Śledzenie budżetu w Jira: Wyjaśnienie śledzenia i alokacji kosztów

Czy Jira posiada jakiekolwiek funkcje śledzenia budżetu? 

Główne funkcje Jira obejmują zarządzanie zadaniami i projektami. Modułom tym nie towarzyszą jednak żadne opcje finansowe. Innymi słowy, Jira nie posiada żadnych funkcji śledzenia budżetu. 

Jakie funkcje są niedostępne w Jira budget tracking? 

W Jira nie jest to możliwe: 

• monitorowanie budżetu zarówno dla projektu, jak i całej organizacji, 
• kontrolować wydatki na poszczególne zadania, osoby i działy, 
• dodać koszty ogólne do równania, 
• śledzić wyniki finansowe firmy, 
• monitorować generowane zyski, 
• uwzględnienie wynagrodzeń i stawek godzinowych w obliczeniach związanych z budżetem. 

W skrócie: śledzenie budżetu w Jira nie istnieje w podstawowej wersji oprogramowania .

Czy mogę śledzić budżet dla całej firmy w Jira? 

Nie - śledzenie budżetu w Jira nie jest w stanie połączyć danych ze wszystkich projektów w jeden raport finansowy. Dodatkowo, w samych projektach szczegóły budżetowe również nie istnieją - oto co zawierają, a czego im brakuje. 

Czy w projektach Jira mogę uwzględnić szczegóły dotyczące śledzenia budżetu? 

Tworząc budżet projektu w Jira, zapewne zauważyłeś, że opis i szczegóły projektu zawierają dziesiątki przydatnych pól, które możesz wypełnić. Jednak śledzenie budżetu w Jira nie może być tam w żaden sposób uwzględnione .

Jakie szczegóły projektu mogę dodać do Jira? 

W widoku Utwórz projekt w Jira można wybrać jeden z trzech szablonów projektu: Kanban, Scrum i Bug tracking. Następnie możesz dodać kilka podstawowych szczegółów do projektów Jira. 

Po utworzeniu projektu można przejść do jego ustawień i zmodyfikować go jeszcze bardziej. Tutaj można zdefiniować poziomy dostępu, powiadomienia lub dodać dodatkowe narzędzia do projektów. Niestety, żadne z nich nie jest związane z finansami .

Jakich szczegółów finansowych projektu nie można dodać do opisu projektu? 

Szczegóły projektu w systemie nie obsługują żadnych elementów śledzenia budżetu Jira. Innymi słowy, nie ma pól dedykowanych takim zagadnieniom jak: 

• rodzaj rozliczenia (np. czas i materiał, stała cena, wynagrodzenie),  
• plany i szacunki finansowe, 
• koszty ogólne,
• zaawansowane raporty, wykresy i inne dogłębne analizy, 
• marże zysku i rentowność,
• projekty podlegające i niepodlegające rozliczeniu. 

Jak mogę rozszerzyć śledzenie budżetu w Jira? 

Chociaż śledzenie budżetu w Jira jest drastycznie ograniczone, narzędzie to oferuje szereg integracji. Dzięki nim nie musisz całkowicie rezygnować z Jira - możesz wykorzystać gromadzone przez nią dane do śledzenia budżetu w bardziej wyspecjalizowanych narzędziach .

Ale co tak naprawdę oznacza specjalizacja w przypadku śledzenia budżetu w Jira? 

Jakie funkcje powinno mieć narzędzie, aby umożliwić śledzenie budżetu Jira? 

Idealne narzędzie do śledzenia wydatków do śledzenia budżetu Jira powinno posiadać: 

• opcja wyboru typu rozliczenia dla projektu w momencie jego tworzenia, 
• szacunki projektu utworzone przed rozpoczęciem projektu, 
• informacje na temat wynagrodzeń pracowników i generowanych przez nich zysków,
• podsumowania pracy w pojedynczym projekcie, a także finanse ze wszystkich projektów jednocześnie, 
• zaawansowane raporty dotyczące marż, rentowności i innych kluczowych wskaźników finansowych, 
• rozliczenia i księgowanie projektów, które można wykorzystać do wysyłania rachunków do klientów. 

Innymi słowy, idealne narzędzie do budżetowania powinno umożliwiać prognozowanie przychodów i późniejszą kontrolę rentowności. 

I właśnie to robi Primetric. 

Jak Primetric może usprawnić śledzenie budżetu w Jira?

