Dlaczego klienci chcą, a agencje obawiają się projektów ze stałą ceną?

Stała cena dla klientów: To takie proste! 

Dla klientów projekty ze stałą ceną stanowią typowy zakup w supermarkecie - za jasno określoną cenę otrzymują produkt, którego potrzebują. Dlatego też klienci korporacyjni chętnie wybierają ten rodzaj rozliczeń. 

Z ich perspektywy projekty oparte na stałej cenie są najbezpieczniejszą i najkorzystniejszą opcją, ponieważ: 

1. Zwiększenie zakresu projektu nie wpływa na ostateczną cenę - pozostaje ona taka sama niezależnie od ilości pracy wykonanej przez firmę wykonawczą. 
2. Odpowiedzialność dostawcy jest znacznie wyższa, ponieważ pokrywa on wszystkie koszty związane z dodatkowymi pracami, przesuniętymi terminami lub innymi nieefektywnościami. 
3. Zarządzanie projektem jest uproszczone, ponieważ sprzedawca jest odpowiedzialny za dostarczenie projektu zgodnie z ustaleniami, niezależnie od okoliczności. 
4. Projekty ze stałą ceną zachęcają do składania ofert na etapie ofertowania, umożliwiając klientowi wybór najlepszej opcji. 

Krótko mówiąc, w przypadku kontraktów ze stałą ceną klienci wiedzą, czego się spodziewać, kiedy i za ile. Takie szczegóły nie są tak łatwe do zdefiniowania w przypadku projektów Time and Material, które czasami przeciągają się, generując dodatkowe koszty. 

Stała cena dla usługodawców - to takie ryzykowne! 

Jak na ironię, te same powody, dla których projekty ze stałą ceną są atrakcyjne dla klientów, sprawiają, że są one również bardzo ryzykowne dla dostawców i sprzedawców. Powód jest prosty: są oni odpowiedzialni za cały projekt i, co ważniejsze, za jego zyski. W związku z tym, jeśli konieczne jest wprowadzenie zmian w planach lub budżetach, dostawca musi pokryć swoje koszty, obniżając zyski swojej firmy, jednocześnie wspierając operacje klienta. 

Z dużym ryzykiem wiążą się jednak duże korzyści. Ponieważ coraz mniej firm oferuje umowy ze stałą ceną ze względu na ryzyko finansowe, dostawcy, którzy mają taki rodzaj rozliczeń w swojej ofercie, mogą mieć przewagę konkurencyjną. Krótko mówiąc, będą oni atrakcyjni dla wielu klientów, którzy cenią sobie proste i bezpieczne umowy - akto nie chciałby takiej? 

Jak sprawić, by projekt ze stałą ceną był wolny od ryzyka dla dostawców? 

Na szczęście projekty ze stałą ceną nie muszą pozostawać przedsięwzięciami wysokiego ryzyka i wysokiej nagrody. Przy odpowiednim podejściu mogą one stać się źródłem ogromnych zysków i przewagi konkurencyjnej, której inne firmy nie będą w stanie dorównać. 

Oto jak tego dokonać. 

Skoncentruj się na odpowiednich typach projektów

W przypadku umów o stałej cenie nie wszystkie projekty są sobie równe. Niektóre z nich są bardziej udane niż inne i łatwiejsze do dokładnego oszacowania, zapewniając sukces finansowy i operacyjny całej operacji. Projekty te obejmują: 

1. Szybkie poprawki lub inne projekty wymagające dużego nakładu pracy w krótkim okresie. Ponieważ nie wymagają one długoterminowego planowania, ich przydziały i szacunki budżetowe są bardziej dokładne, zapewniając menedżerom kluczowe informacje wymagane do określenia ostatecznej ceny takiej operacji. 
2. Szare projekty lub wszelkie operacje, w których realizacji Twoja firma ma doświadczenie. Korzystając z danych historycznych, takie przedsięwzięcia i ich koszty można dokładnie oszacować, zapewniając solidne podstawy dla ich ostatecznej ceny. 

Praca z rzeczywistymi danymi w celu planowania i budżetowania

Zanim zaakceptujesz projekt, upewnij się, że masz odpowiednich ludzi z odpowiednim wynagrodzeniem gotowych do jego realizacji. 

Aby to zrobić, utwórz plan projektu, który obejmuje koszty pracy w celu oszacowania wydatków, które musisz pokryć. Następnie dodaj koszty ogólne firmy do budżetu, aby upewnić się, że uwzględniono koszty całej firmy. 

Dodatkowo, jeśli Twój projekt jest podatny na rozszerzanie zakresu (lub nagłą zmianę ilości niezbędnych prac), dodaj do równania pewien budżet buforowy - najlepiej w oparciu o dane historyczne z podobnych operacji. Następnie, po przygotowaniu takiego realistycznego oszacowania możliwych kosztów, można dodać dodatkowe koszty lub przychody do kalkulacji projektu.

Uwzględnienie zmian w czasie w budżecie

Budżetowanie jest zwykle bardziej wymagającym procesem w przypadku projektów długoterminowych. Aby upewnić się, że zmiany inflacji lub warunków rynkowych są odzwierciedlone w planach zysków na przestrzeni lat, dostosuj ostateczną cenę projektu w oparciu o oczekiwany wzrost wydatków w oparciu o symulowaną stopę inflacji. 

Pamiętaj, aby powrócić do obliczeń w celu zweryfikowania założeń i wprowadzenia niezbędnych zmian w przypadku dłuższych projektów. 

Nie rób tego sam - zrób to z Primetric 

Oczywiście nie musisz wykonywać wszystkich tych obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Zamiast tego możesz zebrać wszystkie dane w jednym źródle prawdy i zrobić to z Primetric. 

Zarezerwuj demo z naszymi doradcami i zobacz, jak możemy poprawić Twoje prognozy - i Twoje zyski. 

‍