Fakturowanie w Jira: Poznaj najłatwiejszy sposób wysyłania dokładnych faktur

Czy Jira wystawia faktury? 

Jira w swojej najbardziej podstawowej formie nie zawiera żadnych informacji na temat kosztów pracy, takich jak wynagrodzenia, koszty ogólne i inne wydatki związane z projektem. Obecnie zawiera jedynie informacje o czasie spędzonym na pracy nad danym zagadnieniem. 

W rezultacie Jira nie jest w stanie wystawiać faktur nawet w najprostszej formie. Jedynym rodzajem rachunków, jakie oferuje, są rachunki za same narzędzia - i, jak można przypuszczać, dostarczają one bardzo ograniczonych informacji o organizacji. 

Czy mogę utworzyć raport rozliczeniowy w Jira? 

Nie; niezależnie od tego, czy chcesz tylko zobaczyć liczbę rozliczanych godzin, czy ich koszty, fakturowanie Jira nie może Ci w tym pomóc. 

W systemie fakturowania Jira informacje widoczne w raporcie można ograniczyć tylko poprzez przejście do widoku Raport arkusza czasu projektu -> Eksportuj, Drukuj.

Czy mogę zarządzać wszystkimi fakturami projektu w Jira? 

Jira również nie pomoże w tym przypadku; jej podstawowa wersja nie obejmuje zarządzania fakturami. Według źródeł Atlassian, dla takich funkcji zalecane są dodatki (takie jak Primetric). 

Czy mogę używać Jira do monitorowania kosztów ogólnych w projekcie? 

Chociaż Jira może być pomocna w monitorowaniu zadań w projektach, nie ma dedykowanej opcji monitorowania kosztów ogólnych, takich jak koszty mediów, oprogramowania lub powierzchni biurowej. Narzędzie nie może również uwzględniać kosztów ogólnych jako części ceny rozliczanych godzin. 

Co gorsza, nie pomaga również w zarządzaniu wynagrodzeniami. Dlatego też, jeśli szukasz narzędzia do rozliczania projektów, możesz poszukać go gdzie indziej. 

Czy zarządzanie fakturami w Jira jest możliwe? 

Nie - nawet po utworzeniu faktury Jira w dodatkach i innych narzędziach nie można zarządzać fakturami wyłącznie w Jira. Jednak wybrane oprogramowanie dodatkowe powinno mieć taką opcję. Jeśli tak nie jest, rozważ jego zmianę na inne. 

Jak używać Jira do fakturowania i nie tylko?

Jak widać z listy pytań, na które odpowiedzieliśmy powyżej, fakturowanie w Jira jest prawie nieistniejącą funkcją. W związku z tym nie można go używać do rozliczania projektów ani żadnych innych operacji związanych z finansami. 

Ponieważ jednak wiele firm opartych na usługach musi codziennie monitorować swoje budżety, Jira połączyła siły z licznymi dodatkami i narzędziami zdolnymi do rozszerzenia jej możliwości i stworzenia bardziej kompleksowego widoku finansów firmy. 

Primetric jest jednym z takich narzędzi! 

Primetric - klucz do fakturowania w Jira 

Jeśli już śledzisz czas swoich pracowników w Jira, Primetric może pomóc Ci przekształcić ich wysiłki w faktury, raporty i nie tylko.

W Primetric można kompleksowo zarządzać procesem fakturowania. W narzędziu można: 

1. Ustal indywidualną stawkę godzinową lub miesięczną zarówno dla pracowników, jak i wykonawców. 
2. Pozwól członkom zespołu swobodnie rejestrować swój czas (informacje mogą być również przesyłane zarówno do, jak i z Jira!).
3. Monitorowanie postępów projektu w sprincie lub wybranym okresie czasu. 
4. Utwórz i przeglądaj timesheet dla projektu lub jego części. 
5. Zobacz, jak przepracowane godziny przekładają się na koszty i dochody. 
6. Generuj faktury dla klienta, eksportuj je do formatu PDF i rozliczaj w tym samym systemie. 

Brzmi dobrze? 

Oprócz faktur Jira, Primetric ma również kilka innych funkcji, które mogą Cię zainteresować! 

W systemie można również znaleźć:

• Funkcje planowania zasobów zarówno dla projektów, jak i osób z intuicyjnym kalendarzem typu "przeciągnij i upuść", 
• czas wolny i urlopy uwzględnione we wszystkich obliczeniach, 
• zarządzanie umiejętnościami, 
• Zarządzanie portfelem projektów dla tych, którzy mają tendencję do zajmowania się wieloma operacjami jednocześnie, 
• szeroką gamę narzędzi analityki biznesowej i zautomatyzowanych funkcji, 
• zaawansowane raportowanie z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i automatycznymi obliczeniami. 

Wreszcie, Primetric można łatwo zintegrować z Jira - wystarczy kilka kliknięć! 

Brzmi zbyt dobrze, by mogło być prawdziwe? Nie wierz nam więc - przetestuj Primetric już teraz lub zarezerwuj demo, aby zobaczyć jego funkcje na żywo. 

Najlepsze narzędzia i procesy dla Twojej firmy?

Zebraliśmy je dla ciebie. 

Przejrzyj inne nasze artykuły, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach Jira: 

• Planowanie zasobów Jira, 
• Zarządzanie zasobami Jira, 
• Jira timesheets,
• Śledzenie czasu Jira,
• Narzędzia do śledzenia czasu Jira,

Lub przejdź bezpośrednio do naszego bloga, aby uzyskać zdrową dawkę wiadomości z Twojej branży.