Najlepsze wtyczki do Jira Timesheets: 5 najlepszych opcji na 2023 rok

Jakie funkcje ewidencji czasu pracy oferuje Jira? 

Po pierwsze, zobaczmy, jakie funkcje są dostępne w Jira timesheets. 

Obejmują one:

• podstawowe śledzenie czasu dla pracownika, 
• kartę czasu pracy, która może być później sprawdzona przez przełożonego, 
• śledzenie postępów w zadaniach projektowych i w projekcie jako całości, 

Na tym jednak możliwości Jiry się kończą. 

Jakie funkcje ewidencji czasu pracy nie są dostępne w Jira? 

Oczywiście, aby analizować i wyciągać wnioski z timesheets, kierownik projektu potrzebowałby kilku dodatkowych funkcji, takich jak 

• Raporty Jira timesheet dla wszystkich członków zespołu lub tylko wybranych pracowników, 
• Wykres Gantta, który może dynamicznie wyświetlać czas śledzony przez zespoły i osoby, 
• kompleksowe monitorowanie postępów dla wszystkich projektów jednocześnie, 
• informacje o kosztach rozliczanych godzin w śledzonym czasie i ogólnych wynikach finansowych projektu, 
• informacje dotyczące wydajności, w tym urlopów i czasu wolnego. 

Jednak Jira nie posiada żadnej z powyższych funkcji, co sprawia, że planowanie i monitorowanie zasobów Jira jest dużym obciążeniem. 

Mimo to, Jira jest narzędziem stworzonym do integracji z innymi narzędziami do planowania projektów. Choć w liczbach tkwi siła, w tym przypadku najważniejsze są funkcje. Przyjrzyjmy się funkcjom, które powinna posiadać dobra aplikacja do ewidencji czasu pracy Jira. 

Jakie funkcje powinna posiadać idealna wtyczka Jira timesheet? 

Aby objąć wszystkie przypadki użycia, dobra wtyczka Jira timesheet powinna posiadać: 

• doskonała integracja z Jira z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i bez opóźnień, aby dane były dokładne w każdych okolicznościach, 
• kompleksowy przegląd ewidencji czasu pracy dla: poszczególnych pracowników, zespołów, specjalizacji i nie tylko, 
• różne poziomy dostępu dla menedżerów i kadry kierowniczej, jeśli muszą przeglądać karty czasu pracy, 
• dane dotyczące finansów związanych ze śledzeniem czasu, takie jak wynagrodzenia, stawki godzinowe i rentowność na osobę / zespół / dział / projekt / firmę, 
• zaawansowane raporty łączące ewidencję czasu pracy z finansami i śledzeniem wydajności pracowników. 

Są to cechy, których będziemy szukać w naszym rankingu aplikacji do timesheet Jira. 

A teraz przejdźmy od razu do nich!

Wtyczki Jira timesheet: ranking

Primetric 

Primetric to kompleksowe narzędzie do zarządzania zasobami i projektami, które zostało zaprojektowane z myślą o wielu zastosowaniach w firmach usługowych. Timesheets nie są tu wyjątkiem - oto co obejmują. 

Timesheets w Primetric 

Po pierwsze, timesheety w Primetric nie są tylko oddzielną funkcją. Oczywiście system może zbierać informacje z własnego modułu śledzenia czasu pracy lub z modułu Jira. Na tym jednak zabawa się nie kończy, a wręcz zaczyna. 

Po zebraniu danych śledzenia czasu Primetric może je wykorzystać do: 

• Pokazuje przepracowane godziny dla pracowników na intuicyjnym wykresie Gantta, który można zmienić, po prostu przeciągając i upuszczając paski alokacji. 
• Przeglądaj informacje o wydajności pracowników, czasie wolnym i nie tylko,  
• Tworzenie kart czasu pracy dla pojedynczego pracownika, wszystkich członków zespołu lub wszystkich pracowników w firmie w jednym raporcie, 
• obliczanie kosztów generowanych przez pracę przy użyciu wynagrodzeń (dla pracowników) lub stawek godzinowych (dla wykonawców) i wyświetlanie ich w raportach, przydziałach lub ogólnych wykresach Gantta, 
• generowanie zaawansowanych raportów z ewidencji czasu pracy, które obejmują zarówno dane finansowe, jak i śledzenie czasu w porównaniu z planami, a następnie mogą być wykorzystywane do celów rozliczeniowych. 

