5 najlepszych wtyczek do zarządzania portfolio projektów Jira dla firm IT

Czym jest wtyczka do zarządzania portfolio projektów Jira? 

Wtyczka Jira do zarządzania portfelem projektów (PPM) to rozszerzenie oprogramowania lub dodatek, który integruje się z Jira. Zwiększa ona możliwości systemu Jira, zapewniając dodatkowe funkcje zaprojektowane specjalnie do zarządzania i nadzorowania portfeli projektów.

Głównym celem wtyczki Jira PPM jest pomoc organizacjom w skutecznym planowaniu, śledzeniu i ustalaniu priorytetów wielu projektów w ramach portfolio. Zapewnia ona scentralizowaną platformę, na której kierownicy projektów i interesariusze mogą uzyskać wgląd w status, postęp i wydajność różnych projektów.

Co powinna zawierać wtyczka do zarządzania portfolio projektów Jira? 

Typowa wtyczka do zarządzania portfolio projektów JIRA powinna zawierać takie funkcje jak: 

Planowanie portfolio: Wtyczki te umożliwiają organizacjom tworzenie i zarządzanie portfelami projektów, definiowanie celów strategicznych, przydzielanie zasobów i ustalanie harmonogramów realizacji projektów.

1. Zarządzanie zasobami, w tym zarządzanie obciążeniem pracą i planowanie wydajności. 
2. Raportowanie i analityka w połączeniu ze śledzeniem czasu pracy, kartami czasu pracy, automatycznie aktualizowanymi danymi i wizualizacjami z wykresami i grafami, a także kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI) związanymi z portfelami projektów.
3. Planowanie projektu z elastycznym kalendarzem, pełnym budżetowaniem (w tym koszty ogólne), postępem projektu i rozliczeniami. 
4. Przegląd wszystkich projektów z ogólnymi statystykami, raportami i interaktywnymi wykresami. 
5. Integracja i współpraca umożliwiająca płynną wymianę danych i współpracę między zespołami, menedżerami i ich pracownikami. 

Wtyczki do zarządzania portfolio projektów Jira: najlepszy wybór 

Ale które wtyczki do zarządzania portfolio projektów Jira mogą łączyć wszystkie powyższe funkcje? 

Sprawdziliśmy to - i oto nasze ustalenia. 

Wtyczki do zarządzania portfolio projektów Jira: porównanie

Primetric 

Opis ogólny

Primetric to narzędzie stworzone z myślą o potrzebach menedżerów. Pozwala im nadzorować wszystkie projekty, jednocześnie będąc w stanie zagłębić się w ich szczegóły za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W rezultacie są oni zawsze na bieżąco ze swoimi działaniami i mogą podejmować świadome decyzje dotyczące ich przyszłości. 

Primetric wyprzedza konkurencję dzięki holistycznemu podejściu. Zarządzanie portfelem projektów łączy harmonogramy projektów i plany zarządzania zasobami z finansami i prognozami. Co ważne, wszystkie te informacje są automatycznie przetwarzane w intuicyjne raporty, pomagając menedżerom pozostać na bieżąco przez cały cykl życia projektu. Jest to również doskonałe narzędzie do współpracy z pracownikami, którzy mogą śledzić swój czas w narzędziu i zobaczyć automatycznie aktualizowane harmonogramy, a także z działem sprzedaży, który może wykorzystać Primetric do stworzenia oferty dla klientów w ciągu zaledwie kilku minut. 

Cechy: 

• Zaawansowane i elastyczne planowanie projektów z opcją tworzenia wstępnych przydziałów lub rezerwacji, 
• inteligentne zarządzanie zasobami z zarządzaniem umiejętnościami i planowaniem wydajności w celu lepszego przeglądu dostępności pracowników, 
• Pełna kontrola nad finansami projektu z kosztami pracy w czasie rzeczywistym w oparciu o śledzenie czasu, koszty ogólne i rozliczenia,
• Przestrzeń współpracy dla wszystkich działów z różnymi konfigurowalnymi rolami i poziomami dostępu, 
• Najwyższej klasy raportowanie z wizualizacjami, tabelami, wykresami i automatycznie aktualizowanymi informacjami, a także zaawansowane funkcje dostosowywania.  

Plusy i minusy: 

Plusy: 

• kompleksowa wtyczka do zarządzania portfolio projektów Jira z płynną integracją, 
• obejmuje wszystkie kluczowe aspekty zarządzania portfelem projektów, 
• Obejmuje finanse dostosowane do potrzeb agencji i firm IT, z opcją monitorowania rozliczanych i nie rozliczanych godzin, a także różnych rodzajów projektów (Fixed Price, Time and Material),
• zaawansowane raportowanie zarówno dla poszczególnych projektów, jak i wyników biznesowych firmy jako całości,
• konfigurowalne role i poziomy dostępu dla wszystkich pracowników, 
• łatwo konfigurowalny,
• szerokie i doskonałe wsparcie (według opinii na G2 i Capterra).

Wady: 

• Wysoki próg wejścia rozwiązany dzięki szerokiemu wsparciu i konsultacjom, 
• duża liczba funkcji, z którymi pracownicy muszą się zapoznać. 

Struktura według tempa

Opis ogólny

Structure by Tempo to wtyczka do Jira, która usprawnia zarządzanie projektami poprzez wprowadzenie hierarchicznej organizacji, wizualizacji i niektórych funkcji raportowania. Pozwala ona użytkownikom dzielić projekty na możliwe do zarządzania komponenty, śledzić postępy i ustalać relacje między zadaniami. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i płynnej integracji z innymi wtyczkami Jira, Structure ułatwia efektywne planowanie projektów, współpracę i podejmowanie decyzji.

