naudoti FTE valdymą, turite tai padaryti:

Kad šis rodiklis būtų prasmingas, pirmiausia turėtumėte nuspręsti, ką reiškia "visą darbo dieną". O tai ne visada taip paprasta, kaip atrodo.

Situacija gali būti sudėtinga, jei turite biurų šalyse, kuriose darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną, apibrėžiami ir reglamentuojami skirtingai. Arba jei taip daro jūsų klientas.

Pavyzdinis FTE apskaičiavimo scenarijus

Tailande visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirba 8,5 valandos per dieną, o Australijoje - 7,5 valandos per dieną. 

  • Kaip apskaičiuoti visos darbo dienos ekvivalentą, jei dirbate su klientu iš Australijos ir dalį kūrimo darbų perduodate komandai Tailande?
  • Ką daryti, jei esate darbdavys, turintis tris įmonės filialus skirtingose šalyse, kuriose darbo dienos reglamentuojamos skirtingai? 

Lengva nustatyti skirtingas bazines vertes, pagal kurias apskaičiuojamas jūsų visos darbo dienos ekvivalentas.

Taigi, kurį iš jų turėtumėte pasirinkti? Kuris iš jų turėtų tapti jūsų etalonu skaičiuojant išteklių prieinamumą ir atsiskaitant su klientais?

Rekomenduojame nustatyti vieną bazinį etato ir planavimo išteklių lygį ir juo remiantis susitarti su klientais. 

Kodėl? Nes planuodami 100 proc. darbuotojo panaudojimą, gausite skirtingus rezultatus, priklausomai nuo to, kur tas darbuotojas yra. 

Jei jūsų būstinė yra Europoje, kur vienas visos darbo dienos ekvivalentas yra 8 valandos, bet jūs dirbate su komanda Tailande, kur visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirba 8,5 valandos, galiausiai turėsite daugiau visos darbo dienos ekvivalentų, nei turėtumėte, atsižvelgdami į savo darbuotojų skaičių. 

FTE valdymo pagrindai: Kaip perskaičiuoti FTE į valandas?

Kaip darbdavys, galbūt norėsite atidžiau pasidomėti, kiek tiksliai valandų dirba jūsų darbuotojai. Jau turite jų etato ekvivalentą, tad kaip jį perskaičiuoti į faktiškai dirbtas valandas?

Norėdami perskaičiuoti darbuotojo darbo valandų skaičių pagal jo FTE, turite atlikti atvirkštinį FTE apskaičiavimo procesą pagal to darbuotojo dirbtų valandų skaičių.

Pažvelkite:

Tarkime, kad turite priekinės dalies kūrėją, vardu Markas, kuris yra vienas iš jūsų darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną. Jis turi 0,6 etato. 

Tarkime, kad skaičiuodami savo etatinį darbo krūvį (FTE) vadovaujatės 8 darbo valandomis per dieną. Juk tiek laiko jūsų visą darbo dieną dirbantys darbuotojai praleidžia dirbdami pas jus.

Taigi, jei Markas dirba 0,6 etato, kiek valandų jis dirba per metus? Kiek valandų yra 0,6 etato?

Jei Marko metinis etatas yra 0,7, jo etatą reikia padauginti iš vidutinio jūsų įmonės darbuotojo, dirbančio visą darbo dieną, per metus dirbtų valandų skaičiaus. Jei tai yra 8 valandos per dieną, vadinasi, 40 valandų per savaitę. Padauginkite jį iš 52 savaičių per metus ir gausite 2 080.

Dabar galite apskaičiuoti, kiek valandų Markas dirba už jus:

0,6 x 2 080 = 1 248 valandų per metus

Jei norite sužinoti, kiek valandų per savaitę tai sudaro, tiesiog padalykite iš 52:

1 248 / 52 = 24 valandos per savaitę

Ir galiausiai, norėdami patikrinti, ar teisingai nustatėme etatus ir valandas, galite tai patikrinti atsižvelgdami į visą darbo dieną dirbančio darbuotojo darbo krūvį:

24 valandos per savaitę / 40 valandų per savaitę = 0,6 - kaip ir jūsų FTE! Tai geriausias FTE valdymas, nes dabar galite lengvai atsakyti į klausimą, kiek valandų yra 0,6 FTE.