"Jestem wielkim fanem zwolnień i śledzenia czasu pracy w Primetric. Mogę łatwo zarządzać wnioskami o wolne w systemie i planować pracę w oparciu o dostępne godziny".

Adam P., recenzja Primetric na g2.com

Oczywiście nie wszystkie te opcje są dostępne dla przeciętnego specjalisty. Narzędzie oferuje również różne poziomy dostępu i opcje zarządzania, które można włączyć lub wyłączyć z poziomu panelu administracyjnego. 

Dodatkowe funkcje Primetric 

Na tym możliwości Primetric się nie kończą. Narzędzie szczyci się tym, że jest mieszanką różnych narzędzi do zarządzania projektami, w tym: 

• planowanie zasobów, 
• zarządzanie umiejętnościami,
• zarządzanie portfelem projektów, 
• rozliczanie projektów, 
• analiza biznesowa. 

Pomimo swojej złożoności, Primetric pozostaje jednym z najbardziej niezawodnych i szybkich narzędzi w swojej kategorii. Nie ma problemów z długim czasem ładowania lub nieoczekiwanymi awariami; w rzeczywistości wielu użytkowników chwali tę aplikację Jira timesheet za jej doskonałą wydajność. 

"Podoba mi się ogólna jakość narzędzia. Używam go od kilku miesięcy i w tym czasie nie zauważyłem żadnych problemów z czasem ładowania i opóźnieniami, a ogólnie było bardzo niezawodne."

Przemysław G., Recenzja Primetric na g2.com

Integracja Jira w Primetric 

Wreszcie, idealna wtyczka do śledzenia czasu Jira powinna być w stanie zbierać dane z Jira bez opóźnień lub innych znaczących problemów. Tak właśnie jest w przypadku Primetric. 

Narzędzie importuje dane z Jira w czasie rzeczywistym bez znaczących opóźnień. Co więcej, automatycznie konwertuje informacje na raporty, wykresy i inne podsumowania dostępne w systemie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W rezultacie zapewnia kierownikom projektów doskonały wgląd w pracę wykonywaną w ich projektach. Nic więc dziwnego, że narzędzie to otrzymało oszałamiającą ocenę 4,9/5 zarówno w serwisie G2, jak i Capterra. 

Timesheets dla Jira

Sądząc po nazwie, Timesheets for Jira powinien być jednym z najbardziej oczywistych wyborów w tej kategorii. Jednak z wynikiem zaledwie 3,6/4 na Atlassian Marketplace, narzędzie wydaje się nie spełniać oczekiwań. Zobaczmy dlaczego. 

Timesheets w Timesheets dla Jira 

Timesheets for Jira opierają swój projekt timesheet na zadaniach Jira. Są one wyraźnie widoczne we wszystkich funkcjach, które obejmują: 

• śledzenie czasu i analizowanie wyników w oparciu o strukturę Jira, 
• proste raporty timesheet podzielone na zadania - tak jak w Jira, 
• niektóre opcje współpracy, w tym udostępnianie raportów (narzędzie nie zawiera poziomów dostępu), 
• szereg konfigurowalnych narzędzi z bardzo niewielką liczbą gotowych opcji. 

Jak widać już po spojrzeniu na tę listę, Timesheets for Jira są właśnie takie, ponieważ oferują bardzo ograniczony zakres opcji i nie mają usystematyzowanej struktury, z której firma może korzystać od razu. 

Taki stan rzeczy nie umknął uwadze użytkowników. Wielu z nich twierdzi, że narzędzie jest zbyt proste jak na ich potrzeby, a nawet ogólnie zagmatwane. Niektórych zniechęcił też brak poziomów dostępu - w narzędziu każdy może pełnić rolę menadżera, zmieniając cały projekt kilkoma kliknięciami! 

"To jest bardzo proste. Przerażające jest to, że każdy w zespole może utworzyć dowolną osobę, dodać dowolną osobę z całej listy użytkowników systemu do zespołu i uzyskać dostęp do ich kart czasu pracy, oprócz możliwości rejestrowania czasu pracy w ich imieniu".

Recenzja ZAG Insights na Atlassian Marketplace

Dodatkowe funkcje w aplikacji Timesheets for Jira 

Timesheets for Jira nie posiada również żadnych innych narzędzi, które mogą być przydatne dla menedżera. Podobnie jak w nazwie, oferują one kierownikom projektów tylko niektóre karty czasu pracy bez dodatkowych opcji. Dlatego też, jeśli chcesz połączyć timesheets z planowaniem zasobów lub finansami, możesz rozważyć inne rozwiązania. 

