Najlepsze wtyczki i aplikacje do śledzenia czasu Jira dla firm usługowych

Jakie funkcje oferuje śledzenie czasu w Jira?

Jeśli w swojej karierze menedżerskiej zetknąłeś się już z Jirą, prawdopodobnie masz już pewną wiedzę na temat jej możliwości. Niestety, w tym przypadku Jira nie ma zbyt wiele do zaoferowania. Narzędzie zawiera: 

• zaawansowane śledzenie czasu dla poszczególnych pracowników,
• pasek postępu w oknie zadań,
• możliwość generowania prostych kart czasu pracy dla poszczególnych osób i godzin spędzonych nad projektem.

Czy są to funkcje, których potrzebuję do rejestrowania czasu? 

Oczywiście z perspektywy firmy usługowej funkcje te nie są wystarczające. Wynika to z faktu, że moduł śledzenia czasu Jira nie jest w stanie przechowywać, analizować i przetwarzać informacji na temat wynagrodzeń, kosztów w projekcie, wydajności, a nawet ogólnego zarządzania zasobami . W rezultacie nie ma on żadnej wartości dla zarządzania projektami. 

Na szczęście Jira może być zintegrowana z innymi narzędziami. Ale jakie funkcje powinny one posiadać, aby być najlepszymi wtyczkami do śledzenia czasu Jira? 

Jakie funkcje powinna posiadać idealna wtyczka do śledzenia czasu Jira? 

Jeśli jesteś kierownikiem lub dyrektorem, prawdopodobnie często siedzisz przed ekranem, próbując zrozumieć wszystkie śledzone godziny. Idealna wtyczka do śledzenia czasu Jira powinna oszczędzić ci tego bólu. Powinna ona bowiem obejmować cały proces śledzenia czasu: od alokacji zasobów po rozliczanie projektów. 

Idealne funkcje dla aplikacji do śledzenia czasu Jira

Aby to osiągnąć, najlepsze narzędzia do śledzenia czasu Jira powinny posiadać: 

• informacje finansowe związane z przepracowanym czasem i jego wpływem na cały projekt (tj. godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu, koszty pracy, koszty ogólne itp.)
• analiza oparta na informacjach ze śledzenia czasu, 
• zaawansowane raporty, w tym raport z postępu projektu, raport budżetowy i raport śledzenia czasu zarówno dla poszczególnych specjalistów, jak i całego projektu, 
• Narzędzia do planowania wydajności oparte na lokalnym kalendarzu z dniami wolnymi od pracy, 
• zarządzanie czasem wolnym.

Oczywiście wiele firm chce skupić się tylko na jednym narzędziu. Dlatego dodatkowe funkcje, których należy szukać, obejmują: planowanie zasobów, analitykę biznesową, księgowość projektów, zarządzanie portfelem projektów i zarządzanie umiejętnościami. 

Wtyczki do oprogramowania Jira: porównanie

Na szczęście zarządzanie usługami Jira pozwala na rozszerzenie narzędzia o dodatki i wtyczki, które pozwalają pracownikom rejestrować pracę i śledzić czas (oraz cieszyć się dodatkowym wolnym czasem, jeśli proces jest wystarczająco szybki). Nie skupiajmy się jednak na pustych słowach: zobaczmy, które wtyczki lub aplikacje do śledzenia czasu Jira naprawdę mają funkcje, których od nich oczekujemy. 

Najlepsze wtyczki i aplikacje do śledzenia czasu Jira: ranking

Primetric

Jeśli pracujesz w firmie usługowej, która jest zainteresowana wyłącznie kompleksowym podejściem do swoich działań, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość - Primetric to zdecydowanie wybór, który powinieneś rozważyć. 

Narzędzie łączy zarządzanie czasem, zasobami, projektami i finansami w jednym narzędziu, oferując szereg zaawansowanych narzędzi obejmujących wszystkie procesy, które firma usługowa może mieć w swoim rękawie. Śledzenie czasu nie jest tutaj wyjątkiem - i naprawdę ma wiele do zaoferowania. 

Primetric - funkcje śledzenia czasu pracy

W Primetric można zarządzać śledzeniem czasu zarówno z perspektywy programistów, jak i menedżerów. Na przykład menedżer może użyć narzędzia do:

• tworzyć i edytować faktury dla klientów, 
• monitorowanie rentowności osób i projektów w oparciu o wynagrodzenia i opłaty, zarówno dla projektów T&M, jak i projektów o stałej cenie, 
• tworzenie raportów timesheets pokazujących zarówno plany, jak i ich wykonanie, 
• zaplanować pracę w kalendarzu z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy, czasu wolnego i wydajności, 
• monitorować postępy pracy i tworzyć zaawansowane raporty na podstawie danych z kart czasu pracy poszczególnych specjalistów.

