"Jira" darbo laiko stebėjimas dalinėms užduotims: Kaip jį įjungti ir valdyti?

Laiko stebėjimas "Jira" sistemoje turi daug sluoksnių, kuriuos reikia valdyti, kad būtų galima išnaudoti tikrąjį jo potencialą. Pavyzdžiui, tai gali būti puikus pasirinkimas mažesnėms užduotims atlikti. Tačiau ar "Jira" laiko stebėjimas pagalbinėse užduotyse apskritai įmanomas sistemoje? O jei taip, kaip tinkamai valdyti šią funkciją?

Arkadiusz Terpiłowski

Vienas iš įkūrėjų

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir laiko stebėjimas

24/5/2023

Kaip įjungti ir valdyti "Jira" laiko stebėjimą pagalbinėms užduotims?

Turinys

Gaukite patikrintų patarimų kaip optimizuoti darbo krūvį, projektų vykdymą ir finansus - kas mėnesį.

Kas yra "Jira" subužduotys? 

"Jira" subužduotys yra mažesnės, konkretesnės užduotys, sukurtos pagrindinėje užduotyje arba klausime . Jos leidžia suskaidyti sudėtingas užduotis į valdomas dalis ir stebėti pažangą smulkesniu lygmeniu. Pagalbinės užduotys paveldi savybes ir atributus iš savo pagrindinės užduoties, tačiau taip pat gali turėti savo unikalias savybes.

Kaip įjungti subužduotis laiko stebėjimui? 

Pamatyti ir stebėti užregistruotą darbą, susijusį su dalinėmis užduotimis, yra gana paprasta užduotis. Tačiau norint, kad ji veiktų taip, kaip numatyta, reikia atlikti tam tikrą konfigūraciją. 

Kaip "Jira" sukonfigūruoti darbo laiko stebėjimą dalinėms užduotims? 

Laiko stebėjimas bus automatiškai įjungtas visoms užduotims ir tarpinėms užduotims, jei jūsų darbuotojai turi tinkamas teises registruoti darbą projekte.

Jei jiems kyla sunkumų, suteikite naudotojams leidimus " Work on" , eidami į "Settings" > "Issues" > "Permissions schemes" > "Permissions" ir redaguokite " Work on" klausimus , pasirinkdami asmenis ir komandas, kurie galės sekti jų laiką projekte. 

Daugiau informacijos apie parinktis rasite straipsnyje apie "Jira" laiko stebėjimą

Kaip padaryti, kad tarpinių užduočių laiko stebėjimas būtų perkeltas į pagrindinę užduotį?

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo to, kokio tipo "Jira" šiuo metu naudoja jūsų įmonė. 

Klasikiniuose "Jira" projektuose laikas automatiškai perkeliamas į pagrindinę problemą be jokio naudotojo veiksmo. Tačiau kai kuriuose naujos kartos projektuose ši funkcija vis dar turi būti prieinama. 

Vis dėlto, jei įtariate, kad ši funkcija gali būti jūsų "Jira" versijoje, galite įsitikinti, kad nieko nepraleidote. Tiesiog atidarykite pagrindinio klausimo skirtuką ir jo kairėje pusėje įsitikinkite, kad nustatymų apačioje pažymėjote žymimąjį langelį Įtraukti subužduotis. Pasirinkus šią parinktį turėtų būti išspręsta problema, kai subužduočių laiko stebėjimas neperkeliamas į pagrindinę problemą. 

Ką daryti, jei nematau žymimojo langelio Įtraukti subužduotis? 

Kaip jau minėjome, žymimasis langelis Įtraukti antraeiles užduotis paprastai yra pagrindinės užduoties skirsnyje Laiko stebėjimas. Tačiau jei vis tiek nematote antrinėse užduotyse užfiksuoto laiko tėvinėje užduotyje, patariame įsitikinti, kad antrinės užduotys priskirtos tinkamam projektui. 

Jei taip nėra, turime jums blogų naujienų: tai yra žinoma "Jira" klaida. Tokiais atvejais "Jira" rekomenduoja išjungti naujo klausimo rodinį. 

Norėdami tai padaryti: 

  1. Spustelėkite naudotojo avatarą ekrano apačioje kairėje pusėje.
  2. Spustelėkite Asmeniniai nustatymai.
  3. Skiltyje "Jira labs", esančioje šalia "New Jira issue view for software projects", spustelėkite žalią mygtuką, kad išjungtumėte naujos problemos rodinį. Kai jis bus išjungtas, jis taps pilkos spalvos.

Ką daryti, jei į projektą noriu įtraukti didesnes projekto dalis? 

Deja, "Jira" netinka ilgalaikėms operacijoms, įskaitant svarbiausius projekto etapus ar kitus svarbesnius veiklos etapus, tvarkyti. 

Tačiau "Jira" gali būti integruota su "Primetric" - priemone, kurioje derinamas žemo lygio "Jira" laiko stebėjimas ir projektų valdymas su ilgalaike perspektyva, kurią tikrai įvertins visi vadovai ir vadovai. 

Pavyzdžiui, "Primetric" programoje galite suskirstyti projektą į etapus ir apskaičiuoti kiekvieno iš jų išlaidas, sudarydami apžvalgą nuo pat jo pradžios. Vėliau galite priskirti žmones šiems etapams, tiksliai parodydami jiems, ką jie dirbs projekte. 

"Primetric" subužduočių laiko stebėjimas
Darbuotojų kalendorius su paskyrimais, jų trukme ir darbo etapu

Ar galiu į "Jira" pridėti iš kitų įrankių užregistruotus laikus?

Taip - su sąlyga, kad naudojate "Primetric"! 

"Primetric" galima sklandžiai integruoti su "Jira", todėl vadovai gali matyti visą informaciją iš paukščio skrydžio, įskaitant valandas, užregistruotas "Primetric" ir automatiškai perkeltas į "Jira". Sistema taip pat gali papildyti duomenis papildoma informacija, pvz: 

  • darbo sąnaudas, pridėtines išlaidas, samdomus darbuotojus ir kt, 
  • išteklių planavimas pagal faktinį darbuotojų pajėgumą
  • išplėstinės, automatiškai kuriamos ataskaitos su galimybe kurti pasirinktines! 
Pajėgumų ataskaita Primetric
Pajėgumų ataskaitos pavyzdys programoje "Primetric

Ar norėtumėte sužinoti daugiau apie "Jira" laiko stebėjimą? 

Jums pasisekė - mes išanalizavome šią funkciją už jus ir parengėme straipsnių seriją, kurią galite naudoti, kad įvaldytumėte darbą su "Jira"! 

"Jira" darbo laiko stebėjimas dalinėms užduotims

Eikite į mūsų tinklaraštį ir skaitykite daugiau apie: 

Arkadiusz Terpiłowski

Vienas iš įkūrėjų

Arkadiuszas yra "Primetric" augimo vadovas ir vienas iš įkūrėjų. Prieš tai Arkadiuszas vadovavo savo programinę įrangą kuriančiai įmonei, kurioje prižiūrėjo veiklą. Jis yra didelis procesų tobulinimo entuziastas, todėl jo asmeninė misija - siekti, kad programinės įrangos įmonės augtų pelningiau ir efektyviau.

Susiję tinklaraščio įrašai

Pradėti taip paprasta, tad kam laukti? 

Neribokite savo verslo daug laiko reikalaujančiomis
skaičiuoklėmis. Būkite išmanūs, dirbkite išmaniau.