Raporty JIRA Timesheets: Wszystko, co musisz wiedzieć

Jak powinien wyglądać raport timesheet? 

Raport timesheet jest jednym z najważniejszych raportów dla firm świadczących profesjonalne usługi, ponieważ łączy wszystkie informacje związane ze śledzeniem czasu w systemie. Krótko mówiąc, timesheety zostały stworzone, aby pokazać menedżerom:

• czas spędzony przez pracownika na wszystkich zadaniach podlegających i niepodlegających rozliczeniu w formie podsumowania śledzenia czasu, 
• koszty i przychody generowane przez rozliczaną pracę nad projektami komercyjnymi, 
• informacje o liczbie godzin i płatności, które należy uwzględnić w fakturach dla klienta, 
• produktywność poszczególnych pracowników, zespołów lub działań i projektów, 
• informacje na temat czasu wolnego, 
• porównanie wydajności i zarejestrowanego czasu, aby upewnić się, że śledzenie czasu jest dokładne, a wszystkie zaplanowane godziny zamieniają się w rzeczywistą pracę, 
• ogólne wyniki śledzenia czasu Jira i jego wpływ na projekt. 

Dlaczego te funkcje są tak ważne dla śledzenia czasu?

Funkcje te są niezbędne zarówno dla dyrektora operacyjnego, jak i dyrektora finansowego, ponieważ pozwalają im nadzorować wskaźniki rentowności i wykorzystania, monitorować dane śledzenia czasu i sprawdzać, czy firma jest w dobrej kondycji, czy nie. Co więcej, timesheety połączone z planowaniem zasobów mogą pokazać, jak plany pokrywają się z rzeczywistością. 

Czy jednak Jira posiada wszystkie te funkcje umożliwiające gromadzenie danych śledzenia czasu w jednym arkuszu kalkulacyjnym? 

Czy Jira posiada raporty timesheet?

Jeśli trafiłeś już na ten artykuł, to prawdopodobnie wiesz, że Jira jest powszechnie używana do zarządzania projektami (w tym do śledzenia czasu pracy w Jira) i, ogólnie rzecz biorąc, do gromadzenia informacji na temat czasu spędzonego nad różnymi projektami. Jeśli jesteś menedżerem, prawdopodobnie chciałbyś szczegółowo przeanalizować te informacje i wykorzystać je do zarządzania zasobami J ira (lub ogólnie do zarządzania usługami Jira).

Tutaj jednak sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane, ponieważ Jira nie jest najlepszym wyborem dla raportów timesheet. 

Z jakich funkcji raportów Jira timesheet może korzystać menedżer? 

Jeśli jesteś menedżerem, mamy dla Ciebie złą wiadomość: Raporty Jira timesheet są bardzo ograniczone. 

Jako menedżer możesz korzystać z funkcji Jira, aby: 

• sprawdzić postęp danego zadania lub projektu pod kątem czasu zarejestrowanego w danym zagadnieniu, 
• zatwierdzanie kart czasu pracy poszczególnych pracowników lub żądanie ich korekty (nie obejmuje to wynagrodzeń ani księgowości), 
• nadzorowanie ostatnich zapisów od zespołów i pracowników. 

Na tym kończą się funkcje ewidencji czasu pracy w Jira. 

Jakie funkcje ewidencji czasu pracy nie są dostępne w Jira? 

Na domiar złego, w Jira brakuje również wielu narzędzi, z których jako menedżer prawdopodobnie chciałbyś korzystać na co dzień w celu śledzenia wydajności pracowników. Innymi słowy, korzystanie z tej aplikacji może sprawić, że nie będziesz mieć żadnych informacji potrzebnych do podejmowania decyzji. 

Jakich funkcji brakuje w Jira?

• raporty produktywności i czasu pracy, które pozwalają sprawdzić, czy rzeczywista wydajność pracowników jest zgodna z oczekiwaniami, 
• niektóre rodzaje raportów do śledzenia czasu (np. śledzenie czasu dla osoby lub zespołu), które są szeroko stosowane do fakturowania i obliczania wynagrodzeń, 
• Planowanie zasobów Jira i zarządzanie wydajnością, które pozwala menedżerom realistycznie obliczać dostępność zasobów, 
• księgowość projektów, płace, budżetowanie i inne opcje finansowe wykorzystywane do obciążania klientów i obliczania budżetów. 

...i nie tylko - dlatego właśnie stworzono narzędzia takie jak Primetric, aby rozszerzyć możliwości Jiry. 

Na razie jednak skupmy się na raportach Jira timesheets - co mogą one robić samodzielnie? 

Raport Jira timesheet według użytkownika 

Jeśli Twój zespół pracuje już z Jira, prawdopodobnie chciałbyś, aby narzędzie dostarczało Ci bardziej szczegółowych informacji na temat pracy Twoich współpracowników. Zwykła Jira nie posiada jednak raportu timesheet według użytkownika.

Jakie raporty dotyczące czasu poświęconego na pracę są dostępne w Jira? 

Jeśli chodzi o raporty dla użytkowników, zwykła Jira może je dostarczyć: 

• Workload Pie Chart Report - pokazuje względne obciążenie pracą dla osób przypisanych do wszystkich spraw dla projektu lub filtra, 
• Raport obciążenia użytkownika - pokazuje, ile pracy użytkownika zostało uwzględnione w alokacji zasobów Jira i ile czasu powinno to zająć, 
• Raport o obciążeniu wersją - pokazuje ilość zaległości. 

