Kodėl klientai nori, o agentūros bijo fiksuotos kainos projektų?

Fiksuota kaina klientams: tai taip paprasta! 

Klientams fiksuotos kainos projektai yra tipiškas pirkimas prekybos centre - už aiškiai apibrėžtą kainą jie gauna reikiamą produktą. Štai kodėl verslo klientai nori siekti šio atsiskaitymo tipo. 

Jų požiūriu, fiksuotos kainos projektai yra saugiausias ir naudingiausias pasirinkimas, nes: 

1. Auganti projekto apimtis neturi įtakos galutinei kainai – ji išlieka tokia pati, nepriklausomai nuo rangovo įmonės atliktų darbų kiekio. 
2. Tiekėjo atskaitomybė yra daug didesnė, nes tiekėjas padengia visas išlaidas, susijusias su papildomu darbu, perkeltais terminais ar kitais neefektyvumu. 
3. Projektų valdymas yra supaprastintas , nes tiekėjas yra atsakingas už projekto pristatymą, kaip nurodyta, neatsižvelgiant į aplinkybes. 
4. Fiksuotos kainos projektai skatina teikti pasiūlymus pasiūlymo etape, todėl klientas gali pasirinkti geriausią variantą. 

Trumpai tariant, turėdami fiksuotos kainos sutartis, klientai žino, ko tikėtis, kada ir už kiek. Tokia specifika nėra taip lengvai apibrėžiama laiko ir medžiagų projektams, kurie kartais užsitęsia, sukeldami papildomų išlaidų. 

Fiksuota kaina paslaugų teikėjams Tai tiesiog taip rizikinga! 

Ironiška, bet tos pačios priežastys, dėl kurių fiksuotos kainos projektai yra patrauklūs klientams, taip pat daro juos labai rizikingus paslaugų teikėjams ir pardavėjams. Priežastis paprasta: jie yra atsakingi už visą projektą ir, dar svarbiau, už jo pelną. Todėl, jei reikia pakeisti planus ar biudžetus, paslaugų teikėjas turi padengti savo išlaidas, sumažindamas savo verslo pelną ir palaikydamas kliento operacijas. 

Tačiau su didele rizika ateina didelis atlygis. Kadangi dėl savo finansinės rizikos mažiau įmonių siūlo fiksuotos kainos sutartis, paslaugų teikėjai, kurie savo pasiūlyme turi tokį sąskaitų išrašymo būdą, gali turėti konkurencinį pranašumą. Trumpai tariant, jie patiks daugeliui klientų, kurie vertina paprastas ir saugias sutartis, o kam nepatiktų viena iš jų? 

Kaip padaryti, kad fiksuotos kainos projektas būtų nerizikingas paslaugų teikėjams? 

Laimei, fiksuotos kainos projektai nebūtinai turi likti didelės rizikos ir didelio pelningumo įmonėmis. Taikant tinkamą požiūrį, jie gali tapti didžiulio pelno šaltiniu ir konkurenciniu pranašumu, kurio kitos įmonės negalės prilygti. 

Štai kaip tai padaryti. 

Dėmesys tinkamiems projektų tipams

Fiksuotos kainos sutarčių atveju ne visi projektai sukuriami vienodai. Kai kurie paprastai būna sėkmingesni už kitus ir lengviau tiksliai įvertinti, užtikrinant visos operacijos finansinę ir veiklos sėkmę. Šie projektai apima: 

1. Greiti pataisymai ar bet koks kitas projektas, reikalaujantis daug darbo per trumpą laiką. Kadangi jiems nereikia ilgalaikio planavimo, labiau tikėtina, kad jų asignavimai ir biudžeto sąmatos bus tikslūs, suteikiant vadovams esminės informacijos, reikalingos galutinei tokios operacijos kainai nustatyti. 
2. Pilkaplaukiai projektai ar bet kokios operacijos, kurias jūsų įmonė turi patirties atliekant. Remiantis istoriniais duomenimis, tokias įmones ir jų sąnaudas galima tiksliai įvertinti, taip suteikiant tvirtą pagrindą jų galutinei kainai. 

Darbas su faktiniais duomenimis planuojant ir sudarant biudžetą

Prieš priimdami projektą, įsitikinkite, kad turite tinkamus žmones su tinkamu darbo užmokesčiu, pasirengusius jį užbaigti. 

Norėdami tai padaryti, sukurkite projekto planą, į kurį būtų įtrauktos darbo išlaidos , kad būtų galima įvertinti išlaidas, kurias turite padengti. Tada į biudžetą įtraukite įmonės pridėtines išlaidas , kad užtikrintumėte, jog būtų apskaitomos visos įmonės išlaidos. 

Be to, jei jūsų projektas yra linkęs į aprėpties aptikimą (arba staigų būtino darbo kiekio pasikeitimą), į lygtį įtraukite šiek tiek buferio biudžeto, pageidautina, pagrįsto panašių operacijų istoriniais duomenimis. Tada, parengę tokį realų galimų išlaidų įvertinimą, į projekto skaičiavimą galite įtraukti papildomų išlaidų ar pajamų.

Pokyčių per tam tikrą laiką įtraukimas į biudžetą

Biudžeto sudarymas paprastai yra sudėtingesnis procesas ilgalaikiams projektams. Norėdami užtikrinti, kad infliacijos ar rinkos sąlygų pokyčiai atsispindėtų jūsų pelno planuose bėgant metams, koreguokite galutinę projekto kainą pagal numatomą išlaidų augimą pagal modeliuojamą infliacijos lygį. 

Nepamirškite dar kartą peržiūrėti skaičiavimų, kad patikrintumėte savo prielaidas ir atliktumėte reikiamus pakeitimus ilgesniems projektams. 

Nedarykite to vieni - darykite tai naudodami primetrinę 

Žinoma, jums nereikia atlikti visų šių skaičiavimų "Excel" skaičiuoklėse. Vietoj to, galite surinkti visus duomenis į vieną tiesos šaltinį ir tai padaryti naudodami "Primetric". 

Užsisakykite demonstracinę versiją pas mūsų patarėjus ir sužinokite, kaip galime pagerinti jūsų prognozes ir pelną. 

‍