Primetric został zaprojektowany, aby zapewnić firmom usługowym wszystkie funkcje potrzebne do planowania i zarządzania wszystkimi operacjami, od zarządzania zasobami i projektami po szczegóły finansowe. 

Dzięki natywnej integracji z Jira, Primetric może dodać wszystkie powyższe funkcje do systemu i przekształcić lakoniczne dane w intuicyjne raporty, wykresy i diagramy bez dodatkowych opóźnień. 

Nie będziemy jednak zanudzać Cię innymi szczegółami - zobaczmy, jak Primetric może pomóc Ci w śledzeniu budżetu w projektach i w firmie jako całości. 

Śledzenie budżetu dla projektów 

Primetric jest w stanie śledzić projekt od początku do końca; od wynagrodzenia pracownika do faktury końcowej. 

Przyjrzyjmy się najpierw szacunkom. Zaraz po utworzeniu projektu możesz podzielić go na kolejne etapy i prognozować ich koszty w oparciu o średnie stawki godzinowe w Twojej firmie - tak jak w poniższym przykładzie.

Przykład szacunków projektu w Primetric

Później, gdy pierwsi specjaliści przypisani do projektu zaczną śledzić swój czas w projekcie w Jira, możesz monitorować postęp projektu w zakładce Budżet - informacje o śledzonych godzinach będą importowane do Primetric w czasie rzeczywistym. 

W widoku budżetu znajdują się informacje na temat przepracowanych godzin, a także wygenerowanych kosztów i zysków. W tej samej sekcji możesz dodać koszty ogólne do projektu, aby śledzić wszystkie dodatkowe wydatki. Na podstawie tych informacji system pokaże rentowność i marżę zysku w projekcie.

Później możesz użyć podsumowania wszystkich tych informacji, aby utworzyć fakturę dla swojego klienta. Z pewnością nie przegapisz żadnych szczegółów w raporcie budżetu projektu, takim jak ten! 

Śledzenie budżetu dla całej firmy

Jeśli utworzyłeś już kilka projektów w Primetric, nie musisz ręcznie dodawać wszystkich wyników z różnych projektów - system zrobi to za Ciebie.

Primetric zawiera szereg ogólnych raportów, które zaspokajają potrzeby każdego kierownika. Aby wymienić tylko kilka, narzędzie może podsumować wydatki w danym okresie, porównać zaplanowane i rzeczywiste koszty oraz obliczyć rzeczywiste marże zysku 

Oczywiście Primetric może również pomóc w zagłębieniu się w dane. Oprócz ogólnych raportów, może również pokazać kierownikom projektów i kadrze kierowniczej szczegóły pracy w każdym projekcie, a nawet dla każdego pracownika. To jest główny cel: 

• raporty timesheet, 
• raporty rentowności, 
• raporty finansowe projektu, 
• raporty utylizacji z pracownikami odsuniętymi od pracy, 
• niestandardowe raporty, które można dostosować do własnych potrzeb. 

W rezultacie Primetric może zapewnić kierownictwu to, czego naprawdę potrzebują: widok z lotu ptaka na wszystkie operacje finansowe. 

Jakie inne funkcje są dostępne w Primetric?

Pakiet Primetric jest jednak znacznie większy! Narzędzie zawiera również: 

• planowanie zasobów, 
• zarządzanie umiejętnościami,
• zarządzanie portfelem projektów, 
• rozliczanie projektów, 
• analiza biznesowa. 

Wszystkie te funkcje, podobnie jak zarządzanie kosztami, można zintegrować z Jira, aby uzyskać szerszy obraz swoich operacji. 

Ale nie musisz wierzyć w to, co mówimy - możesz po prostu zarezerwować demo, aby zobaczyć nasze rozwiązanie w szczegółach lub rozpocząć wersję próbną i przetestować je samodzielnie. 

Chcę dowiedzieć się więcej o funkcjach Jiry! 

Świetnie - mamy dla ciebie mnóstwo dodatkowej zawartości! 

Odwiedź nasz blog i przeczytaj o: 

• Zarządzanie portfelem projektów Jira,
• Planowanie zasobów Jira,
• Raporty timesheet Jira, 
• Często zadawane pytania dotyczące śledzenia czasu Jira, 
• Alokacja zasobów Jira,
• Narzędzia do śledzenia czasu Jira, 
• Zarządzanie kosztami Jira,
• Zarządzanie zasobami Jira, 

A jeśli już zastanawiasz się, jak rozszerzyć Jira, po prostu zarezerwuj demo z doradcami Primetric lub rozpocznij wersję próbną już teraz! 

‍