Kaip apskaičiuoti valstybinių švenčių dienas ir atostogas FTE?

Daugelis programinės įrangos įmonių remiasi skaičiuoklėmis, kuriose kaupiami duomenys apie kiekvieno darbuotojo užimtumą, įskaitant planuojamas atostogas ir valstybines šventes. 

Darbdaviui tikslinga įtraukti šiuos veiksnius į visos darbo dienos ekvivalento apskaičiavimą. 

Tačiau kaip viską tinkamai sekti, kai situacija nuolat keičiasi? Žmonės nuolat serga arba išeina atostogų. Vieno filialo darbuotojų komanda gali turėti nedarbo dieną, kai jų komandos nariai dirba kitoje vietoje.

Sukūrėme "Primetric", kad išspręstume šią problemą už jus. Ji automatiškai apskaičiuoja turimus etatus, kad padėtų jums planuoti ir prognozuoti pajėgumus. Ji atsižvelgia į valstybinių švenčių dienas visose jūsų vietovėse, atostogas, sutarties trukmę ir tipą (ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, rangovai ar laisvai samdomi darbuotojai). 

Derybose su klientais dėl įkainių naudokite FTE stebėjimą

Jūsų klientas gali mokėti už FTE, kuris jūsų atveju yra lygus 8 darbo valandoms. 

Tačiau žinote, kad jūsų darbuotojas dirba 7 valandas per dieną, nes 1 valandą skiria vidaus projektams. Taigi tai reiškia, kad jums užteks 7 valandų. 

Jei nustatysite, kad bazinis etato dydis yra 8 valandos, darbuotojas visada registruos 0,875 etato (7 valandos per dieną/8 turimos valandos). 

Galiausiai niekada tinkamai neapmokestinsite kliento.

Taigi tikslinga nustatyti 7 valandų atskaitos tašką, kad gautumėte 1 etatą per darbo dieną ir teisingai atsiskaitytumėte.

Apibendrinimas

Jei vadovaujate nedidelei programinės įrangos įmonei, kurioje visi žino, ką visi nuolat dirba, galite nesiimti rankiniu būdu apskaičiuoti visą darbo dieną dirbančio darbuotojo ekvivalentą.

Tačiau net ir tada, kai reikia apskaičiuoti visos darbo dienos ekvivalentą, "Excel" nepakanka. Rizikuojate padaryti klaidą, dėl kurios gali tekti ilgai sėdėti teisiamųjų suole.

Be to, jei FTE stebėjimą atliekate rankiniu būdu, galite aprėpti tik tam tikrą laikotarpį. Be to, duomenys, su kuriais dirbate, yra dinamiški. Taigi, norint stebėti savo FTE, ataskaitas reikia dažnai atnaujinti.

Kam tai daryti rankiniu būdu ir rizikuoti klaidomis, jei šį procesą galima automatizuoti naudojant tokį sprendimą kaip "Primetric"?

"Primetric" pateikia išmaniąją FTE ataskaitą, kurioje visos darbo dienos ekvivalentas suskirstytas į planuojamą, turimą ir stebimą. Užsiregistruokite į demonstracinę versiją, kad pamatytumėte, kaip tai veikia.

Arkadiusz Terpiłowski

Vienas iš įkūrėjų

Arkadiuszas yra "Primetric" augimo vadovas ir vienas iš įkūrėjų. Prieš tai Arkadiuszas vadovavo savo programinę įrangą kuriančiai įmonei, kurioje prižiūrėjo veiklą. Jis yra didelis procesų tobulinimo entuziastas, todėl jo asmeninė misija - siekti, kad programinės įrangos įmonės augtų pelningiau ir efektyviau.

Susiję tinklaraščio įrašai

Pradėti taip paprasta, tad kam laukti? 

Neribokite savo verslo daug laiko reikalaujančiomis
skaičiuoklėmis. Būkite išmanūs, dirbkite išmaniau.