Szacunki śledzenia czasu w systemie Jira: Jak je włączyć i skonfigurować?

Czym są szacunkowe dane śledzenia czasu w systemie Jira? 

Szacunki śledzenia czasu Jira odnoszą się do funkcji oprogramowania do zarządzania projektami Jira, która umożliwia użytkownikom szacowanie i śledzenie czasu wymaganego do wykonania zadań lub spraw. Szacunki te pomagają w planowaniu i zarządzaniu projektami, przydzielaniu zasobów i śledzeniu postępów.

Co jest zawarte w szacunkach śledzenia czasu Jira? 

Podczas tworzenia lub edytowania zgłoszenia w systemie Jira można podać szacunki dotyczące śledzenia czasu przy użyciu różnych jednostek, takich jak godziny, dni, tygodnie lub story points (względna miara nakładu pracy). Oszacowania czasu zazwyczaj obejmują następujące elementy:

1. Pierwotne oszacowanie: Jest to początkowe oszacowanie wysiłku wymaganego do ukończenia zadania lub zagadnienia. Reprezentuje najlepsze przypuszczenia w momencie planowania lub tworzenia.
2. Pozostała wartość szacunkowa: W miarę postępu prac nad danym zagadnieniem, pozostała wartość szacunkowa reprezentuje szacowany wysiłek w celu ukończenia zadania. Oszacowanie to jest regularnie aktualizowane, gdy zespół lepiej rozumie związane z nim prace.
3. Wydany czas: Jest to czas zarejestrowany w odniesieniu do problemu w celu śledzenia wysiłku włożonego przez osoby pracujące nad zadaniem. Zapewnia wgląd w to, ile czasu poświęcono na dany problem.
4. Zarejestrowana praca: Jira umożliwia użytkownikom rejestrowanie pracy wykonanej nad zgłoszeniem, w tym poświęconego czasu, dat i wszelkich dodatkowych komentarzy. Zarejestrowana praca zapewnia szczegółową historię wysiłku włożonego w dane zagadnienie.

Jak skonfigurować szacunki śledzenia czasu w Jira? 

Czego potrzebuję, aby skonfigurować szacunki śledzenia czasu Jira? 

Aby skonfigurować szacunki śledzenia czasu w Jira, musisz mieć dostęp administracyjny lub uprawnienia do administrowania projektem. Jeśli masz tylko status pracownika, nie będziesz w stanie tego zrobić!

Konfiguracja szacunków śledzenia czasu Jira krok po kroku 

Aby skonfigurować szacunki śledzenia czasu Jira: 

1. Wybierz Więcej w prawym górnym rogu wybranej tablicy i przejdź do jej ustawień. 
2. Wybierz Szacowanie z menu po lewej stronie ekranu. 
3. Dostosuj ustawienia, wybierając opcję 

1. Użyj Statystyki szacowania, aby zaalarmować o sposobie szacowania kwestii na tablicy. 
2. Jeśli chcesz śledzić czas w projekcie przy użyciu innej metody, skorzystaj z sekcji Śledzenie czasu. 

Wybranie opcji Brak powoduje, że do śledzenia postępów używana jest wartość zdefiniowana jako Statystyka szacowania, natomiast wybranie opcji Pozostały szacunek i poświęcony czas powoduje śledzenie postępów poprzez odjęcie wartości z pola Poświęcony czas od pierwotnego szacunku.

Jak wycenić zgłoszenie w systemie śledzenia czasu Jira? 

Aby dodać szacunki do śledzenia czasu Jira: 

1. Znajdź backlog swojego projektu Scrum. Aby to zrobić, musisz być administratorem lub kierownikiem projektu!
2. W zależności od ustawień wybranych podczas konfigurowania szacunków Jira, wybierz zgłoszenie i wprowadź szacunek w polu Story points lub Original estimate. 

