Pola niestandardowe Jira: Jak je dodawać i nimi zarządzać?

Czym są pola niestandardowe Jira? 

Pola niestandardowe w systemie Jira to pola zdefiniowane przez użytkownika, które umożliwiają przechwytywanie dodatkowych informacji specyficznych dla potrzeb organizacji. Domyślnie Jira udostępnia zestaw predefiniowanych pól, takich jak Podsumowanie, Opis, Odbiorca, Priorytet itp. Pola niestandardowe zapewniają jednak elastyczność tworzenia własnych pól dostosowanych do wymagań projektu i zarządzania nimi.

Pola niestandardowe można dodawać do różnych typów zgłoszeń (np. zadań, błędów, narracji) i można je dostosowywać na poziomie projektu lub globalnie we wszystkich projektach w Jira. Zapewniają one dodatkową elastyczność i umożliwiają przechwytywanie określonych danych, które są istotne dla zespołu lub procesów zarządzania projektami.

Jak utworzyć pola niestandardowe w Jira? 

Aby utworzyć pole niestandardowe w Jira, należy wykonać kilka czynności: 

1. Na stronie Jira Administration znajdź sekcję "Issues" i znajdź opcję "Custom Fields". Kliknij ją.
2. Na stronie Pola niestandardowe kliknij przycisk "Dodaj pole niestandardowe". Spowoduje to otwarcie kreatora tworzenia pola niestandardowego.
3. Zostaniesz poproszony o wybranie typu pola niestandardowego, które chcesz utworzyć. Wybierz odpowiedni typ pola w oparciu o dane, które chcesz przechwycić (np. pole tekstowe, pole wyboru, pole daty itp.).
4. Wypełnij wymagane szczegóły pola niestandardowego, takie jak nazwa pola, opis i wszelkie inne określone konfiguracje w oparciu o wybrany typ pola. Na przykład, jeśli wybrano pole wyboru, należy zdefiniować dostępne opcje.
5. Po wprowadzeniu niezbędnych danych kliknij przycisk "Utwórz" lub "Dodaj", aby utworzyć pole niestandardowe.
6. Po utworzeniu pola niestandardowego może być konieczne powiązanie go z odpowiednimi ekranami, typami spraw lub projektami. Ten krok zapewnia, że pole niestandardowe jest widoczne i użyteczne w pożądanym kontekście. Powiązania te można skonfigurować, edytując konfigurację pola.

To wszystko! Utworzono niestandardowe pole w Jira. Pole będzie dostępne do użytku na ekranach zgłoszeń i możesz zacząć przechwytywać konkretne informacje, których potrzebujesz dla swoich projektów.

Jak skonfigurować pole niestandardowe w Jira? 

Aby skonfigurować pole niestandardowe w Jira, wykonaj następujące kroki:

1. Na stronie Jira Administration znajdź sekcję "Sprawy" i kliknij opcję "Pola niestandardowe". Spowoduje to wyświetlenie listy istniejących pól niestandardowych.
2. Znajdź pole niestandardowe, które chcesz skonfigurować i kliknij jego nazwę lub link "Konfiguruj" obok niego.
3. Na stronie konfiguracji pola niestandardowego znajdują się różne ustawienia i opcje w zależności od typu pola wybranego podczas jego tworzenia. Oto kilka typowych konfiguracji, które można napotkać:

Nazwa pola: Jest to wyświetlana nazwa pola niestandardowego. W razie potrzeby można ją edytować.

Opis: Zawiera opis lub dodatkowe informacje o polu.

Kontekst: Określa projekty i typy spraw, w których pole będzie dostępne. Pole niestandardowe można powiązać z określonymi projektami lub typami spraw.

Ekrany: Określa, na których ekranach pojawia się pole niestandardowe. Ekrany definiują układ pól na ekranach wydań, takich jak ekrany Utwórz, Edytuj i Wyświetl.

Uprawnienia: Określa, kto może wyświetlać lub edytować pole niestandardowe. Można określić uprawnienia dla różnych grup użytkowników lub ról.

Schemat konfiguracji pola: Umożliwia powiązanie pola niestandardowego z określonym schematem konfiguracji pola. Schematy konfiguracji pola definiują zachowanie i wygląd pola na podstawie typu sprawy lub projektu.

Dodatkowe konfiguracje: W zależności od typu pola mogą istnieć dodatkowe ustawienia do skonfigurowania. Na przykład w przypadku pól wyboru można zdefiniować dostępne opcje lub wartości domyślne.

