Geriausi "Jira" laiko stebėjimo papildiniai ir programos paslaugų įmonėms

Kokias funkcijas turi "Jira" laiko stebėjimas?

Jei jau esate susidūrę su "Jira" savo, kaip vadovo, karjeroje, tikriausiai turite šiek tiek žinių apie jos galimybes. Deja, šiuo atveju "Jira" neturi daug ką pasiūlyti. Įrankis apima: 

• išplėstinis atskirų darbuotojų darbo laiko stebėjimas,
• eigos juosta užduoties lange,
• galimybė kurti paprastas darbo laiko apskaitos žiniaraščius asmenims ir valandoms, praleistoms įgyvendinant projektą.

Ar tai funkcijos, kurių man reikia, kad galėčiau registruoti laiką? 

Žinoma, paslaugų įmonės požiūriu šių funkcijų nepakanka. Taip yra todėl, kad " Jira" darbo laiko stebėjimo modulis negali saugoti, analizuoti ir apdoroti informacijos apie darbo užmokestį, projekto išlaidas, pajėgumus ar net išteklių valdymą apskrit ai. Dėl to jis apskritai neturi jokios vertės projektų valdymui. 

Jūsų laimei, "Jira" galima integruoti su kitais įrankiais. Tačiau kokias funkcijas jie turėtų turėti, kad būtų geriausi "Jira" darbo laiko stebėjimo papildiniai? 

Kokias funkcijas turėtų turėti idealus "Jira" laiko stebėjimo įskiepis? 

Jei esate vadovas ar vykdomasis darbuotojas, tikriausiai dažnai sėdite priešais ekraną ir bandote susigaudyti, kaip suprasti visas stebimas valandas. Idealus "Jira" darbo laiko stebėjimo įskiepis turėtų jums padėti išvengti skausmo. Taip yra todėl, kad jis turėtų apimti visą laiko stebėjimo procesą: nuo išteklių paskirstymo iki projekto apskaitos. 

Idealios "Jira" laiko stebėjimo programos funkcijos

Tam geriausi "Jira" darbo laiko stebėjimo įrankiai turėtų turėti: 

• finansinę informaciją, susijusią su dirbtu laiku ir jo poveikiu visam projektui (t. y. apmokamas ir neapmokamas valandas, darbo sąnaudas, pridėtines išlaidas ir pan.)
• analizė, pagrįsta laiko stebėjimo informacija, 
• išplėstinės ataskaitos, įskaitant projekto pažangos ataskaitą, biudžeto ataskaitą ir atskirų specialistų bei viso projekto laiko stebėjimo ataskaitą, 
• pajėgumų planavimo įrankiai, pagrįsti vietos kalendoriumi su valstybinių švenčių dienomis, 
• laisvo laiko valdymas.

Žinoma, daugelis įmonių nori sutelkti dėmesį tik į vieną įrankį. Todėl reikėtų ieškoti papildomų funkcijų: išteklių planavimo, verslo žvalgybos, projektų apskaitos, projektų portfelio valdymo ir įgūdžių valdymo. 

"Jira" programinės įrangos įskiepiai: palyginimas

Laimei, "Jira" paslaugų valdymas leidžia išplėsti įrankį priedais ir įskiepiais, kurie leidžia darbuotojams registruoti darbus ir sekti laiką (ir mėgautis papildomu laisvu laiku, jei procesas pakankamai greitas). Tačiau nesikoncentruokime į tuščius žodžius: pažiūrėkime, kurie "Jira" darbo laiko stebėjimo papildiniai ar programos iš tikrųjų turi tas funkcijas, kurių iš jų tikimės. 

Geriausi "Jira" laiko stebėjimo papildiniai ir programos: reitingas

Primetric

Jei dirbate paslaugų įmonėje, kuri domisi tik visapusišku požiūriu į savo veiklą, turime jums gerų naujienų - "Primetric" tikrai yra pasirinkimas, kurį turėtumėte apsvarstyti. 

