"Jira" laiko stebėjimo DUK: Įjungimas, konfigūravimas ir bendri naudojimo atvejai

Ką gali "Jira" laiko stebėjimas? 

"Jira" laiko stebėjimas siūlo keletą pagrindinių funkcijų, kurios gali padėti jums sekti laiką ir stebėti projektui skiriamą laiką. Šios funkcijos apima: 

• atskirų darbuotojų darbo laiko stebėjimas, 
• projektų ir užduočių laiko stebėjimas, 
• mėnesio ir savaitės "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai be darbo laiko apskaitos žiniaraščių ar finansinių duomenų, 
• vizualizuoti projektams ir užduotims skirtą laiką. 

Kokios funkcijos neįtrauktos į "Jira" programinę įrangą?

Tačiau, kaip teigėme straipsnyje apie "Jira" laiko stebėjimą, "Jira" apima tik dalį funkcijų, reikalingų laiko stebėjimui (t. y. pajėgumų, produktyvumo ir projekto apskaitai) ir visiems tolesniems veiksmams, įskaitant projekto apskaitą, išteklių valdymą ir projekto portfelio valdymą. Laiko stebėjimo ataskaita sistemoje taip pat yra tikrai ribota. Jei jums reikia pažangesnių "Jira" laiko sekimo priemonių, nedvejodami išbandykite "Primetric"! 

Kaip "Jira" įjungti laiko stebėjimą? 

Pagal numatytuosius nustatymus " Jira" įjungtas laiko stebėjimas. Tačiau kai kuriais atvejais ši parinktis pati išsijungia, pavyzdžiui, kai redaguojate kitus sistemos nustatymus. Laimei, jei taip atsitiko, funkciją labai lengva vėl įjungti. 

Norėdami tai padaryti: 

1. Eikite į ekrano viršutiniame dešiniajame kampe esančią piktogramą Administravimas. 
2. Pasirinkite skirtuką Problemos ir eikite į temą Problemos funkcijos. 
3. Pereikite prie Laiko stebėjimas. 
4. Įjunkite funkciją vienu spustelėjimu. 

Voila! Jūsų darbo laiko stebėjimo funkcija grįžo į "Jira" ir dabar galite registruoti laiką joje :)

Jei persigalvojate, tame pačiame skirtuke galite išjungti laiko stebėjimą. 

Kaip "Jira" sukonfigūruoti laiko stebėjimo nustatymus? 

Žinoma, jūsų įmonėje darbo laiko stebėjimas gali skirtis nuo numatytųjų "Jira" darbo laiko stebėjimo nustatymų. Nesijaudinkite - tai taip pat galite pakeisti. 

Norėdami tai padaryti, užveskite pelę ant viršutiniame dešiniajame ekrano kampe esančios piktogramos "Administravimas" (mažas šlifavimas) ir pasirinkite skydelį "Problemos". 

Tada tiesiog atidarykite puslapį Laiko stebėjimas išdavimo funkcijų ekrane ir spustelėkite mygtuką Aktyvinti. 

Šiame skydelyje taip pat galite konfigūruoti kitas parinktis, susijusias su laiko stebėjimu "Jira", pvz:

• valandos per dieną - valandų skaičius, kurį darbuotojai turi stebėti per vieną darbo dieną,
• dienų per savaitę - darbo dienų skaičius per savaitę, 
• laiko formatas arba numatytasis laiko vienetas - pasirinkite, ar darbuotojai savo dirbtą laiką nurodys dienomis, minutėmis ar valandomis. 

Tačiau norint tai padaryti, pirmiausia reikia išjungti "Jira" laiko stebėjimą, kad pakeitimai būtų paleisti. Vėl įjungus funkciją, darbuotojai galės sekti laiką pagal jūsų nustatytus apribojimus.