Structure by Tempo nie oferuje jednak widoku z lotu ptaka na wszystkie operacje w firmie, pozostawiając kadrę kierowniczą w niewiedzy. Ponadto narzędzie nie zawiera żadnych funkcji finansowych i nie może być wykorzystywane jako źródło wiedzy na temat kosztów projektu lub odchyleń harmonogramu. Zarządzanie zasobami jest również ograniczone do podstawowej alokacji i nie ułatwia prognozowania zasobów ani zaawansowanego planowania. W rezultacie tylko częściowo zaspokaja potrzeby menedżerów i kadry kierowniczej.

Cechy: 

• zarządzanie zadaniami, 
• Przegląd projektu, 
• podstawowe raportowanie, 
• integracja z Jira, 
• współpraca nad jednym projektem. 

Plusy i minusy: 

Plusy: 

• intuicyjna praca nad jednym projektem, 
• Odpowiedni dla małych zespołów lub organizacji, 
• możliwość tworzenia ról i hierarchii. 

Wady: 

• brak funkcji finansowych, 
• tylko podstawowe funkcje zarządzania zasobami, 
• ograniczone raportowanie, 
• brak dużego obrazu wszystkich projektów jednocześnie, 
• brak prognozowania.

Portfolio JIRA

Opis ogólny

Jira Portfolio to solidna wtyczka do zarządzania portfelem projektów (PPM) dla Jira, która pomaga organizacjom skutecznie planować, ustalać priorytety i wizualizować portfele projektów. Dzięki zestawowi funkcji użytkownicy mogą tworzyć hierarchie projektów, ustalać realistyczne harmonogramy i uzyskiwać cenne informacje za pomocą podstawowych raportów. 

Na tym jednak możliwości Jira Portfolio się kończą. Narzędzie oferuje jedynie podstawowe narzędzia do zarządzania projektami i nie zapewnia menedżerom informacji na temat finansów, postępów w realizacji projektu ani żadnych zaawansowanych statystyk, które mogłyby być przydatne dla kadry kierowniczej. Jego współpraca jest również ograniczona, ponieważ narzędzie wykorzystuje jedynie śledzony czas z Jira i nie oferuje żadnych dodatkowych informacji na temat pracy w projekcie. 

Cechy: 

• oś czasu z zarządzaniem wydajnością, 
• zależności i zarządzanie zadaniami, 
• projekt alokacji. 

Plusy i minusy: 

Plusy: 

• płynna integracja z Jira, 
• niski próg wejścia. 

Wady: 

• podstawowe funkcje
• brak finansów lub bardziej szczegółowego planowania zasobów, 
• ograniczona analiza projektu, 
• Słaba współpraca bez możliwości dostosowywania ról. 

PPM Express

Opis ogólny

PPM Express to rozwiązanie do zarządzania portfelem projektów (PPM), oferujące scentralizowane zarządzanie portfelem projektów wraz z raportowaniem i analizą. PPM Express zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w wydajność i wykorzystanie projektów, pomagając menedżerom w podejmowaniu lepszych decyzji. Narzędzie wspiera efektywną współpracę poprzez zarządzanie zadaniami, wspierając płynną koordynację w zespołach projektowych. 

Jednak pomimo skupienia się na zarządzaniu portfelem projektów, PPM express nie rozszerza swoich funkcji, aby zaspokoić potrzeby kadry kierowniczej i menedżerów wysokiego szczebla. Jego raportowanie jest bardzo ograniczone i może być mylące ze względu na zbyt skomplikowany interfejs. Narzędzie zawiera również bardzo ograniczone funkcje finansowe, których nie można wykorzystać do wyciągnięcia realnych wniosków. W rezultacie narzędzie to może być niewystarczające dla bardziej zaawansowanych użytkowników. 

Cechy: 

• zarządzanie projektami i produktami, 
• raportowanie, 

Plusy i minusy: 

Plusy: 

• bardziej ogólne spojrzenie na projekty, 
• zarządzanie utylizacją. 

Wady: 

• skomplikowany interfejs, 
• ograniczone raportowanie,
• tylko podstawowe, bardzo ogólne cechy finansowe, 
• tylko kilka funkcji współpracy. 

BigPicture

Opis ogólny

BigPicture to popularna wtyczka do zarządzania projektami Jira. Dzięki funkcjom takim jak hierarchie projektów, wykresy Gantta i narzędzia do alokacji zasobów, BigPicture upraszcza organizację i planowanie projektów.

Solidne możliwości raportowania i analizy BigPicture zapewniają cenny wgląd w postępy projektu i wydajność zespołu, ułatwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Niestety, narzędzie nie zawiera jednak pewnych istotnych luk, takich jak informacje o finansach projektu czy wynagrodzeniach pracowników. 

Cechy: 

• zarządzanie zadaniami, 
• podstawowe raportowanie, 
• kalendarz projektu, 
• cele i śledzenie postępów. 

Plusy i minusy: 

Plusy:

• duży i rozbudowany moduł zarządzania zadaniami z monitorowaniem postępów, 
• intuicyjne zarządzanie zasobami. 

Wady: 

• brak przeglądu wielu projektów lub całej firmy, 
• brak zaawansowanych lub niestandardowych raportów, 
• brak finansów, 
• ograniczone funkcje współpracy. 

Nadal nie wiesz, które narzędzie wybrać? 

Daj szansę Primetric - możesz zobaczyć go z bliska podczas bezpłatnej prezentacji! 

Po prostu zarezerwuj demo z jednym z naszych doradców i pozwól nam pokazać Ci potencjał naszego narzędzia i jego możliwości zarządzania portfelem projektów.