Įrankis sujungia laiko, išteklių, projektų ir finansų valdymą į vieną įrankį ir siūlo daugybę pažangių įrankių, apimančių visus procesus, kuriuos gali atlikti paslaugų įmonė. Čia ne išimtis ir laiko stebėjimas - jis tikrai turi ką pasiūlyti. 

Primetric - laiko stebėjimo funkcijos

"Primetric" galite valdyti laiko stebėjimą tiek iš kūrėjų, tiek iš vadovų perspektyvos. Pavyzdžiui, vadovas gali naudoti įrankį, kad:

• kurti ir redaguoti sąskaitas faktūras klientams, 
• stebėti žmonių ir projektų pelningumą, atsižvelgiant į darbo užmokestį ir mokesčius, tiek T&M, tiek fiksuotos kainos projektams, 
• kurti darbo laiko apskaitos žiniaraščių ataskaitas, kuriose būtų rodomi planai ir jų vykdymas, 
• planuoti darbą kalendoriuje, kuriame būtų nurodytos valstybinės šventės, laisvadieniai ir pajėgumai, 
• stebėti darbo eigą ir kurti išplėstines ataskaitas pagal atskirų specialistų darbo laiko apskaitos žiniaraščių duomenis.

Kūrėjai taip pat gali pasinaudoti "Primetric" privalumais. Jiems ypač naudinga: 

• vientisas diegimas ir integravimas, kuriam nereikia specialių žinių, 
• sekti laiką, registruoti darbus ir stebėti "Jira" projektuose praleistą laiką savo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje,
• automatiškai užpildyti laiko apskaitos modulio laukai, pagreitinantys laiko apskaitos procesą, 
• intuityvus kalendorius su dabartinėmis ir būsimomis užduotimis, kad geriau organizuotumėte darbą. 

"Esu didelis "Primetric" laisvadienių ir darbo laiko stebėjimo gerbėjas. Sistemoje galiu lengvai tvarkyti laisvo laiko prašymus ir planuoti darbą pagal turimas valandas. Taip pat galiu matyti visus darbus, kuriuos turiu atlikti artimiausioje ateityje."

Adam P. atsiliepimas apie Primetric g2.com

"Primetric" - kitos funkcijos

Programėlėje taip pat siūloma daug kitų funkcijų, įskaitant išteklių planavimą, verslo žvalgybą, projektų apskaitą, projektų portfelio valdymą ir įgūdžių valdymą, kurios gali būti naudingos jūsų darbe. 

Atrodo, kad tai per daug sunkiai pakeliama? Jūs negalėtumėte labiau klysti. Remiantis "G2" ir "Capterra" apžvalgomis, "Primetric" išsiskiria patogumu ir visas savo funkcijas sujungia vientisai ir lengvai suprantamai. Todėl daugelis naudotojų teigia, kad dar niekada nenaudojo geresnės darbo laiko stebėjimo priemonės. 

"Skirtingai nuo kitų anksčiau naudotų darbo laiko apskaitos įrankių, "Primetric" iš dalies automatizuoja darbo laiko apskaitos procesą. Žinoma, turiu pasirinkti dieną, už kurią noriu pranešti apie savo darbo valandas, bet tada sistema automatiškai užpildo valandų skaičių ir kitus pasikartojančius duomenis, kuriuos kituose įrankiuose turėčiau įrašyti raidė po raidės. Naudotojo požiūriu tai daug paprastesnis sprendimas."

Adrian O. atsiliepimas apie Primetric g2.com

Primetric - santrauka

"Primetric" taip pat galima lengvai integruoti su "Jira" darbo laiko stebėjimu. Todėl nebūtina visiškai pakeisti šio įrankio - jis gali būti naudojamas tiesiog praplėsti "Jira" laiko stebėjimą dešimtimis kitų įdomių funkcijų. Dėl to "Primetric" ir toliau sulaukia puikių atsiliepimų "G2", "Capterra" ir "Atlassian Marketplace".

