Jira Project Portfolio Management: Kompletny przewodnik

Czy Jira może zarządzać portfelem projektów? 

Niestety, Jira nie potrafi zarządzać portfelem projektów. 

Jeśli kiedykolwiek miałeś okazję zapoznać się nieco bliżej z Jira, zapewne zauważyłeś, że Jira specjalizuje się w prostych procesach i małych projektach podzielonych na kolejne zadania. Na tym jednak zarządzanie portfelem projektów w Jira się zaczyna i kończy - w podstawowej wersji Jira zarządzanie wieloma projektami jednocześnie nie jest możliwe. 

Ale dlaczego? 

Jira jako narzędzie do zarządzania portfolio

Głównym celem narzędzia do zarządzania portfolio jest zapewnienie użytkownikowi przejrzystego przeglądu wszystkich projektów firmy, wraz z ich szczegółami, takimi jak finanse, alokacje, szacunki i inne. Niestety, Jira nie może zaoferować swoim klientom większości z tych funkcji. 

Co mogę zrobić, jeśli używam Jira jako narzędzia do zarządzania portfolio? 

Jeśli naprawdę chcesz pozostać przy Jira i używać jej jako narzędzia do zarządzania portfelem, możesz to zrobić: 

• utworzyć listę projektów, 
• Sprawdź ich szczegóły osobno, 
• zobacz indywidualną mapę drogową dla każdego projektu. 

Jeśli jednak chcesz zarządzać grupą projektów jako całością, możesz być rozczarowany. Dzieje się tak, ponieważ Jira nie może ci pomóc: 

• zarządzanie wszystkimi projektami i harmonogramami projektów jednocześnie na wykresie Gantta, 
• przeglądać szczegóły wszystkich projektów z widoku listy, 
• zarządzać finansami projektów lub tworzyć szacunki finansowe, 
• przydzielać zasoby do projektów w oparciu o ich dostępne możliwości, 
• pełne rozliczenie projektu,
• analizować stan projektu w zaawansowanych raportach, 
• połączyć dane ze wszystkich projektów, aby zobaczyć ich ogólne statystyki dotyczące produktywności, rentowności i nie tylko. 

Kiedy zatem warto korzystać z Jira, a kiedy poszukać innego narzędzia? 

Zarządzanie projektami Jira a zarządzanie portfelem projektów Jira

Jira jest znacznie bardziej odpowiednia dla kierowników projektów i ich zespołów - innymi słowy, zapewnia perspektywę na małą skalę, niewystarczającą dla dyrektorów generalnych, CPO lub innych kierowników, którzy mogą chcieć korzystać z narzędzia do podejmowania krytycznych decyzji. Dlatego też nie jest to dobry wybór do zarządzania portfelem projektów - i to podejście znajduje odzwierciedlenie w oferowanych funkcjach. 

Zarządzanie indywidualnym projektem w Jira

Jira ma podstawy wymagane przez kierowników projektów i małe zespoły. Jednak nawet przy tak ograniczonych wymaganiach, nadal nie przemawia do klientów pod względem UX i dodatkowych funkcji, które nie obejmują zarządzania zadaniami. Podczas gdy klienci oczekują zarządzania zasobami, kompleksowych planów projektów, celów i raportów, Jira może zaoferować im jedynie zarządzanie zadaniami i podstawowe śledzenie czasu. W rezultacie menedżerowie poszukujący bardziej zaawansowanych opcji mogą być niezadowoleni.

Zarządzanie portfelem projektów w Jira 

Dla większych zespołów i firm funkcje Jira wydają się jeszcze uboższe niż dla ich mniejszych odpowiedników. 

Powód jest prosty: wraz z rozwojem firmy zmieniają się jej potrzeby, a ich liczba gwałtownie rośnie, co sprawia, że nie jest ona w stanie skupić się tylko na jednej operacji naraz. 

Nie poprzestawajmy jednak na pustych słowach i zobaczmy, jakie wymagania musiałoby spełnić zarządzanie portfelem projektów Jira, aby przyciągnąć użytkowników, którzy chcą zobaczyć wszystkie dane ze swoich projektów w jednym narzędziu. Podczas gdy klienci chcą korzystać z takich funkcji jak zarządzanie umiejętnościami, rozliczanie projektów, zarządzanie zasobami, śledzenie celów i inne, Jira nie spełnia ich potrzeb. W rzeczywistości Jira nie oferuje prawie żadnych opcji, które mogłyby pomóc w zarządzaniu wieloma projektami w tym samym czasie. 

Krótko mówiąc, zarządzanie portfelem projektów Jira po prostu nie jest dobrym wyborem - przynajmniej dla tych, którzy naprawdę dbają o monitorowanie działalności swojej firmy. 

Jak utworzyć widok portfolio w Jira? 

W tym momencie możesz również zadać sobie pytanie, jak utworzyć widok portfolio projektów w Jira - tylko po to, aby przygotować listę wszystkich projektów. 

Mamy dla Ciebie złą wiadomość: narzędzie do zarządzania portfolio Jira również tego nie potrafi. Możesz przeglądać listę zadań, ale nie możesz utworzyć przeglądu wszystkich projektów, co uniemożliwia prawidłowe zarządzanie nimi. 

Jakie są alternatywy dla zarządzania portfelem projektów Jira?

Mamy jednak również dobre wieści. Podczas gdy zarządzanie portfelem Jira może być niewystarczające, z pewnością istnieją inne alternatywy. Wynika to z faktu, że Jira oferuje liczne integracje z innymi narzędziami, które mogą rozszerzyć jej podstawowe funkcje. 

Primetric jest jednym z takich narzędzi! 

Wybierz Primetric, aby lepiej zarządzać portfelem projektów

Primetric to kompleksowe narzędzie do zarządzania portfelem projektów, które zostało stworzone, aby pomóc zarówno małym, jak i dużym firmom w zarządzaniu ich działalnością. 

W zarządzaniu portfelem projektów dostępne są integracje z Jira: 

• Automatycznie aktualizowane informacje o pracownikach i ich umiejętnościach w połączeniu z kompleksową funkcją zarządzania zasobami, 
• Zaawansowane budżetowanie i księgowanie w oparciu o wynagrodzenia, koszty ogólne i inne - precyzyjny sposób oceny finansów firmy, 
• Zaawansowane raporty na temat każdej rzeczy, którą możesz chcieć wiedzieć o swoich projektach, w tym produktywności, rentowności i nie tylko, 
• Kalendarz wykresu Gantta zarówno dla ludzi, jak i projektu, doskonały do monitorowania pracy. 

W systemie można również znaleźć:

• czas wolny i urlopy uwzględnione we wszystkich obliczeniach, 
• zarządzanie umiejętnościami, 
• szeroką gamę narzędzi analityki biznesowej i zautomatyzowanych funkcji, 
• zaawansowane raportowanie z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i automatycznymi obliczeniami. 

Brzmi zbyt dobrze, by mogło być prawdziwe? Nie wierz nam więc - przetestuj Primetric już teraz lub zarezerwuj demo, aby zobaczyć jego funkcje na żywo. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach Jira? 

Przygotowaliśmy dla Ciebie dodatkowe zasoby. 

Przejrzyj naszą stronę i przeczytaj o:

• Planowanie zasobów Jira, 
• Zarządzanie zasobami Jira, 
• Jira timesheets,
• Fakturowanie w systemie Jira,
• Śledzenie czasu Jira,
• Wtyczki do śledzenia czasu Jira.

Lub przejdź bezpośrednio do naszego bloga, aby uzyskać zdrową dawkę wiadomości z Twojej branży.