Geriausi "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščių įskiepiai: 5 geriausi 2023 m. pasirinkimai

Kokias darbo laiko apskaitos žiniaraščio funkcijas turi "Jira"? 

Pirmiausia pažiūrėkime, kokių funkcijų yra " Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. 

Tai:

• pagrindinį darbuotojo darbo laiko stebėjimą, 
• darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurį vėliau gali peržiūrėti jų vadovas, 
• projekto užduočių ir viso projekto pažangos stebėjimas, 

Tačiau čia "Jira" galimybės baigiasi. 

Kokios darbo laiko apskaitos žiniaraščio funkcijos neįtrauktos į "Jira"? 

Žinoma, kad galėtų analizuoti ir daryti išvadas iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių, projekto vadovui reikėtų papildomų funkcijų, pvz: 

• "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos visiems komandos nariams arba tik pasirinktiems darbuotojams, 
• Gantto diagrama, kurioje būtų galima dinamiškai rodyti komandų ir atskirų asmenų stebimą laiką, 
• išsami visų projektų pažangos stebėsena vienu metu, 
• informacija apie apmokamų valandų sąnaudas per stebimą laiką ir bendrus finansinius projekto rezultatus, 
• informaciją apie pajėgumus, įskaitant atostogas ir laisvą laiką. 

Tačiau "Jira" neturi nė vienos iš pirmiau išvardytų funkcijų, todėl "Jira" išteklių planavimas ir stebėjimas yra didelė našta. 

Vis dėlto "Jira" yra įrankis, sukurtas taip, kad jį būtų galima integruoti su kitais projektų planavimo įrankiais. Nors skaičiuje neabejotinai yra tam tikros stiprybės, šiuo atveju svarbiausios yra funkcijos. Apžvelkime funkcijas, kurias turėtų turėti gera "Jira" laiko suvestinės programa. 

Kokias funkcijas turėtų turėti tobulas "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio įskiepis? 

Kad būtų atsižvelgta į visus naudojimo atvejus, geras "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio įskiepis turėtų turėti: 

• puiki integracija su "Jira", realiuoju laiku atliekami atnaujinimai ir nėra jokių vėlavimų, kad duomenys būtų tikslūs bet kokiomis aplinkybėmis, 
• išsami darbo laiko apskaitos žiniaraščio apžvalga: atskirų darbuotojų, komandų, specializacijų ir kt, 
• skirtingi vadovų ir vadovų prieigos lygiai, jei jiems reikia peržiūrėti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, 
• su laiko stebėjimu susijusių finansų duomenis, pavyzdžiui, darbo užmokestį, valandinius įkainius ir pelningumą vienam asmeniui / komandai / skyriui / projektui / įmonei, 
• išplėstinės ataskaitos, kuriose darbo laiko apskaitos žiniaraščiai derinami su finansais ir darbuotojų veiklos stebėjimu. 

Šių funkcijų ieškosime savo reitinge nuo "Jira" darbo laiko apskaitos programos. 

Dabar pereikime tiesiai prie jų!

"Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio įskiepiai: reitingavimas

Primetric 

"Primetric" yra visapusiškas išteklių ir projektų valdymo įrankis, sukurtas taip, kad apimtų daugybę naudojimo atvejų paslaugų įmonėse. Laiko žiniaraščiai čia nėra išimtis - štai ką jie apima. 

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai "Primetric 

Visų pirma, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai "Primetric" nėra tik atskira funkcija. Žinoma, sistema gali rinkti informaciją iš savo arba "Jira" darbo laiko apskaitos modulio. Tačiau tuo įdomumas nesibaigia - tiesą sakant, jis čia ir prasideda. 

Surinkusi laiko stebėjimo duomenis, "Primetric" gali juos naudoti: 

• rodyti darbuotojų dirbtas valandas intuityvioje Gantto diagramoje, kurią galima keisti paprasčiausiai velkant ir nuleidžiant paskirstymo juostas. 
• peržiūrėti informaciją apie darbuotojo pajėgumus, laisvą laiką ir kt,  
• vienoje ataskaitoje sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį atskiram darbuotojui, visiems komandos nariams arba visiems įmonės darbuotojams, 
• apskaičiuoti su darbu susijusias išlaidas naudojant darbo užmokestį (darbuotojams) arba valandinius įkainius (rangovams) ir rodyti jas ataskaitose, paskirstymuose arba bendrose Gantto diagramose, 
• generuoti išplėstines darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitas, į kurias įtraukiami finansiniai duomenys ir stebimas laikas, palyginti su planais, ir kurias vėliau galima naudoti sąskaitoms išrašyti. 

