.JPG)
Kuo skiriasi trumpalaikis ir ilgalaikis planavimas?
Pagal apibrėžtį trumpalaikis planavimas - tai planai, sudaryti iki dviejų savaičių į priekį . IT pramonėje trumpalaikis planavimas paprastai naudojamas planuojant "Agile" sprintus ir į juos įtrauktas užduotis. Todėl jis paprastai naudojamas detaliems planams, kurie leidžia specialistams geriau valdyti savo darbo krūvį.
Kita vertus, ilgalaikis planavimas labiau atitinka vadovų poreikius. Jis leidžia jiems kurti planus keliems mėnesiams ar net metams į priekį. Be to, į tokius planus įtraukiama ir kita vertinga informacija, pavyzdžiui, apie išlaidas, pelną ar panaudojimą. Dėl to jais galima daryti bendras išvadas apie įmonės būklę ir prognozuoti jos padėtį ateityje.
Trumpalaikio ir ilgalaikio planavimo skirtumai
Kokio tipo planavimą turėčiau naudoti?
Teisingas atsakymas į šį klausimą: abu, tačiau jei esate vadovas arba C lygio vadovas, turite sutelkti dėmesį į ilgalaikį planavimą, kad galėtumėte plėsti savo verslą .
Trumpalaikio ir ilgalaikio planavimo palyginimas
Nors trumpalaikis planavimas suteikia projektų vadovams svarbios informacijos, reikalingos projektui užbaigti, ir padeda specialistams organizuoti savo darbą, ilgalaikis planavimas gali pakenkti jūsų verslui. Tai yra nepakankamo prognozavimo pasekmė, dėl kurios sunku numatyti riziką ir kliūtis, galinčias kelti pavojų jūsų pelningumui. Kitaip tariant, trumpalaikis planavimas gali padėti jums valdyti vieną projektą, tačiau taip pat verčia jus gesinti gaisrus, užuot kūrus galimybes savo verslui.
Kita vertus, ilgalaikis planavimas iš esmės ignoruoja sprintus ir atskiras užduotis. Jame daugiausia dėmesio skiriama platesniam įmonės veiklos vaizdui, kuris pirmiausia skirtas C lygio vadovams ir suteikia jiems informacijos apie:
- pagrindinius veiklos rodiklius, tokius kaip pelningumas ir panaudojimas,
- pardavimų ir projektų ruošimo problemos, rodančios, kad reikia įsigyti naujų projektų, ir artėjančios finansinio likvidumo problemos,
- įmonės pelningumą dabar ir ateityje,
- įmonės išlaidas ir pajamas, įskaitant darbuotojų suolus ir pridėtines išlaidas,
- esamos ir būsimos veiklos projekto grafiką, taip pat asignavimus ir jų sąnaudas,
- bet kokius tvarkaraščių konfliktus, dėl kurių gali kilti grėsmė projektams,
- bet kurioje iš šių sričių yra galimybių tobulėti.
Ilgalaikis planavimas padeda vadovams rasti naujų verslo galimybių ir kartu užtikrinti, kad bus išvengta nereikalingos rizikos , todėl šis planavimo metodas yra bendras visoms pirmaujančioms IT bendrovėms.
Kaip atrodo ilgalaikis planavimas Primetric?
Tačiau per daug dėmesio teorijai neskirkime - verčiau pažiūrėkime, kas įtraukta į "Primetric" ilgalaikį planavimą ir, dar svarbiau, kaip jums gali būti naudingas jos požiūris į tokį grafiką.
Žmonės ir projektų planas Primetric
Programoje "Primetric" ilgalaikį planavimą galite stebėti iš dviejų perspektyvų: projekto ir žmonių.
Pasirinkę ilgalaikį specialistų planavimą, pamatysite:
- duomenis apie asmenį, pavyzdžiui, pareigas, darbo stažą, skyrių ir, dar svarbiau, planuojamą panaudojimą pasirinktu laikotarpiu,
- kiekvienam jūsų darbuotojui suplanuotus asignavimus, kiekvienas projektas pažymėtas skirtinga spalva, o jų etapai nurodyti tamsesnėje juostoje. Šiame lauke taip pat nurodytas tikslus valandų skaičius, kurį darbuotojas turėtų praleisti dirbdamas prie šio projekto, kartu su jau dirbtomis valandomis ir informacija apie darbo sąnaudas.
- jų laisvą laiką ir neatvykimą į darbą (balta ir pilka juostos), nurodant jų užimtumą,
- jų rezervuotas laikas pažymėtas baltomis juostomis (kairėje).
Be to, sistemoje taip pat pateikiama informacija apie valstybines šventes, kurios taip pat turi įtakos žmonių galimybėms.
Svarbu tai, kad kiekvieną iš parodytų asignavimų galima iš karto pakeisti vilkdami ir nuleisdami juostą arba spustelėdami ant jos, kad gautumėte daugiau informacijos. Taip pat galite sukurti naują paskirstymą spustelėdami ant vietos kiekvieno asmens skiltyje.
Jei jums svarbiau matyti visus tam tikram projektui skirtus asignavimus, jums neabejotinai labiau patiktų naudoti ilgalaikių projektų planų rodinį. Joje rasite tą pačią informaciją kaip ir žmonių kalendoriuje, tačiau apsiribosite tik tam tikram projektui skirtais asignavimais - kaip parodyta toliau.
Ilgalaikio planavimo ataskaitos
Žinoma, kalendorius nėra vienintelė ilgalaikio planavimo funkcija, kurią galite naudoti norėdami susidaryti platesnį savo veiklos vaizdą. Tam puikiai tinka ir ataskaitų funkcija!
Skyriuje "Ataskaitos" galite rasti ataskaitas apie:
- panaudojimas,
- darbo laiko apskaitos žiniaraščiai,
- prieinamumą, leidžiantį vadovams prognozuoti darbuotojų suolo dydį savo įmonėje,
- nepanaudoto laiko sąnaudos (arba, jei kalbėsime tiesmukiškiau, darbuotojo suolo sąnaudos),
- laisvos darbo vietos,
- finansai,
- organizacijos pridėtinės išlaidos,
- pelningumas,
- projekto finansai,
- projekto eiga.
Be to, jei nė viena iš šių ataskaitų jums netinka, naudodamiesi pasirinktinėmis ataskaitomis galite sukurti santraukas, pritaikytas jūsų įmonės poreikiams.
Kiekviena iš šių ataskaitų gali parodyti vadovams tikrąją jų verslo būklę - tiek dabar, tiek būsimais laikotarpiais. Pavyzdžiui, panaudojimo ataskaita (parodyta toliau) gali suteikti informacijos apie dabartinį panaudojimą ir - šiuo atveju - jo trūkumą ateityje.
Ar norite pereiti prie ilgalaikio planavimo ir daryti tai kaip profesionalas?
Galime parodyti, kaip tai padaryti, jei visiškai nemokamai užsisakysite demonstracinį susitikimą su vienu iš mūsų konsultantų.
Taip pat galite patys pradėti tobulinti išteklių planavimo procesą naudodamiesi mūsų patarimais:
.png)