Derliaus laiko stebėjimas

"Harvest" yra dar vienas įrankis, kurį galima integruoti su "Jira" laiko sekimo sistema ir išplėsti jos galimybes projektų valdymo tikslais. Tačiau šis įrankis gali turėti ne viską, ko ieškote tokiame įrankyje. 

Kalbant apie patį laiko stebėjimą, "Harvest" daugiausia dėmesio skiria pačiam paprasčiausiam laiko stebėjimo tipui - ji tiesiog importuoja informaciją apie užduotis iš "Jira" ir leidžia naudotojams registruoti savo laiką. Tačiau šis procesas yra ilgas ir gana sudėtingas. Dėl to jis atgrasė nuo daugybės naudojimo tiek G2, tiek Capterra. 

"Nebuvo lengva integruoti į savo rutiną, todėl dažnai tekdavo grįžti atgal savaitėmis."

Anoniminio naudotojo atsiliepimas apie g2.com

"Harvest Time Tracking" - laiko stebėjimo funkcijos

Be pagrindinės darbo laiko stebėjimo funkcijos, leidžiančios darbuotojams tuo pačiu metu registruoti laiką ir dirbti "Jira", "Harvest Time Tracking" turi keletą papildomų funkcijų, papildančių pagrindinį modulį. Jos apima: 

• dalinis pajėgumų valdymas (be laisvo laiko valdymo), 
• pagrindinį biudžeto sudarymą ir sąskaitas faktūras (be pridėtinių išlaidų), 
• pagrindines darbo laiko stebėjimo ataskaitas (kitų ataskaitų nėra). 

Tačiau, nors įrankyje yra funkcijų, jos yra labai ribotos ir neapima daugumos paslaugų įmonių naudojimo atvejų. 

Derliaus laiko stebėjimas - kitos funkcijos

Nors "Harvest" turi keletą iš pirmo žvilgsnio jus dominančių funkcijų, ji taip pat turi didžiulę problemą, apie kurią turėtų žinoti bet kuris "Jira" darbo laiko stebėjimo naudotojas - įrankis turi didžiulių problemų dėl integracijos. Remiantis "Harvest" laiko stebėjimo apžvalgomis, dauguma klientų susidūrė su tam tikromis problemomis, susijusiomis tiek su pačia "Jira", tiek su konkrečiomis operacinėmis sistemomis.

"Esu patyręs "JIRA" administratorius ir niekada nebuvau susidūręs su tokiu įskiepiu. Įdiegęs net negaliu jo rasti! Ataskaitų puslapyje nėra jokios naujos ataskaitos, tiesiogiai programėlėse jis nenurodytas, galiu jį rasti tik valdomose programėlėse."

Zoltano Farago apžvalga apie "Altassian Marketplace".

Derliaus laiko stebėjimas - santrauka

Sprendžiant iš visų pirmiau išvardytų funkcijų, "Harvest Time Tracking" gali būti ne pats geriausias pasirinkimas tiems, kurie nori išplėsti "Jira" darbo laiko stebėjimo galimybes.

Tempo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

"Tempo Timesheets" yra dar viena populiari alternatyva standartiniam "Jira" darbo laiko stebėjimui. Tačiau ji turi nemažai apribojimų. 

"Tempo Timesheets" - laiko stebėjimo funkcijos

Visų pirma, "Jira Tempo Timesheets" daugiausia dėmesio skiriama tik laiko stebėjimui ir analizei. Įrankis apima tokias funkcijas kaip: 

• rankinis ir iš dalies automatinis darbo laiko stebėjimas (jei naudotojas prijungė sistemą prie "Google" / "Microsoft" kalendoriaus, jis gali automatiškai registruoti laiką ir stebėti darbą), 
• darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir ataskaitas, parengtas pagal darbo laiko stebėjimo informaciją, 
• stebėti apmokamą ir neapmokamą laiką ir kurti sąskaitas faktūras pagal informaciją apie išlaidas ir darbo užmokestį, 
• pajėgumų ataskaitas, skirtas tiek apmokamoms valandoms, tiek laisvalaikiui tvarkyti, 
• informacija apie laisvą laiką (laisvo laiko valdymo nėra). 

