Jira Timesheets: Wszystko, co musisz wiedzieć

Czy Jira może prowadzić ewidencję czasu pracy?

Jira zdecydowanie zasłynęła jako narzędzie do śledzenia czasu pracy. Jednak jeśli chodzi o timesheety w Jira, sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane. Wynika to z faktu, że Jira rzeczywiście może tworzyć timesheety - ale w ograniczonym zakresie. 

Jira timesheet dla pracowników

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z Jira timesheets jako pracownik, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, że narzędzie to może być wykorzystywane do podstawowego śledzenia czasu pracy. 

Z punktu widzenia pracowników, użytkownicy mogą tworzyć własne zadania lub korzystać z predefiniowanych zadań przypisanych do projektu w celu śledzenia czasu. Mogą również dodawać szczegółowe opisy swojej pracy do śledzonego czasu, dostarczając swoim menedżerom dodatkowych informacji na temat ich działań. 

Co więcej, pracownicy mogą również przeglądać swoje tygodniowe obciążenie pracą śledzone w systemie i uzupełniać braki. Po zakończeniu miesiąca pracy mogą wysłać karty czasu pracy Jira do swoich kierowników projektów w celu ich zatwierdzenia. 

Jednakże, choć ta duża różnorodność opcji może wydawać się kusząca, widok karty czasu pracy Jira dla pracowników jest często opisywany jako zbyt skomplikowany. Struktura zadań w różnych projektach, a także poziomy dostępu, tworzą znaczące wąskie gardła, które mogą sprawić, że proces śledzenia czasu będzie bardzo uciążliwy. W rezultacie niektórzy pracownicy wolą unikać tych narzędzi lub szukają alternatyw - takich jak Primetric. 

Jira timesheet dla menedżerów 

Jira timesheet dla menedżerów ma jeszcze więcej ograniczeń. Menedżerowie mogą zatwierdzać timesheety wysyłane przez pracowników, ale w podstawowej wersji oprogramowania nie mogą analizować danych z całego zespołu na raz - muszą to robić osobno dla wszystkich pracowników. 

JIRA nie posiada również narzędzi analitycznych. Jej podstawowa wersja nie posiada raportów timesheet i nie zawiera żadnych wykresów Gantta, które mogłyby być używane do dynamicznego wyświetlania pracy zespołu lub grupy osób. W rezultacie timesheety w Jira często nie wystarczają menedżerom do szybkiego i efektywnego wykonywania swojej pracy. 

Ponadto karty czasu pracy Jira nie są dobrze sparowane z innymi funkcjami Jira, takimi jak planowanie zasobów Jira. W rezultacie nie są one w stanie zapewnić menedżerom tego, czego potrzebują do pomyślnego ukończenia projektu.

Czy Jira może mi pomóc w zarządzaniu kartami czasu pracy? 

W oparciu o listę funkcji, którą przedstawiliśmy powyżej, można już oczekiwać, że zarządzanie timesheetami w Jira nie jest łatwym zadaniem - i to nie tylko dlatego, że można zarządzać tylko ograniczoną liczbą timesheetów naraz bez ogólnego przeglądu. 

Mówiąc z perspektywy menedżera, możesz wybrać jedną z trzech metod zarządzania kartami czasu pracy JIRA: 

1. Śledzenie czasu poza Jira. Jest to najbardziej uciążliwy i problematyczny sposób, jaki można wybrać. Metoda ta wymaga dodatkowego i prawdopodobnie kosztownego narzędzia specjalnie do śledzenia czasu. Prawdopodobnie nie będzie ono miało żadnego połączenia z Jira, zmuszając kierownictwo projektu do ręcznego wprowadzania danych z jednego narzędzia do drugiego, powodując opóźnienia i pochłaniając cenny czas. 
2. Śledzenie czasu w arkuszach kalkulacyjnych Excel. W tej metodzie kierownicy projektów (lub inni wybrani menedżerowie) tworzą arkusz kalkulacyjny zawierający informacje o wszystkich śledzonych godzinach i importują je do Jira. Opcja ta, choć mniej uciążliwa niż poprzednia, nadal wiąże się z dużą ilością praktycznej pracy. Jest również podatna na ludzkie błędy i nie dostarcza automatycznie żadnych informacji na temat zarządzania czasem. 
3. Korzystanie z integracji Jira. Na szczęście dla wszystkich użytkowników Jira istnieje również trzecia opcja, którą warto rozważyć. Jira może rozszerzyć swoje karty czasu pracy za pomocą wtyczek i dodatków, które oferują dodatkowe funkcje dla tej części narzędzia. Wbrew powszechnemu przekonaniu, takie integracje nie są czasochłonne i pozwalają zaoszczędzić setki godzin ciężkiej pracy wszystkim menedżerom. 

Jira quick timesheet: czy istnieje taka funkcja? 

W podstawowej wersji Jira nie ma opcji tworzenia szybkiej karty czasu pracy. 

Jira nie oferuje również żadnych dodatkowych funkcji śledzenia czasu pracy i kart czasu pracy. Obejmuje to wykresy Gantta, finanse, wakaty i inne. 

Primetic jako asystent ewidencji czasu pracy w Jira

Chociaż Jira timesheet może nie być dobrym wyborem dla osób zainteresowanych zarządzaniem zasobami Jira, istnieje wiele alternatyw, które można połączyć z narzędziem i zapewnić mu szeroki zakres opcji zarządzania czasem. Liczne narzędzia zostały zaprojektowane jako wtyczki do śledzenia czasu J ira lub wtyczki Jira timesheet i są gotowe do integracji z oprogramowaniem. Primetric jest jednym z takich narzędzi! 

Primetric to kompleksowe narzędzie do zarządzania portfelem projektów, które oferuje wszystkie funkcje potrzebne do odniesienia sukcesu w biznesie opartym na usługach. 

W przypadku ewidencji czasu pracy Primetric może zapewnić: 

• Kompleksowa funkcja śledzenia czasu dla pracowników, 
• Intuicyjny kalendarz z wykresem Gantta zarówno dla osób, jak i projektów, z dniami wolnymi od pracy, które można wybrać i automatycznie zaimportować dla danego regionu, 
• czas wolny, 
• nowe opcje optymalizacji siły roboczej dzięki cennym spostrzeżeniom,
• budżetowanie zarówno dla osób, jak i projektów oraz kontrola finansów w czasie rzeczywistym, 
• księgowanie i rozliczanie projektów na podstawie śledzonego czasu, 
• zaawansowane raportowanie z raportami niestandardowymi. 

Oprócz tego Primetric oferuje również szereg funkcji towarzyszących, które mogą zapewnić jeszcze bardziej kompleksowy wgląd we wszystkie operacje. Obejmuje to: planowanie zasobów, analitykę biznesową, zarządzanie umiejętnościami i rozliczanie projektów. 

Zobacz szczegóły dotyczące Primetric tutaj i rozwiń swój timesheet Jira!