Deweloperzy mogą również wykorzystać Primetric na swoją korzyść. Skorzystają na tym w szczególności: 

• Bezproblemowa implementacja i integracja, która nie wymaga specjalistycznej wiedzy, 
• śledzić czas, rejestrować pracę i monitorować czas spędzony nad projektami Jira we własnej karcie czasu pracy,
• automatycznie wypełniane pola w module śledzenia czasu pracy przyspieszające proces śledzenia czasu pracy, 
• Intuicyjny kalendarz z bieżącymi i przyszłymi zadaniami dla lepszej organizacji pracy. 

"Jestem wielkim fanem zwolnień i śledzenia czasu pracy w Primetric. Mogę łatwo zarządzać wnioskami o wolne w systemie i planować pracę w oparciu o dostępne godziny. Widzę też wszystkie zadania do wykonania w najbliższej przyszłości".

Recenzja Adama P. dotycząca Primetric na g2.com

Primetric - inne funkcje

Aplikacja oferuje również szereg innych funkcji, w tym planowanie zasobów, analitykę biznesową, księgowość projektów, zarządzanie portfelem projektów i zarządzanie umiejętnościami, które mogą okazać się pomocne w pracy. 

Brzmi jak zbyt wiele do zniesienia? Nie mogłeś się bardziej mylić. Według recenzji na G2 i Capterra, Primetric wyróżnia się użytecznością i łączy wszystkie swoje funkcje w płynny i łatwy do zrozumienia sposób. W rezultacie wielu użytkowników twierdzi, że nigdy wcześniej nie korzystali z lepszego narzędzia do śledzenia czasu pracy. 

"W przeciwieństwie do innych narzędzi do śledzenia czasu pracy, z których korzystałem wcześniej, Primetric do pewnego stopnia automatyzuje proces śledzenia czasu pracy. Oczywiście muszę wybrać dzień, za który chcę zgłosić godziny pracy, ale potem system automatycznie wypełnia liczbę godzin i inne powtarzające się szczegóły, które musiałbym dodawać litera po literze w innych narzędziach. To znacznie prostsze rozwiązanie z punktu widzenia użytkownika".

Recenzja Primetric autorstwa Adriana O. na g2.com

Primetric - podsumowanie

Primetric można również łatwo zintegrować ze śledzeniem czasu Jira. Nie musi więc całkowicie zastępować tego narzędzia - można go po prostu wykorzystać do rozszerzenia śledzenia czasu w Jira o dziesiątki innych interesujących funkcji. Dzięki temu Primetric wciąż otrzymuje świetne recenzje na G2, Capterra i Atlassian Marketplace.

Śledzenie czasu zbiorów

Harvest to kolejne narzędzie, które można zintegrować ze śledzeniem czasu Jira i rozszerzyć jego możliwości w zakresie zarządzania projektami. Narzędzie to może jednak nie mieć wszystkiego, czego w nim szukasz. 

Jeśli chodzi o samo śledzenie czasu, Harvest koncentruje się na najbardziej podstawowym typie śledzenia czasu - po prostu importuje informacje o zadaniach z Jira i pozwala użytkownikom rejestrować swój czas. Proces ten jest jednak długotrwały i dość skomplikowany. W rezultacie zniechęciło to wielu użytkowników zarówno na G2, jak i Capterra. 

"Nie było łatwo zintegrować go z moją rutyną, więc często kończyło się to cofaniem tygodni".

Anonimowa recenzja użytkownika na g2.com

Harvest Time Tracking - funkcje śledzenia czasu pracy

Oprócz podstawowego śledzenia czasu pracy, które pozwala pracownikom rejestrować czas i pracować w Jira w tym samym czasie, Harvest Time Tracking ma kilka dodatkowych funkcji, które uzupełniają jego główny moduł. Należą do nich: 

• częściowe zarządzanie wydajnością (bez zarządzania czasem wolnym), 
• podstawowe budżetowanie i faktury (bez uwzględnienia kosztów ogólnych), 
• podstawowe raporty śledzenia czasu (żadne inne raporty nie są dostępne). 

Jednak nawet jeśli funkcje są obecne w narzędziu, są one drastycznie ograniczone i nie obejmują większości przypadków użycia dla firm usługowych. 

Śledzenie czasu zbiorów - inne funkcje

Niemniej jednak, choć Harvest posiada kilka funkcji, które mogą zainteresować na pierwszy rzut oka, ma również ogromny problem, o którym powinien wiedzieć każdy użytkownik Jira Time Tracking - narzędzie ma ogromne problemy z integracjami. Według recenzji Harvest Time Tracking, większość klientów napotkała pewne problemy z nimi, czy to w samej Jira, czy w poszczególnych systemach operacyjnych.