Integracja z systemem Jira w aplikacji Timesheets for Jira 

Timesheets for Jira zostały stworzone z myślą o bezproblemowej współpracy z tym narzędziem - i robią to całkiem nieźle, bo nie ma w tej kwestii żadnych negatywnych komentarzy. Jednak w tym przypadku sama integracja to za mało, zwłaszcza dla firm, które chciałyby zagłębić się w bardziej zaawansowane analizy. 

Raporty i gadżety Timesheet 

Raporty i gadżety Timesheet to kolejna popularna opcja dla firm zainteresowanych analizą swoich raportów śledzenia czasu. Jednak wielu użytkowników dostrzega również pewne wady tego narzędzia, które po prostu nie mogą pozostać niezauważone. 

Arkusze czasu pracy w raportach i gadżetach arkuszy czasu pracy 

Timesheets w Timesheet Reports i Gadgets zawierają kilka prostych opcji zaprojektowanych w celu rozszerzenia możliwości Jira. Funkcje te obejmują: 

• raporty na poziomie podstawowym podsumowujące przepracowane godziny śledzone w systemie Jira, 
• prosty raport Pivot projektu, który pokazuje czas przepracowany nad zadaniem w danym okresie, 
• raporty z postępów projektu. 
• niektóre opcje wizualizacji, takie jak wykresy kołowe (brak wykresów Gantta). 

Jednak, jak zapewne zauważyłeś w tym opisie, Timesheet Reports and Gadgets ma bardzo wąską specjalizację - narzędzie koncentruje się tylko na raportach i niektórych opcjach analitycznych. W rezultacie pomija inne cenne opcje, takie jak analiza wyników biznesowych czy tworzenie faktur. Dlatego też narzędzie to obejmuje tylko ułamek przypadków użycia, których potrzebuje firma usługowa. 

Co gorsza, niektórzy użytkownicy twierdzą, że pomimo ograniczonej funkcjonalności narzędziu brakuje również intuicyjności. Niektóre opcje są trudne do znalezienia, podczas gdy inne wydają się całkowicie niedostępne. 

"Wydawałoby się, że wygenerowanie raportu jest oczywiste, ale tak nie jest; aby z niego skorzystać, trzeba mieć tytuł doktora w dziedzinie śledzenia czasu".

Jason Leach recenzuje raporty i gadżety Timesheet na Atlassian Marketplace

Dodatkowe funkcje w raportach i gadżetach Timesheet

Tak jak wspomnieliśmy w powyższym akapicie, Timesheet Reports and Gadget koncentruje się wyłącznie na raportach i analizach związanych z timesheet. W rezultacie nie oferuje żadnych dodatkowych opcji, takich jak finanse, księgowość projektów czy zarządzanie portfelem projektów. 

Integracja Jira w raportach i gadżetach Timesheet 

Pomimo ograniczonej funkcjonalności, Timesheets Reports and Gadgets bardzo dobrze współpracują z Jira. Większość użytkowników zgadza się, że narzędzie importuje dane regularnie i nie powoduje znaczących opóźnień. Niektórzy twierdzą jednak, że sama integracja była dość długotrwała. 

Podsumowując, Timesheet Reports and Gadgets mogą być cenne dla mniejszych organizacji. Jednak ci, którzy szukają bardziej zaawansowanych opcji lub ogólnie holistycznego podejścia, mogą być rozczarowani. 

Tempo Timesheets 

Tempo Timesheets szczyci się przekształcaniem danych śledzenia czasu Jira w cenne spostrzeżenia. Jednak w oparciu o ocenę ¾ na Atlassian Marketplace, wielu użytkowników nie zgadza się z tym twierdzeniem. Zobaczmy dlaczego. 

Timesheets w Tempo Timesheets 

Jeśli chodzi o timesheets, Tempo Timesheets oferuje takie funkcje jak: 

• spersonalizowane raporty, 
• wizualizacje (tj. wykresy kolumnowe, wykresy kołowe; bez wykresów Gantta), 
• różne poziomy dostępu dla administratorów i pracowników, 
• niektóre dane finansowe, w tym godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu, 
• monitorowanie postępów projektu. 

Funkcje te są w stanie pokryć dużą część przypadków użycia w małych firmach. 