4. Po zakończeniu konfigurowania pola niestandardowego kliknij przycisk "Aktualizuj" lub "Zapisz", aby zapisać zmiany.

Jak ustawić wartość domyślną dla pola niestandardowego w Jira? 

Istnieje możliwość automatycznego wypełnienia każdego pola niestandardowego wstępnie ustawioną wartością. Należy pamiętać, że niektóre typy pól niestandardowych mogą nie obsługiwać wartości domyślnych. W przypadku pól, które to robią, możesz ustalić wartość domyślną, wykonując następujące kroki:

1. Przejdź do sekcji Problemy, wybierając ją z menu.
2. W sekcji POLA kliknij opcję Pola niestandardowe.
3. Znajdź konkretne pole niestandardowe, które chcesz skonfigurować, i kliknij opcję Konteksty i wartość domyślna (reprezentowaną przez ">").
4. Alternatywnie można kliknąć łącze ekranów lub kontekstów dla pola, a następnie przejść do opcji Konteksty > Utwórz, edytuj lub usuń konteksty.
5. W sekcji schematu konfiguracji wybierz opcję Edytuj wartość domyślną.
6. Wprowadź żądaną wartość domyślną (np. jeśli jest to niestandardowe pole Story Points, możesz ustawić wartość na 4) i kliknij przycisk Set Default.

Jak ograniczyć liczbę użytkowników dla pól wyboru użytkownika?

W polach niestandardowych Jira istnieje możliwość ograniczenia zakresu użytkowników wyświetlanych w polu wyboru użytkownika na podstawie określonych grup lub ról projektowych. Aby zastosować filtrowanie użytkowników, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do sekcji Problemy, wybierając ją z menu.
2. W sekcji POLA kliknij opcję Pola niestandardowe.
3. Znajdź pole niestandardowe, które chcesz skonfigurować i kliknij opcję Konteksty i wartość domyślna (reprezentowaną przez ">").
4. Przejdź do opcji Edytuj filtrowanie użytkowników.
5. Kliknij opcję Włącz filtrowanie ról grup lub projektów i przejdź do określenia żądanych grup i ról, do których chcesz ograniczyć selektor użytkowników.
6. Selektor użytkowników będzie prezentował tylko tych użytkowników, którzy należą do wybranych grup i ról.
7. Na koniec kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.

Co zrobić, jeśli pola niestandardowe Jira nie rozwiązują moich problemów? 

Spójrzmy prawdzie w oczy: Jira to narzędzie zaprojektowane specjalnie do zarządzania zadaniami i projektami na małą skalę. Jako takie, po prostu nie jest w stanie zaspokoić wszystkich potrzeb firm IT, które dynamicznie się zmieniają i rozwijają. Na szczęście Primetric jest w stanie to zrobić.

Jakie funkcje są dostępne w Primetric? 

Oprócz płynnej integracji z Jira, Primetric oferuje szereg funkcji, które można wykorzystać do uzyskania szerszego obrazu operacji w firmie. Na przykład, jego funkcje mogą być wykorzystywane do: 

• planowanie i zarządzanie zasobami, a także prognozowanie zasobów oraz zarządzanie stanowiskami i wakatami pracowników, 
• timesheets i śledzenie czasu pracy, które obejmuje zarówno alokacje, jak i koszty pracy wykonanej w projekcie i w firmie jako całości, 
• zarządzanie umiejętnościami, generowanie ślepych CV i wybieranie odpowiednich osób do pracy na podstawie ich profili pracowniczych, 
• zarządzanie portfelem projektów obejmujące: planowanie, fakturowanie, rozliczenia, monitorowanie prac i zaawansowane raportowanie, 
• zaawansowane funkcje analizy biznesowej, które obejmują: automatycznie aktualizowane dane, płynną integrację i przepływ informacji, a także różnorodne wykresy i raporty podsumowujące kluczowe dane. 

Czy chcesz w pełni wykorzystać możliwości Jira? 

Po prostu zarezerwuj demo i rozwiń je z Primetric lub zacznij uczyć się już teraz i przeczytaj o tym: 

• Zarządzanie kosztami w Jira - i w jakim zakresie jest to możliwe, 
• Alokacja zasobów Jira oraz jej wady i zalety, 
• monitorowanie finansów w Jira budget tracking, 
• Raporty Jira timesheets i ich wykorzystanie do rozwoju firmy, 
• wszystkie główne funkcje śledzenia czasu Jira.