Išteklių valdymas programoje "Jira" [Geriausios programos]

Kas yra išteklių valdymo procesas? 

Apskritai išteklių valdymo procesas apima žmonių, technologijų ir pinigų planavimą, grafikų sudarymą ir paskirstymą projektui. Kitaip tariant, tai yra išteklių priskyrimas projektui, kuriam jų reikia, kad jis būtų sėkmingas. 

Kodėl "Jira" sistemoje svarbus išteklių valdymas? 

Šiandien išteklių planavimas nebeatliekamas popieriuje. Vietoj to daugelis įmonių ieško įrankių, galinčių padėti tai atlikti internetu, remiantis sistemoje jau turima informacija, o tokia sistema dažnai būna "Jira". Todėl daugelis žmonių nori jos laikytis ir išteklių valdymo srityje. 

Tačiau "Jira" buvo sukurta užduotims ir projektams valdyti. Todėl išteklių paskirstymas "Jira" sistemoje pasirodė labai sudėtinga užduotis. 

Ar "Jira" galima naudoti išteklių valdymui? 

Atsakymas į šį klausimą yra teigiamas, bet tik labai paprastas. 

Kokios išteklių valdymo funkcijos įtrauktos į "Jira"? 

Kaip minėjome anksčiau, "Jira" iš pradžių buvo skirta užduotims, komandos nariams ir projektų valdymui tvarkyti. Todėl ji pritaikyta tvarkyti žemo lygio projektų valdymą, kurį sudaro: 

• atskiros užduotys, 
• trumpalaikis išteklių paskirstymas,
• "Jira" laiko stebėjimas,
• kasdienės pareigos, 

ir kiti trumpalaikiai įsipareigojimai. 

Trumpai tariant, "Jira" išteklių planavimas leidžia projektų vadovams sukurti projektą, suskirstyti jį į tolesnes užduotis ir priskirti jam žmones (tačiau nežinant, kokie jų gebėjimai ar patirtis, nes "Jira" tokios informacijos nesaugo). Tačiau šių funkcijų nepakanka tiems, kurie domisi išteklių planavimu projektų valdymui, nes jos nesuteikia projektų vadovams jokios informacijos apie išteklių prieinamumą ar žmogiškuosius išteklius apskritai. Be to, "Jira" taip pat negali padėti analizuoti darbuotojų stebimo laiko - "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai yra labai riboti.

Kokių išteklių valdymo funkcijų "Jira" neturi? 

Kai kalbama apie ilgalaikį išteklių planavimą "Jira", pasirodo, kad įrankis yra gana nepakankamas. Taip yra todėl, kad jame nėra tokių funkcijų kaip: 

• pajėgumų planuotojas su informacija apie specialisto nebuvimą darbe ir darbą kituose projektuose,  
• projektų portfelio valdymas, kai vienu metu apžvelgiami visi projektai, 
• lanksčios, vilkimo ir nuleidimo diagramos (pvz., Gantto diagramos), 
• įgūdžių valdymas su informacija apie darbuotojų įgūdžius, patirtį, sertifikatus ir kt.,
• kalendorių su informacija apie valstybines šventes ir kitus įvykius, kurie gali trukdyti projekto tvarkaraščiui, 
• projekto finansai, t. y. sąmatos, darbo užmokestis, pridėtinės išlaidos ir kt. 

Todėl, nors "Jira" išteklių valdymas įmanomas, jis pagrįstas labai ribotu duomenų kiekiu. Todėl gali paaiškėti, kad jis yra mažų mažiausiai netikslus arba net visiškai klaidinantis. 

Išteklių valdymas programoje "Jira" - įskiepiai 

Kadangi "Jira" netinka išteklių ir projektų valdymui, pardavėjai nusprendė pasiūlyti daug įskiepių ir papildomų įrankių, kuriuos galima integruoti į šią sistemą ir kurie gali būti vientisas ir vertingas sistemos papildymas. Jų galite rasti "Atlassian Marketplace". 

Populiariausi "Jira" išteklių valdymo įrankiai yra šie: 

Primetric

"Primetric" yra išsamiausia išteklių planavimas programa, kurią galima lengvai integruoti su "Jira". Šis sprendimas buvo sukurtas siekiant importuoti visą reikiamą informaciją iš "Jira" ir naudoti ją kuriant tikslius ir naujausius bet kokių operacijų ir komandos narių planus. 

