3 bezcenne informacje z oprogramowania analitycznego Business Intelligence

Oprogramowanie BI zapewnia bogactwo informacji, które można wykorzystać do optymalizacji wydatków i prognozowania przychodów. Krótko mówiąc, BI zapewnia kontrolę nad rentownością firmy.  

‍
Dlaczego warto korzystać z oprogramowania BI? Oto 3 najważniejsze informacje, które można uzyskać dzięki oprogramowaniu analitycznemu Business Intelligence.

Czym jest oprogramowanie BI?

Rozwiązania Business Intelligence (BI) przetwarzają, analizują i raportują dane, aby pomóc menedżerom w podejmowaniu mądrzejszych decyzji biznesowych. 

Takie oprogramowanie może integrować dane z wielu źródeł, wykorzystywać sztuczną inteligencję do analizy, dostarczać zarówno zaplanowane, jak i doraźne raporty oraz wizualizować dane za pomocą poręcznych wykresów i wykresów.

Niektóre rodzaje oprogramowania BI umożliwiają również tworzenie zaawansowanych prognoz finansowych i symulacji, aby utrzymać rentowność projektu i firmy w ryzach oraz kontrolować wydajność zespołów.

Jakiego rodzaju spostrzeżenia może zapewnić rozwiązanie BI i dlaczego są one ważne?

3 informacje, które można uzyskać dzięki oprogramowaniu BI

Wgląd 1: Jak skalować swoją firmę i zespoły

Rozwiązanie analityki biznesowej zapewnia wysokopoziomowy widok z lotu ptaka na wyniki finansowe - nie tylko na poziomie poszczególnych projektów, ale całego portfela projektów.

Przychody na dewelopera

Wiedza o tym, jaki typ deweloperów przynosi największe przychody (w przeliczeniu na technologię) jest kluczową informacją, jaką daje oprogramowanie BI.

Sprawdź swój przychód na dewelopera, a zrozumiesz, czy skalowanie zespołu ma obecnie sens. Analizując popyt na konkretne umiejętności, możesz przewidzieć, o ile więcej zarobisz, jeśli zatrudnisz więcej programistów.

Co więcej, możesz wykorzystać te spostrzeżenia do ustalenia ogólnej strategii dla swojej firmy. Czy zamierzasz specjalizować się w wąskim zakresie umiejętności, czy też opracować bardziej ogólne podejście?

Alokacja zasobów

Łącząc dane o przyszłych wymaganiach projektowych z alokacją obecnych pracowników, można usprawnić planowanie zarówno w zakresie sprzedaży, jak i HR.

Twój zespół sprzedaży będzie wiedział, na jakich projektach się skupić i kiedy. Dzieje się tak, ponieważ będą oni mieli jasny obraz tego, które zasoby staną się dostępne i kiedy określone projekty dobiegną końca.

Twój zespół HR będzie wiedział, kiedy nadszedł czas na nowe osoby i na jakich umiejętnościach powinien się skupić w ciągu najbliższych kilku miesięcy. 

Długoterminowe planowanie rekrutacji daje ci komfort świadomości, że gdy na twojej drodze pojawi się ekscytujący projekt, masz zasoby, aby go zrealizować dzięki solidnej bazie kandydatów.

Przykład: 

Dział sprzedaży podchodzi do ciebie i informuje, że twoja firma ma 80% szans na pozyskanie nowego projektu. Po ustaleniu wstępnych szacunków czasowych i finansowych, musisz zidentyfikować personel, który będzie w stanie go zrealizować.

Znalazłeś odpowiednich ludzi i co teraz? Możesz zaplanować je na swojej platformie oprogramowania lub w arkuszu kalkulacyjnym, ale zobaczysz, że liczba przewidywanych dyspozycji wzrosła. 

Co jeśli klient wybierze innego dostawcę, a ludzie, którzy mieli pracować nad tym projektem, nagle nie zostaną nigdzie przydzieleni? Wskaźnik wykorzystania zasobów gwałtownie spadnie.