Tačiau, nors šis sąrašas gali atrodyti viliojantis, tuo "Tempo Timesheet" privalumai ir baigiasi. Tiesą sakant, pirmiau išvardytos funkcijos gali likti nepastebėtos ir programoje - daugelis G2 naudotojų teigia, kad programinė įranga yra neintuityvi, o kai kurias parinktis sunku rasti. 

"Tempo" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai kartais gali būti painūs, o juos valdyti ir administruoti nėra lengviausia."

Sam S., "Tempo Timesheet" apžvalga g2.com

"Tempo" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai - kitos funkcijos

Įrankyje nėra papildomų funkcijų, kurios padėtų darbuotojams sekti jų projektų laiką, o tos, kurios jau yra sistemoje, griežtai apsiriboja tik laiko sekimu - įrankio negalima naudoti projektų valdymui, išteklių planavimui ar laisvadienių valdymui, kurie taip pat turi įtakos laiko sekimui. Dar blogiau tai, kad "Tempo" gali suteikti šias funkcijas naudotojams. Tačiau tam reikia įsigyti papildomą "Tempo" programinę įrangą - o tokią kainą nori mokėti ne kiekviena paslaugų įmonė. 

Galiausiai "Tempo Timesheet" gali susidurti su tam tikromis techninėmis problemomis, kurios turi įtakos visai priemonei. Kai kurie klientai teigia, kad po atnaujinimų kyla problemų dėl tam tikrų programinės įrangos funkcijų, o kiti praneša apie integracijos problemas. Todėl "Tempo Timesheet" sulaukė nevienareikšmiškų visuomenės atsiliepimų. 

"Viename iš naujausių atnaujinimų ištrynimo mygtuką galima įjungti netyčia be jokio patvirtinimo. Man tai nepatinka. Dėl šios funkcijos praradome kelis žurnalus."

Jhony M., "Tempo Timesheet" apžvalga g2.com

Clockify

"Clockify" reklamuojasi kaip nemokamas "Jira" laiko stebėjimo įskiepis. Nors tai nėra visiška tiesa (Clockify turi ir pažangesnę mokamą versiją), ši laiko sekimo programa tikrai turi tam tikrų laiko sekimo funkcijų. Tačiau ar jų pakanka vidutinės paslaugų įmonės poreikiams patenkinti? 

"Cloclify" - laiko stebėjimo funkcijos

Programėlėje "Clockify", tiek nemokamoje, tiek mokamoje jos versijoje, yra įvairių laiko stebėjimo įrankių. Tarp jų yra: 

• darbo laiko apskaitos žiniaraščiai su kalendoriumi, 
• laiko stebėjimo ataskaitas, 
• normos, pajamos, sąnaudos ir pelnas pagal stebimą laiką, 
• projekto planavimas, 
• pagrindines sąskaitas faktūras. 

Atrodo, kad šis sąrašas apima didelę dalį populiariausių paslaugų įmonių naudojimo atvejų. Tačiau dėl didelės įrankių įvairovės kyla nemažai problemų. 

Clockify - kitos funkcijos

Visų pirma, daugelis naudotojų teigia, kad "Clocify" turi didelių problemų dėl sąsajos. Daugeliui apžvalgininkų buvo sunku naudotis ar net rasti tam tikras funkcijas; kitiems buvo sunku suprasti programinę įrangą ir jos galimybes apskritai.

"Vartotojo sąsaja yra šiek tiek nuobodi, be to, funkcijos yra labai ribotos. Negalite tiksliai nustatyti, kur praleidžiate savo produktyvų darbą."

Mustafa A., Clockify apžvalga g2.com

Be to, "Clockify" buvo sukurta kaip nemokama priemonė, todėl ji turi mažiau pajamų, kurias galėtų skirti savo technologijoms tobulinti. Dėl to jos funkcijos yra labai ribotos ir beveik netobulinamos, o tai neliko nepastebėta daugelio naudotojų. 