Gdzie znaleźć te raporty? 

Raporty te można znaleźć w widoku konkretnego projektu, pod przyciskiem Raporty. Można tam wybrać wiele raportów dostępnych dla danej operacji.

Jeśli jednak jesteś pracownikiem szukającym swoich zgłoszonych godzin z ostatniego tygodnia, możesz je znaleźć na tablicy Kanban w zakładce Moja praca. 

Gdzie mogę pobrać timesheet Jira dla konkretnego użytkownika? 

Mimo to, raporty Jira timesheet użytkowników można znaleźć w innych aplikacjach Jira timesheet, takich jak Primetric. Na przykład w Primetric wystarczy przejść do sekcji Raporty i kliknąć Timesheets. Znajdziesz tam szczegółowe informacje na temat pracy każdego pracownika, w tym planowany czas, zaplanowany czas, różnicę między tymi dwoma czynnikami i powiązane koszty.

Raport Jira timesheet dla wielu użytkowników 

Co jeśli jesteś menedżerem, który chce zobaczyć pracę wszystkich pracowników w zespole i dostosować swoje strategie zarządzania czasem w oparciu o te informacje? 

Mamy dla Ciebie złą wiadomość - Jira Ci w tym nie pomoże. Ten prosty system nie posiada narzędzi umożliwiających podsumowanie pracy zespołów lub grup osób i tworzenie raportów czasowych. 

Jednak oprogramowanie Jira (niezależnie od tego, czy jest to śledzenie czasu Jira, czy timesheets) można zintegrować z innymi narzędziami, które mogą rozszerzyć jego możliwości - Primetric jest jednym z nich. 

Jak wygląda timesheet dla wielu użytkowników w innych narzędziach? 

W sekcji Reports, Timesheet, Primetric gromadzi informacje o wszystkich śledzonych godzinach w firmie, porównuje je z planem i dostarcza informacji o powiązanych finansach. W rezultacie generuje szczegółowe raporty timesheet, które zawierają wszystkie informacje potrzebne dyrektorom finansowym i dyrektorom operacyjnym do podjęcia najlepszej możliwej decyzji. 

Masz dość Jira? Połącz ją z Primetric i ciesz się swoją ewidencją czasu pracy! 

Jak widać powyżej, oprogramowanie Jira ma tylko kilka funkcji raportowania czasu pracy i często nie spełniają one potrzeb menedżerów poszukujących bardziej wnikliwych informacji. Na szczęście dla użytkowników, możliwości Jira można łatwo rozszerzyć poprzez integrację. Można na przykład połączyć to narzędzie z Primetric. 

Dlaczego warto zintegrować Jira z Primetric?

Primetric to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i zasobami, które zostało stworzone w celu wspierania firm specjalizujących się w IT i innych profesjonalnych usługach. W związku z tym oferuje ono szereg funkcji opartych na ewidencji czasu pracy. Oczywiście integruje się ono również z produktami Atlassian, a w szczególności z oprogramowaniem Jira, w tym ze śledzeniem czasu pracy Jira, zarządzaniem kosztami Jira i kartami czasu pracy Jira. 

Co potrafią karty czasu pracy Primetric? 

Ewidencja czasu pracy Primetric obejmuje: 

• raporty produktywności oparte na czasie spędzonym na przydziałach i projektach oraz innych danych dotyczących śledzenia czasu,
• wszystkie możliwe raporty śledzenia czasu i karty czasu pracy dla poszczególnych specjalistów, zespołów, 
• kompleksowe zarządzanie wydajnością w oparciu o rzeczywisty czas wolny (zarządzanie czasem wolnym jest zawarte w narzędziu) i kalendarz z lokalnymi świętami państwowymi, 
• księgowość projektów, płace, budżetowanie i inne opcje finansowe wykorzystywane do obciążania klientów i obliczania budżetów, 
• porównanie zaplanowanego i przepracowanego czasu ze śledzonymi kosztami i przychodami.

Co jeszcze może zrobić Primetric? 

Ponadto Primetric oferuje szereg innych narzędzi, które mogą pomóc w zarządzaniu zespołami, obliczaniu budżetów i nie tylko.

• szacunki projektów z wynagrodzeniami i prognozami finansowymi, 
• karty czasu pracy dla poszczególnych pracowników, zespołów i projektów, 
• śledzenie czasu, 
• dynamiczny kalendarz alokacji typu "przeciągnij i upuść" z wykresami Gantta zarówno dla projektów, jak i osób, 
• rozliczanie projektów na podstawie ewidencji czasu pracy, 
• zaawansowane raporty dotyczące wydajności, śledzonego czasu, kosztów pracy i inne (w tym raporty niestandardowe),
• zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki zaawansowanym protokołom prywatności i bezpieczeństwa. 

Primetric - inne funkcje

Oczywiście możliwości Primetric nie kończą się na rozszerzaniu raportów Jira timesheet. Oprócz powyższych narzędzi, Primetric posiada również inne funkcje, które możesz wykorzystać na korzyść swojej firmy. Należą do nich: planowanie zasobów, analityka biznesowa, zarządzanie umiejętnościami i rozliczanie projektów. 

Przetestuj Primetric już teraz!

Brzmi dobrze? Możesz od razu zobaczyć możliwości naszego narzędzia i przejrzeć szczegóły integracji. Po prostu zarezerwuj demo lub rozpocznij okres próbny, aby przetestować narzędzia, które możemy zaoferować!