"Primetric" - pagrindinės funkcijos 

"Primetric" išteklių valdymas siūlo: 

• lanksčios, redaguojamos Gantto diagramos, skirtos žmonėms ir projektams,
• informaciją apie atostogas, neatvykimą į darbą ir valstybines šventes, kurią reikia įtraukti į projekto tvarkaraštį,  
• išsamus biudžeto sudarymas remiantis informacija apie darbo užmokestį ir stebimas valandas, taip pat projekto finansus (pajamas, pridėtines išlaidas ir kt.), 
• išmanusis drag and drop paskirstymas su paieškos juosta, kuri gali padėti projektų vadovams ieškoti tinkamo asmens darbui ir valdyti išteklių paskirstymą, 
• automatiškai apskaičiuojamas komandos narių pajėgumas (įskaitant neatvykimus ir atostogas), 
• išplėstinės ir pritaikomos pagrindinių rodiklių ataskaitos, įskaitant suolus, viršvalandžius ir perteklinį užsakymą, 
• įgūdžių valdymo funkcija, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojų patirtį, įgūdžius ir sertifikatus, 
• išsami visų projektų ir juose dalyvaujančių žmonių apžvalga, 
• perspėjimai ir pranešimai apie svarbiausius klausimus, įskaitant užsakymų perviršį,
• nuolatinė Primetric patarėjų parama. 

Todėl "Primetric" išteklių planavimas gali suteikti projektų vadovams išsamią ir bendrą visų jūsų organizacijos operacijų bei jų finansų apžvalgą.Jūs galite užsisakyti demonstracinę versiją norėdami sužinoti daugiau apie ją.

Ar "Primetric" yra priedas? 

Ne - "Primetric" yra atskiras sprendimas, kurį galima integruoti su "Jira" ir importuoti duomenis realiuoju laiku. Vis dėlto tai tik dar vienas jo privalumas. 

Kadangi " Primetric" yra atskira sistema, jos neriboja "Jira" struktūra ir ji naudojasi visais programoje sukauptais duomenimis. Tai lankstesnis požiūris, dėl kurio projektų vadovams daug lengviau: 

• stebėti ir priimti komandos narių atostogų prašymus, 
• stebėti laiką ir pelningumą projektuose, už kuriuos galima atsiskaityti, 
• patikrinkite, ar nėra valstybinių švenčių dienų, kol jos netrukdo projektui, 
• kurti naujoviškus projektus su visiškai nauja, lanksčia struktūra, kurios nėra "Jira" išteklių valdyme, 
• peržiūrėkite darbuotojo įgūdžius, patirtį ir sertifikatus, 
• planuoti ir stebėti ilgalaikius projektus,
• paskirstyti išteklius.

Neprivalote tikėti mūsų žodžiais - dabar galite išbandyti "Primetric" ir įsitikinti tuo patys. 

Tempo planavimas 

"Tempo Planner" neabejotinai yra vienas populiariausių "Jira" išteklių valdymo priedų. Tačiau ar jo reputacija svarbi, kai kalbama apie pagrindines funkcijas? 

"Tempo Planner" - pagrindinės funkcijos

"Tempo Planner" papildo "Jira" išteklių valdymo funkcijas, pvz: 

• kalendorių su neatvykimo atvejais, 
• pajėgumų valdymas, 
• darbuotojų valdymas naudojant vaidmenis, 
• komandos valdymas, 
• išplėstinės ataskaitos. 

Tempo planavimas - privalumai ir trūkumai

Kaip matyti iš pirmiau pateikto sąrašo, "Tempo Planner" neabejotinai išplečia "Jira" išteklių planavimą ir gali padėti paskirstyti išteklius. Jų tikrai pakanka bendram vidutinės trukmės planavimui, tačiau, analizuojant išsamiau, paaiškėja, kad jų šiek tiek trūksta. 

Klientai, kurie teigia naudojęsi šia priemone, pranešė, kad dauguma jos funkcijų buvo ribotos. Pavyzdžiui: 

• ataskaitos apibūdinamos kaip "pernelyg bendros" ir "nepritaikomos", 
• planuoti galima tik visą laikotarpį (t. y. dieną, mėnesį), todėl sudėtinga sukurti dalinius asignavimus, 
• laiko stebėjimas, kaip pranešama, nėra patogus naudoti, 
• darbas negali būti planuojamas sprintuose, 
• ilgalaikis planavimas neįmanomas, nes įrankis remiasi tik "Jira" sukurtomis problemomis,
• Integracija su "Jira" išteklių valdymu yra ydinga ir dažnai neveikia taip, kaip numatyta, 
• ji negali atspindėti jokios kitos projekto struktūros, išskyrus tą, kuri jau yra "Jira", 
• nėra paklausos planavimo ar vaidmenų planavimo. 

Be to, ši priemonė pati savaime nėra išsami. Sprendimo teikėjas išskyrė kitą funkcijų rinkinį į papildomą įrankį "Tempo Timesheets", kurį galite pridėti prie pagrindinio sprendimo - žinoma, už tam tikrą kainą. 