"Jestem doświadczonym administratorem JIRA i nigdy nie spotkałem takiej wtyczki. Po instalacji nie mogę jej nawet znaleźć! Nie ma nowego raportu na stronie raportów, nie ma go bezpośrednio w aplikacjach, mogę go znaleźć tylko w aplikacjach zarządzanych."

Recenzja Zoltana Farago na Altassian Marketplace.

Śledzenie czasu zbiorów - podsumowanie

Sądząc po wszystkich powyższych funkcjach, Harvest Time Tracking może nie być najlepszym wyborem dla osób zainteresowanych rozszerzeniem możliwości śledzenia czasu Jira.

Tempo Timesheets

Tempo Timesheets to kolejna popularna alternatywa dla standardowego śledzenia czasu Jira. Ma ona jednak istotne ograniczenia. 

Tempo Timesheets - funkcje śledzenia czasu pracy

Przede wszystkim, Jira Tempo Timesheets skupia się wyłącznie na śledzeniu i analizie czasu pracy. Narzędzie zawiera takie funkcje jak: 

• ręczne i częściowo zautomatyzowane śledzenie czasu pracy (jeśli użytkownik połączy swój system z kalendarzem Google/Microsoft, może automatycznie rejestrować czas i śledzić pracę), 
• karty czasu pracy i raporty oparte na informacjach ze śledzenia czasu pracy, 
• śledzenie czasu podlegającego i niepodlegającego rozliczeniu oraz tworzenie faktur na podstawie informacji o kosztach i wynagrodzeniach, 
• Raporty wydajności do zarządzania zarówno godzinami rozliczeniowymi, jak i czasem wolnym, 
• informacje na temat czasu wolnego (zarządzanie czasem wolnym nie jest dostępne). 

Jednak choć lista ta może wydawać się kusząca, na tym zalety Tempo Timesheet się kończą. W rzeczywistości powyższe funkcje mogą również pozostać niezauważone w aplikacji - wielu użytkowników na G2 twierdzi, że oprogramowanie jest nieintuicyjne, a niektóre opcje są trudne do znalezienia. 

"Tempo TimeSheets może być czasami mylące i nie jest najłatwiejszym narzędziem do zarządzania i administrowania".

Sam S., recenzja Tempo Timesheet na g2.com

Tempo Timesheets - inne funkcje

Narzędzie nie ma żadnych dodatkowych funkcji, które mogłyby pomóc pracownikom śledzić czas w ich projektach, a te, które już są w systemie, są ściśle ograniczone do śledzenia czasu - nie można używać narzędzia do zarządzania projektami, planowania zasobów lub zarządzania zwolnieniami, które również mają wpływ na śledzenie czasu. Co gorsza, Tempo jest w stanie zapewnić te funkcje użytkownikom. Wymagają one jednak zakupu dodatkowego oprogramowania Tempo - cena, którą nie każda firma usługowa jest skłonna zapłacić. 

Wreszcie, Tempo Timesheet może napotkać pewne problemy techniczne, które wpływają na narzędzie jako całość. Niektórzy klienci twierdzą, że mają problemy z poszczególnymi funkcjami oprogramowania po aktualizacjach, podczas gdy inni zgłaszają problemy z integracją. W rezultacie Tempo Timesheet otrzymał mieszane recenzje od opinii publicznej. 

"W jednej z najnowszych aktualizacji przycisk usuwania może zostać przypadkowo uruchomiony bez żadnego potwierdzenia. Nienawidzę tego. Straciliśmy kilka dzienników z powodu tej funkcji".

Jhony M., Recenzja Tempo Timesheet na g2.com

Clockify

Clockify reklamuje się jako darmowa wtyczka do śledzenia czasu Jira. Chociaż nie jest to do końca prawdą (Clockify ma również bardziej zaawansowaną wersję płatną), ta aplikacja do śledzenia czasu z pewnością ma pewne funkcje śledzenia czasu. Ale czy są one wystarczające, aby zaspokoić potrzeby przeciętnej firmy usługowej? 

Cloclify - funkcje śledzenia czasu pracy

Aplikacja Clockify, zarówno w wersji darmowej, jak i płatnej, oferuje szereg narzędzi do śledzenia czasu. Należą do nich: 

• timesheets z kalendarzem, 
• raporty do śledzenia czasu, 
• stawki, zarobki, koszty i zyski w oparciu o śledzony czas, 
• planowanie projektu, 
• podstawowe fakturowanie. 

Lista ta wydaje się obejmować dużą część najpopularniejszych przypadków użycia dla firm usługowych. Jednak wraz z dużą różnorodnością narzędzi pojawiają się istotne problemy. 