"Esu didelis "Primetric" laisvadienių ir darbo laiko stebėjimo gerbėjas. Sistemoje galiu lengvai tvarkyti laisvo laiko prašymus ir planuoti darbą pagal turimas valandas."

Adam P., Primetric apžvalga g2.com

Žinoma, ne visos šios galimybės yra prieinamos vidutiniam specialistui. Įrankis taip pat siūlo įvairius prieigos lygius ir valdymo parinktis, kurias galima įjungti arba išjungti administravimo skydelyje. 

Papildomos "Primetric" funkcijos 

Tuo "Primetric" galimybės nesibaigia. Įrankis didžiuojasi tuo, kad yra įvairių projektų valdymo įrankių mišinys, įskaitant: 

• išteklių planavimas, 
• įgūdžių valdymas,
• projektų portfelio valdymas, 
• projektų apskaita, 
• verslo žvalgybą. 

Nepaisant sudėtingumo, "Primetric" išlieka viena patikimiausių ir greičiausiai veikiančių šios kategorijos priemonių. Jai nekyla problemų dėl ilgo krovimo laiko ar netikėtų trikdžių; tiesą sakant, daugelis naudotojų giria šią "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio programą už puikų veikimą. 

"Man patinka bendra įrankio kokybė. Naudoju jį jau kelis mėnesius ir per tą laiką nepastebėjau jokių krovimo ir vėlavimo problemų, apskritai jis buvo labai patikimas."

Przemysław G., Primetric apžvalga g2.com

"Jira" integracija į "Primetric 

Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, kad tobulas "Jira" laiko stebėjimo įskiepis galėtų rinkti duomenis iš "Jira" be jokių vėlavimų ar kitų didelių problemų. Būtent toks yra "Primetric" atvejis. 

Įrankis importuoja duomenis iš "Jira" realiuoju laiku be didelių vėlavimų. Be to, ji automatiškai konvertuoja informaciją į ataskaitas, diagramas ir kitus apibendrinimus, kuriuos galima rasti sistemoje vos keliais spustelėjimais. Dėl to ji suteikia projektų vadovams puikų vaizdą apie jų projektuose atliekamus darbus. Todėl nenuostabu, kad įrankis tiek "G2", tiek "Capterra" gavo stulbinantį 4,9/5 įvertinimą. 

"Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Sprendžiant iš pavadinimo, "Timesheets for Jira" turėtų būti vienas akivaizdžiausių šios kategorijos pasirinkimų. Tačiau "Atlassian Marketplace" svetainėje įrankis įvertintas tik 3,6/4 balo, todėl atrodo, kad jam nepavyko pasiekti tikslo. Pažiūrėkime, kodėl. 

Laiko suvestinės "Timesheets for Jira" programoje 

"Jira" skirtos darbo laiko apskaitos žiniaraščių programos darbo laiko apskaitos žiniaraščio dizainas grindžiamas "Jira" užduotimi. Jos aiškiai matomos visose funkcijose, kurios apima: 

• stebėti laiką ir analizuoti rezultatus pagal "Jira" struktūrą, 
• paprastos laiko apskaitos ataskaitos, suskirstytos į užduotis, kaip ir "Jira", 
• kai kurios bendradarbiavimo parinktys, įskaitant dalijimąsi ataskaitomis (įrankyje nėra prieigos lygių), 
• daugybę pritaikomų įrankių ir labai nedaug paruoštų parinkčių. 

Kaip matote iš šio sąrašo, "Jira" skirtos darbo laiko apskaitos žiniaraščiai yra tik tokie, nes jie siūlo labai ribotas parinktis ir neturi susistemintos struktūros, kurią įmonė galėtų naudoti iš karto. 

Tokia padėtis neliko nepastebėta naudotojų. Daugelis jų teigia, kad įrankis yra pernelyg paprastas jų poreikiams arba apskritai painus. Kai kuriuos taip pat atbaidė prieigos lygių nebuvimas - įrankyje kiekvienas gali veikti kaip vadovas, keletu spustelėjimų pakeisdamas visą projektą! 

"Tai labai paprasta. Baisu tai, kad bet kuris komandos narys gali sukurti bet kurį komandą, įtraukti į komandą bet kurį asmenį iš visos sistemos naudotojų sąrašo ir pasiekti jo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, be galimybės registruoti laiką jo vardu."

"ZAG Insights" apžvalga "Atlassian Marketplace

Papildomos "Timesheets for Jira" funkcijos 

"Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose taip pat nėra jokių kitų vadovui naudingų įrankių. Kaip ir pavadinime, jie gali pasiūlyti projektų vadovams tik tam tikras laiko lenteles be jokių papildomų parinkčių. Todėl, jei norite darbo laiko apskaitos žiniaraščius derinti su išteklių planavimu ar finansais, galite apsvarstyti kitus sprendimus. 