Clockify - santrauka

Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, kad daugelis naudotojų, kurie paliko savo atsiliepimus G2 ir Capterra, nėra patenkinti Clockify integracija su "Jira". Jie teigia susidūrę su tam tikromis sinchronizavimo problemomis, kurios paveikė jų darbą ir diskvalifikavo "Clockify" kaip "Jira" darbo laiko stebėjimo įskiepį. 

"Kartais "Clockify" ir "Jira" sinchronizavimas tarp "Clockify" ir "Jira" neveikia teisingai, kai redaguojamas laikas."

Matthew W., "Clockify" apžvalga g2.com

Everhour

"Everhour" yra dar vienas dažnas "Jira" darbo laiko stebėjimo papildinių pasirinkimas. Tačiau ar ši programa tikrai turi tai, ko reikia, kad patiktų paslaugų įmonėms? 

"Everhour" - laiko stebėjimo funkcijos 

Apžvelkime funkcijas, kurias "Everhour" siūlo tiems, kurie domisi jos integravimu su "Jira". Programinė įranga apima:

• laiko stebėjimas, 
• pagrindines sąskaitas ir biudžetą pagal darbo užmokestį, 
• pagrindines ataskaitas, 
• užduočių valdymas (panašus į "Jira", tačiau bendras išteklių valdymas neįtrauktas), 
• vizualinis planavimas,
• pagrindines sąskaitas faktūras. 

"Everhour" - kitos funkcijos

Tačiau, kad ir koks geras būtų šis sąrašas, daugybė klientų teigia, kad "Evehour" ne visai atitinka jų poreikius. Nors šis įrankis gerai veikia labai mažose įmonėse, didesnėms jų kolegoms kilo sunkumų naudojant jį kai kuriems sudėtingesniems skaičiavimams ar veiksmams atlikti. 

"Iš pažiūros ataskaitos atrodo gerai, tačiau jose trūksta kai kurių pagrindinių funkcijų. Pavyzdžiui, mes negalime tiesiogiai iš "EverHour" sukurti atsilikimo ataskaitos."

Jon L., "Everhour" apžvalga G2.com

Be to, "Everhour" integracija su "Jira" taip pat yra labai pageidautina. Vartotojai dažnai susiduria su ryšio problemomis, ribotu duomenų srautu ir kitomis problemomis, dėl kurių sistemoje esantys duomenys gali būti klaidinantys. Daugelio šaltinių teigimu, dėl to kyla problemų ne tik integruojant su "Jira", bet ir atliekant analizę bei naudojant programinę įrangą apskritai.

"Šiek tiek sunku su ja integruoti kitas programėles. Beveik niekada nematau, kad mano užduotys būtų užpildytos, kai pradedu jas rašyti. Tikrai turiu suregzti, kokią tvarką, kokius laukus pildau integracijos metu, kad ji veiktų."

Sarah S., Everhour apžvalga g2.com

Norite sužinoti daugiau apie laiko stebėjimą? 

Jokių problemų - turime tai, ko jums reikia. Parengėme daugybę šaltinių, susijusių tiek su "Jira", tiek su darbo laiko stebėjimo problema apskritai, kurie gali padėti jums stebėti laiką, registruoti darbus ir kuo labiau patobulinti darbo laiko stebėjimo programą. 

Skaitykite apie: 

• neapmokamas ir apmokamas valandas, kurios gali turėti įtakos jūsų darbo laiko stebėjimo ataskaitoms, 
• išteklių planavimas "Jira" sistemoje apskritai - ką dar galima atrasti? 
• geriausios "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščių programos,
• planuojant ir valdant pajėgumus, kurie gali turėti įtakos stebimų valandų skaičiui jūsų įmonėje, 
• naudingos išteklių išlyginimo strategijos, 

arba tiesiog apsilankykite mūsų tinklaraštyje ir raskite tai, ko jums reikia! 

‍