Clockify - inne funkcje

Po pierwsze, wielu użytkowników twierdzi, że Clocify ma poważne problemy z interfejsem. Wielu recenzentów stwierdziło, że trudno jest używać lub nawet zlokalizować poszczególne funkcje; inni mieli problemy ze zrozumieniem oprogramowania i jego możliwości.

"Interfejs użytkownika jest trochę nudny, a funkcje są bardzo ograniczone. Nie możesz dokładnie określić, gdzie spędzasz swoją produktywną pracę".

Mustafa A., recenzja Clockify na g2.com

Poza tym, Clockify został zaprojektowany jako darmowe narzędzie - w związku z tym ma mniejszy dochód, który mógłby przeznaczyć na rozwój swoich technologii. W rezultacie jego funkcje są bardzo ograniczone i prawie nigdy nie są udoskonalane, co nie umknęło uwadze wielu użytkowników. 

Clockify - podsumowanie

Wreszcie, wielu użytkowników, którzy zostawili swoje recenzje na G2 i Capterra, nie jest zadowolonych z integracji Clockify z Jira. Twierdzą oni, że napotkali pewne problemy z synchronizacją, które wpłynęły na ich pracę i zdyskwalifikowały Clockify jako wtyczkę do śledzenia czasu Jira. 

"Czasami synchronizacja między Clockify i Jira nie działa poprawnie podczas edycji czasu".

Matthew W., recenzja Clockify na g2.com

Everhour

Everhour to kolejny popularny wybór oprogramowania dla firm zainteresowanych wtyczkami do śledzenia czasu Jira. Czy jednak aplikacja ta naprawdę ma to, czego potrzeba, aby spodobać się firmom usługowym? 

Everhour - funkcje śledzenia czasu pracy 

Przyjrzyjmy się funkcjom oferowanym przez Everhour dla osób zainteresowanych integracją z Jira. Oprogramowanie obejmuje:

• śledzenie czasu, 
• podstawowe rozliczenia i budżetowanie w oparciu o wynagrodzenia, 
• podstawowe raportowanie, 
• zarządzanie zadaniami (podobne do Jira, nie obejmuje ogólnego zarządzania zasobami), 
• planowanie wizualne,
• podstawowe fakturowanie. 

Everhour - inne funkcje

Jednak choć lista ta wygląda dobrze, wielu klientów twierdzi, że Evehour nie do końca odpowiada ich potrzebom. Podczas gdy narzędzie to dobrze sprawdza się w bardzo małych firmach, ich większe odpowiedniki miały problemy z wykorzystaniem go do bardziej zaawansowanych obliczeń lub działań. 

"Na pierwszy rzut oka raportowanie wygląda dobrze, ale brakuje w nim kilku podstawowych funkcji. Na przykład, nie jesteśmy w stanie wygenerować raportu zaległości bezpośrednio z EverHour".

Jon L., recenzja Everhour na G2.com

Na domiar złego, integracja Everhour z Jira również pozostawia wiele do życzenia. Użytkownicy często napotykają problemy z połączeniami, ograniczonym przepływem danych i innymi problemami, które mogą powodować, że dane w systemie są mylące. Według wielu źródeł, powoduje to problemy zarówno w analizie, jak i korzystaniu z oprogramowania w ogóle, nie tylko w integracji z Jira.

"Trochę trudno jest zintegrować z nim inne aplikacje. Prawie nigdy nie widzę wypełnionych zadań, gdy zaczynam je wpisywać. Naprawdę muszę dopracować kolejność pól, które wypełniam podczas integracji, aby to zadziałało".

Sarah S., recenzja Everhour na g2.com

Chcesz dowiedzieć się więcej o śledzeniu czasu? 

Nie ma problemu - mamy dokładnie to, czego potrzebujesz. Przygotowaliśmy wiele źródeł - zarówno związanych z Jira, jak i ogólnie z zagadnieniem śledzenia czasu - które mogą pomóc w śledzeniu czasu, rejestrowaniu pracy i maksymalnym ulepszeniu narzędzia do śledzenia czasu. 

Przeczytaj o: 

• godzin niepodlegających i podlegających rozlicz eniu, które mogą mieć wpływ na raporty śledzenia czasu, 
• Planowanie zasobów w Jira w ogóle - co jeszcze jest do odkrycia? 
• najlepsze aplikacje do ewidencji czasu pracy Jira,
• planowanie i zarządzanie wydajnością, co może mieć wpływ na liczbę śledzonych godzin w firmie, 
• przydatne strategie wyrównywania zasobów, 

lub po prostu odwiedź naszego bloga i znajdź tam to, czego potrzebujesz! 

‍