Nors kai kurias "Jira" darbo laiko stebėjimo detales galite pritaikyti pagal savo pageidavimus ir poreikius, "Jira" trūksta kai kurių esminių funkcijų, kurių jums tikrai prireiks darbo metu. Pavyzdžiui, "Jira" negalite: 

• konfigūruoti ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo dienų skaičių. Visos pirmiau minėtos konfigūravimo detalės taikomos visai įmonei ir jų negalima keisti tam tikroms darbuotojų grupėms. Dėl to "Jira" jums pateiks netikslius duomenis apie ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. 
• valdyti viršvalandžius. Darbuotojai gali registruoti papildomą laiką, bet jūs negalite įsigilinti į jo detales ar rasti jo šaltinį, jau nekalbant apie jo įtraukimą į apskaitą. 
• valdyti laisvą laiką. "Jira" neturi švenčių dienų ar individualių laisvadienių valdymo funkcijų. Todėl ji negali suteikti informacijos apie atskirų darbuotojų realų pajėgumą, 
• analizuoti ataskaitas projektų valdymo tikslais. Programėlėje yra keletas ataskaitų, kurios yra projekto santrauka, tačiau, kalbant apie darbo laiko apskaitos žiniaraščius, jos funkcijos yra ribotos. Todėl negalite matyti visos komandos duomenų, o peržiūrėti atskirų darbuotojų duomenis taip pat sudėtinga. 

Kaip valdyti leidimus "Jira" laiko stebėjimo sistemoje? 

Laiko stebėjimo funkciją taip pat galima redaguoti ir koreguoti prieigos lygius. Tame pačiame skydelyje galite keisti išsamią informaciją apie "Jira" laiko sekimo leidimus. Galite pasirinkti iš kelių leidimų tipų: 

1. Darbas su problemomis - naudotojai gali sekti problemos laiką.
2. Ištrinti savo darbo žurnalus - naudotojai gali ištrinti savo darbo žurnalus.
3. Ištrinti visus darbo žurnalus - naudotojai gali ištrinti visus darbo žurnalus. 
4. Redaguoti savo darbo žurnalus - naudotojai gali redaguoti savo darbo žurnalus.
5. Redaguoti visus darbo žurnalus - naudotojai gali redaguoti visus darbo žurnalus.

Nėra leidimo? Jokių problemų

Tačiau šie prieigos lygiai neapima daugelio paslaugų bendrovėms būdingų naudojimo atvejų. Pavyzdžiui, jie neleidžia: 

• suteikiant prieigą prie ne organizacijos vadovų arba vadovų, nepriklausančių komandai, 
• leisti prie projekto nepriskirtiems žmonėms registruoti laiką (pvz., konsultacijų atveju), 
• dalytis informacija apie stebimą laiką su kitais vadovais, pvz., apskaitos ar žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojais. 

Visas šias ir dar daugiau funkcijų rasite " Primetric". 

Kaip išjungti "Jira" laiko stebėjimą? 

Jei dėl vienokių ar kitokių priežasčių norite išjungti laiko stebėjimą, turite pakeisti "Jira" nustatymus. Tada eikite į skirtuką Issues ir Issue features ir raskite skirtuką, atsakingą už laiko stebėjimą. Tada ten išjunkite laiko stebėjimą. 

Kaip "Jira" programinėje įrangoje pradėti stebėti progreso laiką? 

Norėdami "Jira" sistemoje pradėti stebėti progreso laiką, prie projekto turite pridėti daugiau informacijos nei tik jo pavadinimą. 

Pradėkite nuo išsamaus klausimo sukūrimo. Pridėję ją prie projekto, užpildykite 4 pagrindinius "Jira" laiko stebėjimui skirtus rodiklius: 

• Pirminė sąmata - bendras laikas, kurį, jūsų manymu, reikės skirti užduočiai atlikti. 
• Likusi sąmata (Numatomas likęs laikas) - dabartinė likusio laiko, kurio prireiks šiam klausimui užbaigti, sąmata.
• Panaudotas laikas - laikas, kuris jau buvo stebimas sprendžiant klausimą. 
• Tikslumas - įverčio ir faktinių duomenų skirtumas. 

Užpildę visus duomenis (ir, žinoma, užduoties aprašymą bei kitą informaciją, jei jos reikia), jūs ir jūsų komanda galite pradėti stebėti klausimui spręsti sugaištą laiką. 

Jei norite sužinoti, kaip vyksta darbas, atverkite klausimą, kuriame kažkas jau užregistravo savo valandas, arba patys stebėkite, kiek laiko jame praleidote. Problemos rodinyje, dešinėje pusėje, rasite pradinę sąmatą ir trumpą užduoties santrauką skyriuje "Laiko stebėjimas". Ten rasite pažangos juostą, kurioje matysite tikslią planuojamo darbo eigą. 