Primetric umożliwia rezerwowanie i przygotowywanie osób do projektów, ale także tworzenie niepewnych projektów, aby uniknąć takich wstrząsów. Możesz zobaczyć rezerwacje dla określonych projektów i szkice dla niepewnych projektów, które nie zostały jeszcze potwierdzone przez dział sprzedaży.

Trzy ikony obok napisu Assignments oznaczają: czarna - projekt roboczy, żółta - projekt zarezerwowany, zielona - projekt aktywny.

Wgląd 2: Jak zoptymalizować swoje zasoby

Inteligentniejsze zarządzanie

Ulepszone zarządzanie oznacza lepsze wykorzystanie zasobów. To osiąganie więcej za mniej.

Zwiększa to przepustowość i potencjalnie pozwala na przyjęcie większej liczby klientów, ponieważ zasoby są wykorzystywane bardziej efektywnie. 

Koszty pozostaną takie same, ale przychody wzrosną. Czy to nie brzmi jak marzenie?

Przykład: Osiągnięcie optymalnego wykorzystania zasobów

Losowe przydzielanie wszystkich dostępnych zasobów nie gwarantuje rentowności. Robi to tylko inteligentne wykorzystanie pracowników.

Jeśli nie masz wglądu w tę kwestię, Twoi najcenniejsi pracownicy mogą zostać przydzieleni do działań operacyjnych, których nie można rozliczyć lub które nie są interesujące. 

BI i oprogramowanie do alokacji zasobów pomagają zidentyfikować najlepsze perspektywy, jednocześnie zapobiegając niedostatecznej lub nadmiernej alokacji z wyprzedzeniem. Zazwyczaj firmy IT dążą do osiągnięcia wskaźnika wykorzystania na poziomie 70-80%.

Lepsze prognozowanie kosztów

Oprogramowanie BI umożliwia dodanie kosztów ogólnych organizacji do symulacji i sprawdzenie, jak zmienią się koszty w miarę skalowania działalności.

Dzięki temu długoterminowemu podejściu do planowania będziesz wiedzieć, czy powinieneś zwiększyć stawkę godzinową dla klientów.

Sprawdzisz również, czy Twoje projekty są rentowne i jaka jest ich marża zysku. Te spostrzeżenia pozwolą ci podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące najlepszych form rozliczeń dla twojej firmy - za projekt, dewelopera, wynagrodzenie lub coś innego, co zapewni ci pożądaną rentowność.

Przykład: Prognozowanie rentowności projektu

Wysokiej jakości oprogramowanie BI pozwala prognozować marże projektów i ogólną rentowność projektów (i całej firmy!). 

Za jego pomocą można tworzyć symulacje i prognozy przepływów pieniężnych w zależności od rodzaju przychodzących projektów (wstępne lub zarezerwowane/zaplanowane).

Wgląd 3: Wiedza o tym, gdzie znajdują się nisko wiszące owoce 

Co możesz zrobić natychmiast, aby osiągnąć wyższe przychody w tym miesiącu lub kwartale?

Spojrzenie na spostrzeżenia z oprogramowania analitycznego Business Intelligence daje tę odpowiedź.

Załóżmy na przykład, że masz programistę Pythona siedzącego na ławce i pracującego nad jakimś wewnętrznym projektem. Wiedząc o tym, możesz natychmiast wysłać notatkę do zespołu sprzedaży, aby zaczął szukać firmy, w której zespole brakuje profesjonalisty Python.

Ten rodzaj szybkiego podejmowania decyzji działa tylko wtedy, gdy można go poprzeć solidnymi danymi.

Wypróbuj oprogramowanie analityczne Business Intelligence i przekonaj się sam

Chcesz wiedzieć, w jaki sposób oprogramowanie BI dostarcza tych wszystkich informacji? Zarezerwuj ze mną demo, aby zobaczyć, jak Primetric generuje prognozy, raporty i wizualizacje, aby wzmocnić menedżerów w ich codziennej pracy.