Todėl jūsų projekto vadovas gali manyti, kad priemonė yra neišbaigta, jei jūsų įmonė neturi papildomų pinigų sąskaitoje. 

BigGantt 

Kaip aiškiai matyti iš pavadinimo, "BigGantt" yra "Jira" išteklių valdymo įrankis, pagrįstas populiariomis Gantto diagramomis. Tačiau ar tikrai tokia diagrama yra viskas, ko reikia norint sėkmingai įgyvendinti projektą? 

BigGantt - pagrindinės funkcijos

Visos "BigGantts" funkcijos pagrįstos, kaip nekeista, Ganto diagrama. Šios funkcijos apima: 

• vizualizuoti "Jira" užduotis Gantto diagramoje,
• darbuotojų gebėjimų rodymas, 
• laiko stebėjimas, 
• pažangos stebėsena. 

Tačiau, kaip matyti iš pirmiau pateikto sąrašo, "BigGantts" trūksta analitinio požiūrio, todėl įrankyje trūksta ataskaitų ir išsamių kalendorių.

BigGantt - privalumai ir trūkumai

Kalbant apie pačią Ganto diagramą, "BigGantt" atlieka labai gerą darbą. Remiantis nuomonėmis, užduočių kūrimas ir paskirstymas yra paprastas - su sąlyga, kad tai darote nuo nulio. Tačiau kai kalbama apie "Jira" integraciją, prasideda šio išteklių planavimo įrankio problemos.

Naudotojų teigimu, "BigGantt" našumas nukenčia dėl: 

• ribotos ataskaitos, 
• nesugebėjimas atspindėti skirtingų projektų struktūrų, 
• bėdų, susijusių su ilgalaikiais asignavimais, 
• nėra paklausos ar vaidmenų planavimo. 

Daugelis "Atlassian Marketplace" naudotojų pranešė apie integracijos, kuri turėtų būti įrankio pagrindas, problemas. Daugeliu atvejų importuoti duomenys sukuria keistus asignavimus arba jie apskritai nematomi. 

Be to, remiantis "Atlassian Marketplace" naudotojų nuomonėmis, "BigGantt", kaip pranešama, reikalauja trečiųjų šalių slapukų, kad tinkamai veiktų. Tai sukėlė naudotojų susirūpinimą dėl jų privatumo ir saugumo - ir daugelis prisipažino, kad ši politika jiems atrodo apsunkinanti. 

Veiklos tvarkaraštis

Veiklos laiko juosta yra puikus įrankis visoms užduotims ir projekte dalyvaujantiems žmonėms išdėstyti. Vis dėlto ar tokios laiko juostos tikrai pakanka, kad būtų galima aprėpti "Jira" išteklių planavimo sudėtingumą?

Veiklos laiko juosta - pagrindinės funkcijos

Kaip nurodyta pavadinime, "Activity Timeline" pagrįstas patogiu naudoti tvarkaraščiu, kuriame visos veiklos yra išdėstytos kalendoriuje. Įrankis leidžia naudotojams: 

• rodyti darbą ir prieinamumą, 
• valdyti pajėgumus ir darbo krūvį, 
• planavimo ataskaitas, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir stebėjimo ataskaitas. 

Todėl ji tikrai turi reikiamų savybių valdyti išteklius stabilioje ir nekintančioje aplinkoje. O kaip dėl dinamiškesnės aplinkos? 

Veiklos tvarkaraštis - privalumai ir trūkumai

Pirmiausia negalima paneigti, kad "Activity Timeline" turi labai skaidrią sąsają. Ji neabejotinai geba konvertuoti "Jira" išteklių valdymo duomenis į patogesnes formas. Tačiau jai trūksta kelių pagrindinių funkcijų, kurios galėtų dar labiau išplėsti jos potencialą. 

Šiuo metu "Activity Timeline" neturi jokių finansinių funkcijų, todėl paslaugų įmonėms sunku įvertinti savo pelną prieš pradedant projektą. Be to, joje taip pat yra tik kelios pagrindinės ataskaitos (pajėgumų ir pažangos), todėl sunku analizuoti projektą konkretesniu lygmeniu. Tačiau negalima paneigti, kad jau esančios funkcijos suteikia naudotojams pagrįsto lygio išteklių valdymo paslaugas. 

Vis dar turite klausimų? 

Galime parodyti dar daugiau naudingų gudrybių, žinoma, jei suteiksite mums galimybę jomis pasidalyti.

Galite peržiūrėti kitus straipsnius apie "Jira" ir jos įskiepius, pavyzdžiui, " Jira" laiko stebėjimo įskiepiai.

Taip pat galite užsisakyti demonstracinę versiją arba pradėti nemokamą bandomąją versiją, kad sužinotumėte, ką galime padaryti. 

‍