W miarę postępu projektu szacunki będą porównywane z czasem przepracowanym w panelu zgłoszeń. Członkowie zespołu będą również powiadamiani o czasie pozostałym do ukończenia sprawy - za każdym razem, gdy będą śledzić czas w tej sprawie, zobaczą taką informację w swoim raporcie. 

‍

Dodatkowo, możesz użyć tej samej metody do edytowania szacunków śledzenia czasu w trakcie pracy - na przykład, gdy zaskoczy Cię rozszerzenie zakresu. 

Śledzenie czasu w Jira - najczęstsze problemy 

Oszacowanie śledzenia czasu w systemie Jira nie zostało określone 

Czasami oszacowanie śledzenia czasu Jira jest wyświetlane jako nieokreślone - tak jak na poniższym obrazku. 

Aby móc utworzyć wycenę w takim przypadku, należy umieścić pole Śledzenie czasu w opcji Konfiguruj ekran. Następnie, podczas tworzenia lub konfigurowania sprawy, należy pamiętać o określeniu oryginalnej wyceny w dedykowanym polu. Ta zmiana pozwoli ci zobaczyć zarówno szacowany, jak i pozostały czas w panelu spraw. 

Śledzenie czasu Jira - wymagany jest oryginalny kosztorys 

Co jednak zrobić, gdy w wystawionej sprawie brakuje pola Original Estimate? 

Brak pola śledzenia czasu zazwyczaj powoduje ten problem. Aby dodać to do problemu: 

1. Przejdź do sekcji Problemy, a następnie Ekrany. 
2. Wybierz schemat ekranu używany przez projekt.
3. W tym panelu będziesz mógł dodawać i usuwać pola ze swoich spraw. W tym przypadku musisz dodać pole Time Tracking do równania. 

Jeśli jednak nadal nie widzisz danych Time Tracking w swoim wydaniu, możesz przejść do ustawień projektu, a następnie przewinąć na dół i kliknąć przycisk Field Configuration. Następnie znajdź Time Tracking i upewnij się, że nie został ukryty!

Czy mogę używać szacunków śledzenia czasu Jira do prognoz długoterminowych? 

Jira to narzędzie do zarządzania projektami, które koncentruje się na perspektywie krótkoterminowej - na przykład na sprintach, tygodniach lub miesiącach. Jednakże, choć doskonale sprawdza się w bardziej ograniczonym podejściu do planowania, zdecydowanie nie jest wystarczające dla menedżerów, którzy chcą uzyskać widok z lotu ptaka na swoje operacje w nadchodzących miesiącach lub latach. 

Co jest lepszym wyborem dla długoterminowych szacunków? 

Na szczęście dla użytkowników, Jira może być zintegrowana z innymi narzędziami, które mogą rozszerzyć jej możliwości. Jednym z takich narzędzi jest Primetric.

Jak widać z powyższej tabeli, Primetric znacznie lepiej nadaje się do dostarczania menedżerom kluczowych informacji, których potrzebują do podejmowania krytycznych decyzji dotyczących przyszłości ich firmy. 

Na przykład w poniższej alokacji można zobaczyć dokładny zakres zadania przydzielonego danemu pracownikowi, a także jego wykorzystanie w porównaniu z przydziałem. 

Z drugiej strony w Primetric można również tworzyć szacunki dla całych projektów. Zanim jeszcze się rozpoczną, możesz obliczyć ich koszty lub użyć rzeczywistych pracowników i ich wynagrodzeń, aby oszacować wydatki po swojej stronie. 

Chcesz korzystać z Jira jak prawdziwy ekspert? 

Nie ma problemu - mamy szeroki wachlarz zasobów, które mogą ci w tym pomóc. 

Przejdź do bloga Primetric i przeczytaj o tym: 

• Alokacja zasobów Jira, 
• Śledzenie budżetu w systemie Jira, 
• Raporty Jira timesheets, 
• Często zadawane pytania dotyczące śledzenia czasu Jira, 
• Fakturowanie w systemie Jira,
• Śledzenie czasu Jira. 

‍