.JPG)
Ar "Jira" gali sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraščius?
"Jira" neabejotinai išgarsėjo kaip laiko stebėjimo įrankis. Tačiau kalbant apie "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščius, viskas tampa šiek tiek sudėtingiau. Taip yra todėl, kad "Jira" iš tiesų gali sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, tačiau ribotai.
"Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraštis darbuotojams
Jei kada nors naudojote "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščius kaip darbuotojas, tikriausiai žinote, kad šį įrankį galima naudoti pagrindiniam laiko stebėjimui.
Darbuotojų požiūriu, naudotojai gali patys kurti užduotis arba naudoti iš anksto apibrėžtas užduotis, priskirtas projektui, kad galėtų stebėti laiką. Jie taip pat gali prie stebimo laiko pridėti išsamų savo darbo aprašymą ir taip vadovams suteikti papildomos informacijos apie savo darbus.
Be to, darbuotojai taip pat gali peržiūrėti sistemoje stebimą savo savaitės darbo krūvį ir užpildyti spragas. Atlikę mėnesio darbus, jie gali nusiųsti "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščius savo projektų vadovams patvirtinti.
Tačiau, nors ši didelė parinkčių įvairovė gali atrodyti viliojanti, "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio rodinys darbuotojams dažnai apibūdinamas kaip pernelyg sudėtingas. Dėl užduočių struktūros skirtinguose projektuose ir prieigos lygių atsiranda nemažai kliūčių, kurios gali labai apsunkinti darbo laiko apskaitos procesą. Dėl to kai kurie darbuotojai mieliau vengia šių priemonių arba ieško alternatyvų - pavyzdžiui, " Primetric".
"Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraštis vadovams
"Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraštis vadovams turi dar daugiau apribojimų. Nors vadovai gali naudoti įrankį darbuotojų atsiųstiems darbo laiko apskaitos žiniaraščiams tvirtinti, bazinėje programinės įrangos versijoje jie negali analizuoti visos komandos duomenų vienu metu - tai turi daryti atskirai visiems darbuotojams.
"JIRA" taip pat trūksta analitinių įrankių. Jos bazinėje versijoje nėra darbo laiko suvestinių ataskaitų ir Gantto diagramų, kurias būtų galima naudoti dinamiškai atvaizduojant komandos ar žmonių grupės darbą. Todėl "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščių dažnai nepakanka, kad vadovai galėtų greitai ir efektyviai atlikti savo darbą.
Be to, "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai nesuderinami su kitomis "Jira" funkcijomis, pvz., " Jira" išteklių planavimu. Dėl to jie negali suteikti vadovams to, ko jiems reikia norint sėkmingai užbaigti projektą.
Ar "Jira" gali man padėti tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius?
Remdamiesi pirmiau pateiktu funkcijų sąrašu, jau galite tikėtis, kad "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas nėra lengva užduotis - ir ne tik dėl to, kad vienu metu galite valdyti tik ribotą darbo laiko apskaitos žiniaraščių kiekį, be bendros apžvalgos.
Žvelgiant iš vadovo perspektyvos, galite pasirinkti vieną iš trijų JIRA darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo būdų:
- Laiko stebėjimas už "Jira" ribų. Tai labiausiai apsunkinantis ir problemiškas būdas, kurį galite pasirinkti. Šis būdas apima papildomą ir galbūt brangiai kainuojantį įrankį, skirtą specialiai laiko stebėjimui. Ji galbūt neturės jokio ryšio su "Jira", todėl projekto vadovai bus priversti rankiniu būdu įvesti duomenis iš vienos priemonės į kitą, o tai sukels vėlavimų ir atims daug brangaus laiko.
- Laiko stebėjimas "Excel" skaičiuoklėse. Taikydami šį metodą, projektų vadovai (arba kiti pasirinktieji vadovai) sukuria skaičiuoklę, kurioje pateikiama informacija apie visas stebimas valandas, ir importuoja ją į "Jira". Tačiau šis variantas, nors ir mažiau apsunkinantis nei ankstesnis, vis tiek reikalauja daug praktinio darbo. Be to, jis yra linkęs į žmogiškąsias klaidas ir automatiškai nesuteikia jokios informacijos apie laiko valdymą.
- "Jira" integracijų naudojimas. Laimei, visiems "Jira" naudotojams yra ir trečioji galimybė, kurią galite apsvarstyti. "Jira" gali išplėsti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius naudodama įskiepius ir priedus, kurie siūlo papildomas šios įrankio dalies funkcijas. Priešingai populiariam įsitikinimui, tokios integracijos nereikalauja daug laiko ir sutaupo šimtus valandų sunkaus visų vadovų darbo.
"Jira" greitasis darbo laiko grafikas: ar yra tokia funkcija?
Pagrindinėje "Jira" versijoje nėra galimybės sukurti greitą darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
"Jira" taip pat nesiūlo jokių papildomų " Jira" darbo laiko stebėjimo ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių funkcijų. Tai apima Gantto diagramas, finansus, laisvas darbo vietas ir kt.
"Primetic's" - jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio asistentas "Jira" sistemoje
Nors "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti netinkamas pasirinkimas tiems, kurie domisi "Jira" išteklių valdymu, yra daug alternatyvų, kurias galima sujungti su šiuo įrankiu ir suteikti daugybę darbo laiko apskaitos žiniaraščio valdymo galimybių. Daugybė priemonių buvo sukurtos taip, kad taptų "Jira" darbo laiko stebėjimo įskiepiais arba "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio įskiepiais, ir jas galima integruoti į programinę įrangą. Primetric yra viena iš tokių priemonių!
"Primetric" - tai visapusiškas projektų portfelio valdymo įrankis, galintis pasiūlyti visas funkcijas, kurių jums reikia, kad sėkmingai dirbtumėte savo paslaugų versle.
"Primetric" gali pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraščius:
- išsami darbuotojų darbo laiko stebėjimo funkcija,
- intuityvus Gantto diagramos kalendorius, skirtas žmonėms ir projektams, su šventėmis, kurias galima pasirinkti ir automatiškai importuoti į tam tikrą regioną,
- laisvadieniai,
- naujų darbo jėgos optimizavimo galimybių, nes turite vertingų įžvalgų,
- žmonių ir projektų biudžetų sudarymas ir finansų kontrolė realiuoju laiku,
- projekto apskaita ir atsiskaitymai pagal stebimą laiką,
- išplėstinės ataskaitos su pasirinktinėmis ataskaitomis.
Be to, "Primetric" taip pat siūlo keletą papildomų funkcijų, kurios gali suteikti dar išsamesnį visų operacijų vaizdą. Tai apima: išteklių planavimą, verslo žvalgybą, įgūdžių valdymą ir projektų apskaitą.
Čia rasite išsamią informaciją apie "Primetric" ir praplėskite savo "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraštį!
.png)