"Jira" integracija į "Timesheets for Jira 

"Jira" skirtos darbo laiko apskaitos žiniaraščiai buvo sukurti taip, kad sklandžiai veiktų su šia priemone, ir tai jiems sekasi gana gerai, nes nėra jokių neigiamų komentarų šiuo klausimu. Tačiau šiuo atveju vien integracijos nepakanka, ypač įmonėms, kurios norėtų gilintis į pažangesnę analizę. 

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos ir įtaisai 

Kita populiari galimybė įmonėms, norinčioms analizuoti savo darbo laiko stebėjimo ataskaitas, yra darbo laiko apskaitos ataskaitos ir įtaisai. Tačiau daugelis naudotojų įžvelgia ir tam tikrų šios priemonės trūkumų, kurių tiesiog negalima nepastebėti. 

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai laiko apskaitos žiniaraščių ataskaitose ir įtaisuose 

"Timesheet Reports" ir "Gadgets" yra kelios paprastos parinktys, skirtos "Jira" galimybėms išplėsti. Šios funkcijos apima: 

• pradinio lygio ataskaitas, kuriose apibendrinamos "Jira" stebimos dirbtos valandos, 
• paprastas projektas Pivot ataskaita, kurioje parodomas laikas, sugaištas užduočiai atlikti per tam tikrą laikotarpį, 
• projekto pažangos ataskaitas. 
• kai kurias vizualizavimo parinktis, pavyzdžiui, skritulines diagramas (nėra Gantto diagramų). 

Tačiau, kaip tikriausiai pastebėjote šiame aprašyme, "Timesheet Reports and Gadgets" yra labai siauros specializacijos - įrankis skirtas tik ataskaitoms ir kai kurioms analitinėms parinktims. Dėl to jie praleidžia kitas vertingas galimybes, pavyzdžiui, analizuoti įmonės veiklos rezultatus arba kurti sąskaitas faktūras. Todėl įrankis apima tik dalį paslaugų įmonei reikalingų naudojimo atvejų. 

Dar blogiau, kai kurie naudotojai teigia, kad, nepaisant ribotų funkcijų, įrankiui trūksta intuityvumo. Kai kurias parinktis sunku rasti, o kitos atrodo visiškai nepasiekiamos. 

"Maniau, kad bus aišku, kaip sukurti ataskaitą, bet taip nėra; norint ja naudotis, reikia turėti mokslų daktaro laipsnį laiko stebėjimo srityje."

Jasonas Leachas peržiūri "Atlassian Marketplace" laiko apskaitos žiniaraščių ataskaitas ir dalykėlius

Papildomos funkcijos "Timesheet Reports" ir "Gadgets

Kaip minėjome ankstesnėje pastraipoje, "Timesheet Reports" ir "Gadget" daugiausia dėmesio skiriama tik ataskaitoms ir su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais susijusiai analizei. Todėl ji nesiūlo jokių papildomų parinkčių, pavyzdžiui, finansų, projektų apskaitos ar projektų portfelio valdymo. 

"Jira" integracija į "Timesheet" ataskaitas ir įtaisus 

Nepaisant ribotų funkcijų, "Timesheets Reports and Gadgets" labai gerai veikia su "Jira". Dauguma naudotojų sutinka, kad įrankis reguliariai importuoja duomenis ir nesukelia didelių vėlavimų. Tačiau kai kurie balsai teigia, kad pati integracija buvo gana ilga. 

Apskritai, "Timesheet Reports" ir "Gadgets" gali būti vertingi mažesnėms organizacijoms. Vis dėlto tie, kurie ieško pažangesnių parinkčių arba apskritai holistinio požiūrio, gali nusivilti. 

Tempo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai 

"Tempo Timesheets" didžiuojasi galėdama paversti "Jira" laiko stebėjimo duomenis vertingomis įžvalgomis. Tačiau, remiantis ¾ įvertinimu "Atlassian Marketplace", daugelis naudotojų su šiuo teiginiu nesutinka. Pažiūrėkime, kodėl. 

Laiko suvestinės Tempo Timesheets 

Kalbant apie darbo laiko apskaitos žiniaraščius, "Tempo Timesheets" siūlo tokias funkcijas kaip: 

• pritaikytas ataskaitas, 
• vizualizacijos (t. y. stulpelinės diagramos, skritulinės diagramos; nėra Gantto diagramų), 
• skirtingi administratorių ir darbuotojų prieigos lygiai, 
• kai kuriuos finansinius duomenis, įskaitant apmokamas ir neapmokamas valandas, 
• projekto pažangos stebėsena. 