Jednak choć mnogość funkcji może wydawać się przekonująca, niektórzy użytkownicy zgłaszają, że mają one swoją cenę. Wymiana informacji jest czasami opóźniona, a niektóre funkcje są nieintuicyjne i trudne do znalezienia. 

"Strona raportów czasowych działa wolno i nie odpowiada podczas wyświetlania całego miesiąca + kilka innych frustrujących błędów".

Denis Zyk, recenzja Tempo Timesheet na Atlassian Marketplace

Dodatkowe funkcje w Tempo Timesheets 

Jeśli weźmiemy pod uwagę tylko Tempo Timesheets, narzędzie to nie ma wiele więcej do zaoferowania. Jednak ten sam dostawca stworzył również szereg innych systemów, które można dodać do tego - oczywiście za odpowiednią cenę. Inne funkcje nie są jednak zawarte w podstawowym pakiecie Tempo Timesheets. 

Integracja Jira w Tempo Timesheets 

Jeśli szukasz wtyczki do Jira timesheet, z pewnością powinieneś również przyjrzeć się bliżej samej integracji. W tym przypadku pozostawia ona sporo do życzenia. Niektórzy użytkownicy, którzy pozostawili swoje opinie na temat tego narzędzia online, twierdzą, że proces wdrażania był dość uciążliwy, a sama integracja nie była tak niezawodna, jak oczekiwano. Dlatego też, jeśli jesteś oddanym użytkownikiem Jira, możesz chcieć poszukać swojego rozwiązania gdzie indziej. 

Tempo [Timesheets] posiada funkcję automatycznego generowania timesheetów z aktywności Jira. Ta funkcja spowodowała spory bałagan w timesheetach (każde kliknięcie w jakieś zadanie automatycznie loguje 15m do karty czasu pracy - tak, użytkownicy mogą to usunąć, ale jest to bardzo niewygodne) i nie ma możliwości wyłączenia tej funkcji.

Clockify 

Clockify to narzędzie do śledzenia czasu, które stara się podbić serca opinii publicznej po prostu swoją ceną - jest to jedno z niewielu darmowych narzędzi na rynku. Jednak w tym przypadku nawet bycie darmowym ma swoją cenę. 

Timesheets w Clockify 

Darmowa wersja Clockify oferuje kilka podstawowych funkcji, które mogą być używane w małych zespołach. Funkcje te obejmują: 

• śledzenie czasu, 
• karty czasu pracy dla poszczególnych pracowników, 
• podstawowe raporty timesheet, 
• współpraca z innymi członkami zespołu. 

Funkcje te nie zaspokajają jednak wszystkich potrzeb przeciętnej firmy usługowej. Są mało skalowalne i koncentrują się na podstawowych funkcjach zamiast na dogłębnej analizie. Ponadto niektórzy użytkownicy zwracają uwagę, że sam interfejs może być czasami mylący. 

Dodatkowe funkcje w Clockify 

Funkcje Clockify nie obejmują wielu kluczowych procesów, w tym finansów, księgowości projektów czy zarządzania portfelem projektów - narzędzie koncentruje się wyłącznie na ewidencji czasu pracy i śledzeniu czasu pracy. Dlatego też nie jest w stanie pomóc kierownikom projektów w bardziej zaawansowanych procesach. 

Integracja Jira w Clockify

Na koniec przyjrzyjmy się bliżej integracji Clockify z Jira. Podczas gdy wielu klientów jest zadowolonych z jej wyników, niektórzy wskazują na krytyczne błędy, które napotkali podczas pracy z tym narzędziem. W rezultacie, Clockify jako wtyczka do Jira timesheet może nie być najlepszym wyborem. 

"Klienci Clockify odpowiadają projektom Jira, a projekty Clockify epikom Jira, więc aplikacja integracyjna nie tworzy połączeń, których potrzebujemy, aby była skuteczna".

Lachlan McKenzie, recenzja Clockify na Atlassian Marketplace

Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach Jira? 

Świetnie - mamy dokładnie to, czego potrzebujesz!

Przeczytaj nasze artykuły o: 

• Raporty timesheet Jira, 
• Często zadawane pytania dotyczące śledzenia czasu Jira, 
• Planowanie zasobów Jira, 
• Zarządzanie kosztami Jira,

lub odwiedź nasz blog, aby dowiedzieć się więcej. 

Alternatywnie, możesz pominąć tę część i przejść bezpośrednio do wersji próbnej Primetric - czekamy tam na Ciebie!