Keturi tobulo laiko stebėjimo ramsčiai ir kaip iš jų gauti naudos

Darbo valandų stebėjimas 

Žinoma, darbo laiko stebėjimo įrankiai gali pelnyti savo vardą tik įvaldę pagrindinius dalykus: darbo valandų stebėjimą. 

Vis dėlto, jei naudotojams leidžiama į sistemą įtraukti 8 valandas per dieną, to nepakanka, kad vadovai galėtų susidaryti išsamią darbo apžvalgą. Jiems taip pat reikia stebėti užduotis ir jų poveikį projektams bei visai įmonei: 

• Kiekvienos stebimos valandos sąnaudos pagal darbuotojo įkainius arba sutarties reikalavimus, 
• Pažangos stebėsena, leidžianti pamatyti bet kokius nukrypimus nuo pradinių planų,
• laisvadienių ir švenčių dienų, kurios gali turėti įtakos bendram darbo valandų skaičiui, apžvalga. 

Tik turėdami tokį funkcijų rinkinį vadovai gali veiksmingai stebėti projektus, užtikrinti tikslias sąskaitas ir su kiekvienu nauju duomenų rinkiniu vis tiksliau planuoti ateitį. 

Sąskaitų faktūrų išrašymas pagal stebimą laiką

Laikas - pinigai, o profesinių paslaugų sektoriuje šis posakis tampa vis teisingesnis. Tą turėtų atspindėti ir laiko stebėjimo priemonės.

Norint sėkmingai tai padaryti, reikia: 

• Sąskaitų faktūrų skaičiuoklės gali paversti stebėtas valandas išlaidomis, kurias klientas turi padengti. 
• Sąskaitų faktūrų patvirtinimo darbo eigos, leidžiančios vadovams patikrinti finansines ataskaitas. 
• Automatizuota sąskaitų faktūrų išrašymo ir mokėjimų darbo eiga su pranešimais ir tvarkaraščiais, kad būtų išvengta klaidų ir užtikrintas skaidrumas. 

Tokia laiko sekimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo sąsaja ne tik taupo laiką, bet ir užtikrina kiekvieno klientui pateikto finansinio dokumento tikslumą. 

Produktyvumo valdymas

Nors sąskaita faktūra gali būti paskutinis kliento kelionės žingsnis, laiko stebėjimo duomenų kelionė yra daug ilgesnė. Apmokėjus sąskaitas, darbo laiko žurnalus galima naudoti žmonių produktyvumui, o kartu ir įmonių pelnui didinti.

Galima sakyti: "Lengviau pasakyti, nei padaryti". Vis dėlto pasakyti ir padaryti gali būti vienodai lengva, jei jūsų darbo laiko stebėjimo įrankis gali padėti palyginti planus ir asignavimus su stebimomis valandomis, praleistomis atliekant tam tikrą užduotį. 

Naudodamiesi šia funkcija, vadovai gali greitai patikrinti, ar jų skaičiavimai tikslūs, ir patikrinti, kurie darbuotojai produktyviausiai atlieka įvairias užduotis. Ateityje jie galės pasinaudoti šia informacija ir paskirti efektyviausius darbuotojus įvairiems projektams, taip pagerindami jų darbo rezultatus, o kartu ir įvykdymo rodiklius. 

Panaudojimo ir pelningumo vertinimas

Galiausiai, kruopščiai užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius galima paversti kita svarbia informacija: panaudojimo ir atitinkamai pelningumo rodikliais.

Stebėdami stebimas valandas, vadovai gali matyti, kurie darbuotojai yra per daug išnaudojami, o kurie, laukdami naujų užduočių, mėgaujasi septintu kavos puodeliu. Tuomet jie gali pasinaudoti šia informacija ieškodami naujų projektų nenaudojamiems specialistams arba atlikdami būtinus komandos pakeitimus. 

Rezultatas? Padidėjęs pelningumas ir sumažėjusios sąnaudos.

Mokykitės sekti laiką iš geriausiųjų

Žinoma, jums nereikia patiems tikrinti kiekvienos iš šių funkcijų, kad įsitikintumėte, jog turite viską, ko reikia tobulai profesionalių paslaugų įmonei, kad įvaldytumėte laiko stebėjimą. 

Vietoj to galite tiesiog užsisakyti vieno iš "BigTime" sprendimų demonstracinę vers iją ir pamatyti, kaip visi mūsų moduliai gali pagerinti jūsų darbo laiko apskaitą, o kartu ir visą įmonę. 

Puikus laiko stebėjimas - vos vienas paspaudimas!