Šios funkcijos gali apimti didelę dalį mažų įmonių naudojimo atvejų. 

Tačiau nors funkcijų gausa gali atrodyti įtikinama, kai kurie naudotojai teigia, kad jos turi savo kainą. Keitimasis informacija kartais vėluoja, o kai kurios funkcijos yra neintuityvios ir sunkiai randamos. 

"Laiko ataskaitų puslapis yra lėtas ir nereaguoja, kai rodomas visas mėnuo + keletas kitų varginančių klaidų."

Denis Zyk, "Tempo Timesheet" apžvalga "Atlassian Marketplace

Papildomos "Tempo Timesheets" funkcijos 

Jei atsižvelgsime tik į "Tempo Timesheets", įrankis neturi daug daugiau ką pasiūlyti. Tačiau tas pats tiekėjas sukūrė ir keletą kitų sistemų, kurias galima pridėti prie šios - žinoma, už tam tikrą kainą. Vis dėlto kitos funkcijos nėra įtrauktos į pagrindinį "Tempo Timesheets" paketą. 

"Jira" integracija į "Tempo Timesheets 

Jei ieškote "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio įskiepio, tikrai turėtumėte atidžiau pažvelgti į pačią integraciją. Šiuo atveju ji palieka nemažai trūkumų. Kai kurie naudotojai, palikę savo atsiliepimus apie įrankį internete, teigia, kad prisijungimo procesas buvo gana sudėtingas, o pati integracija nebuvo tokia patikima, kaip tikėtasi. Todėl, jei esate atsidavęs "Jira" naudotojas, galbūt norėsite ieškoti sprendimo kitur. 

Tempo [Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai] turi automatinio darbo laiko apskaitos žiniaraščių generavimo iš "Jira" veiklų funkciją. Ši funkcija sukėlė didelę netvarką darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose (kiekvienas tam tikros užduoties paspaudimas automatiškai įrašo 15 m į darbo laiko apskaitos žiniaraštį - taip, naudotojai gali tai ištrinti, bet tai labai nepatogu) ir nėra galimybės išjungti.

Clockify 

"Clockify" yra laiko sekimo įrankis, kuris bando užkariauti visuomenės širdis tiesiog savo kaina - tai vienas iš nedaugelio nemokamų įrankių rinkoje. Tačiau šiuo atveju net ir buvimas nemokamu turi savo kainą. 

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai programoje "Clockify 

Nemokamoje "Clockify" versijoje siūlomos kelios pagrindinės funkcijos, kurias galima naudoti mažose komandose. Šios funkcijos apima: 

• laiko stebėjimas, 
• atskirų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, 
• pagrindines darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitas, 
• bendradarbiavimas su kitais komandos nariais. 

Tačiau šios funkcijos neatitinka visų vidutinės paslaugų įmonės poreikių. Jos sunkiai keičiamos, be to, jose daugiausia dėmesio skiriama pagrindinėms funkcijoms, o ne nuodugniai analizei. Be to, kai kurie naudotojai taip pat nurodo, kad pati sąsaja kartais gali būti klaidinanti. 

Papildomos "Clockify" funkcijos 

"Clockify" funkcijos neapima daugelio svarbių procesų, įskaitant finansus, projektų apskaitą ar projektų portfelio valdymą - įrankis skirtas tik darbo laiko apskaitos žiniaraščiams ir laiko stebėjimui. Todėl ji negali padėti projektų vadovams atlikti kai kurių pažangesnių procesų. 

"Jira" integracija į "Clockify

Galiausiai atidžiau pažvelkime į "Clockify" integraciją su "Jira". Nors daugelis klientų yra patenkinti jos rezultatais, kai kurie nurodo kritines klaidas, su kuriomis susidūrė dirbdami su šiuo įrankiu. Dėl to "Clockify", kaip "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio įskiepis, gali būti ne pats geriausias pasirinkimas. 

"Clockify" klientai prilygsta "Jira" projektams, o "Clockify" projektai - "Jira" epicentrams, todėl integracijos programa nesusijungia taip, kaip reikia, kad ji būtų veiksminga."

Lachlan McKenzie, "Clockify" apžvalga "Atlassian Marketplace

Ar norite daugiau sužinoti apie "Jira" funkcijas? 

Puiku - turime tai, ko jums reikia!

Skaitykite mūsų straipsnius apie: 

• "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos, 
• "Jira" laiko stebėjimo DUK, 
• "Jira" išteklių planavimas, 
• "Jira" išlaidų valdymas,

arba apsilankykite mūsų tinklaraštyje ir sužinokite daugiau. 

Taip pat galite praleisti šią dalį ir eiti tiesiai į " Primetric" bandymą - mes jūsų ten laukiame!