Dlaczego teraz jest najlepszy czas na wdrożenie narzędzia PSA?

Jedno kliknięcie, aby udostępnić wszystkie dane

Spotkania, e-maile i rozmowy mogą zajmować wiele godzin. Oczywiście niektóre z nich są niezbędne, ale inne - zwłaszcza te najbardziej uciążliwe - często można zastąpić jednym kliknięciem, oszczędzając godziny cennego czasu menedżerów. 

W narzędziu PSA firmy Primetric komunikacja między pracownikami i menedżerami nie ogranicza się do wiadomości lub e-maili. Zamiast tego, każda zmiana krytycznych danych, takich jak: 

• Śledzenie czasu i jego kosztów, 
• Wydajność projektu, w tym realizacja projektu, budżet i ogólna wydajność,
• Wykorzystanie, dostępność i plany

Jest natychmiast udostępniany wszystkim użytkownikom z odpowiednimi poziomami dostępu i uprawnieniami, zapewniając im wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie krytyczne informacje, których potrzebują, aby jeszcze bardziej usprawnić operacje. 

Dane historyczne zasilające przyszłość

Udostępnianie najnowszych informacji to pierwszy krok do zarządzania opartego na danych. Następnym krokiem jest wykorzystanie danych do zmiany przyszłych decyzji, a narzędzie PSA może w tym pomóc.

Korzystając z danych historycznych dotyczących finansów, alokacji i projektów, menedżerowie mogą: 

• Określenie, które rodzaje projektów przynoszą najlepsze wyniki, a które powinny zostać usunięte z oferty firmy. 
• Identyfikowanie trendów, zagrożeń i możliwości oraz podejmowanie odpowiednich działań, 
• Wykorzystaj te informacje, aby wyeliminować błędy i stworzyć lepsze plany na przyszłość. 

Co ważne, wszystkie te korzyści mogą przyczynić się do sukcesu firmy przy minimalnym wkładzie kierownictwa, ponieważ dzięki PSA dane są gromadzone i archiwizowane automatycznie i mogą być przekształcane w raporty w dowolnym momencie. 

Oczywiście, im więcej danych posiadasz, tym dokładniejsze wnioski wyciągniesz. Dlatego też powstanie firmy było najlepszym momentem na rozpoczęcie gromadzenia danych historycznych. Drugim najlepszym momentem jest teraz!

Wolny czas na kluczowe działania

Każdy menedżer ma do czynienia z procesami, które trwają w nieskończoność, pozostawiając im niewiele czasu na kluczowe działania. Dzięki narzędziu PSA może się to zmienić. 

Niezależnie od tego, czy jesteś zajęty raportowaniem, planowaniem czy zarządzaniem finansami, narzędzie PSA firmy Primetric zawiera wyspecjalizowany moduł, który zbiera, analizuje i przetwarza dane z najbardziej odległych zakątków systemu. W rezultacie, zamiast szukać ich w arkuszach kalkulacyjnych, możesz znaleźć je i ich podsumowania w wyznaczonym narzędziu, które wykona pracę za Ciebie.

Eliminacja błędów i problemów

W arkuszach kalkulacyjnych Excel lub zbyt uproszczonych narzędziach błąd ludzki jest często nieunikniony. Jednak z pomocą technologii Primetric błędy, potknięcia i wpadki mogą stać się przeszłością - i zaoszczędzić firmie tysiące dolarów. 

Dzięki zautomatyzowanym powiadomieniom informującym menedżerów o overbookingach, błędach, urlopach i innych nieoczekiwanych zdarzeniach, łatwo jest uniknąć błędów w planowaniu i budżetowaniu. Jednocześnie procesy te stają się krótsze, ponieważ nie wymagają wielokrotnej weryfikacji. Dlatego czas zainwestowany we wdrożenie narzędzia PSA zamieni się w zaoszczędzone dni pracy w przyszłości. 

Dołącz do Primetric, dołącz do liderów branży

Korzyści te nie tylko pomogą odzyskać czas poświęcony na wdrożenie. Pozwolą one również przekształcić procesy i doprowadzić firmę do stabilnego wzrostu - tak jak miało to miejsce w przypadku wielu innych klientów Primetric. 

Zarezerwuj demo i zobacz, co możemy zrobić dla Twojej organizacji w oparciu o Twoje własne wyzwania.