"Jira" užduoties laiko stebėjimas nerodomas - kaip jį pridėti? 

Gali būti, kad sukūrę problemą ir pridėję visą jos informaciją, dešinėje pusėje nematysite pažangos juostos. Laimei, ją ten galima pridėti vos keliais spustelėjimais. 

Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką issue ir spustelėkite mygtuką Configure (Konfigūruoti) apatiniame dešiniajame lango kampe. Pamatysite toliau pateiktą ekraną. 

Kaip matote, šis vaizdas padalytas į dvi dalis: kairėje pusėje pateikiama išsami informacija, kurią jau galite matyti savo užduotyje. Dešinėje pusėje yra laukai, kuriuos galite prie jos pridėti. 

Norėdami tai padaryti, tiesiog vilkite laukus iš dešinės į kairę ir išsaugokite pakeitimus. Tą patį vaizdą galite naudoti norėdami ištrinti užduoties duomenis - tiesiog vilkite ir nuleiskite juos iš kairės pusės į dešinę. 

"Jira" laiko stebėjimas nerodomas projekte - ką daryti? 

Nors "Jira" programinė įranga plačiai naudojama, kartais ši funkcija neveikia taip, kaip numatyta, ir projekto pažangos juosta nerodoma. Kartais nerodomas stebimas laikas, nors tam tikras laikas jau buvo įvestas į sistemą! 

Ką daryti, jei negaliu registruoti laiko ir naršyti jo projekte?

Jei taip atsitinka jūsų "Jira", galite pabandyti: 

1. Patikrinkite, ar jūsų "Jira" laiko stebėjimas yra įjungtas. Pagal numatytuosius nustatymus laiko sekimo funkcijos turėtų būti įjungtos, tačiau jei įtariate, kad funkcija gali būti išjungta, galite pabandyti įjungti laiko sekimą "Jira" programoje - kaip tai padaryti, paaiškinome vienoje iš pirmiau pateiktų pastraipų. 
2. Patikrinkite, ar pridėjote "Laiko stebėjimą" prie visų atitinkamų klausimų tipų. Kartais ši funkcija kai kuriems klausimų tipams gali būti išjungta. Kad taip neatsitiktų, galite pakeisti jų duomenis. 
3. Redaguokite "Kanban" lentą (jei ją naudojate savo projekte). Kanbano lentoje bendras problemų skaičius ir užbaigtų problemų skaičius jūsų epopėjoje bei jūsų sąmatos matomos tik tada, jei jas pridedate prie problemų kortelės išdėstymo. Tokiu atveju galite tiesiog redaguoti epitetą ir pridėti pakankamai laukų. Tiesiog eikite į kortelės maketą ir pridėkite jus dominančius laukus. 
4. Pridėti sąmatas prie "Scrum" lentos. Jei naudojate "Scrum" lentą, galite nuspręsti, ar sąmatos bus sudaromos pagal laiką, ar pagal istorijos taškus. Tuomet pasirinkta reikšmė taip pat bus rodoma epicentro skyde ir toje pačioje eilutėje, kaip ir santrauka klausimų kortelėse.

Tačiau tai tik populiariausi šių problemų sprendimai. Jei juos išbandėte ir jie nepavyko, galite kreiptis į "Jira" palaikymo tarnybą - ji tikrai pateiks daugiau įžvalgų.

"Jira" laiko stebėjimas pagal naudotoją

"Jira" laiko stebėjimas pagal naudotojus yra viena iš funkcijų, kurių naudotojai tikisi iš sistemos. Deja, čia jus nuvilsime: Jira" neturi funkcijos, leidžiančios peržiūrėti visus vieno darbuotojo atliktus darbus. Taip pat nėra vieno naudotojo darbo laiko stebėjimo ataskaitos. Tas pats pasakytina ir apie žmonių grupių darbo laiko stebėjimo ataskaitas - jų nėra pagrindinėje "Jira" sistemoje. 

Tačiau "Jira" gali būti integruota su kitais įrankiais, kurie suteikia tokią galimybę. Primetric yra viena iš jų!

Pavargote nuo "Jira" darbo laiko stebėjimo? Išbandykite ką nors geresnio! 

Jei neradote, ko ieškote, turime jums blogų naujienų - "Jira" gali neturėti funkcijų, kurių ieškote. Laimei, yra kitų sprendimų, kurie gali išplėsti sistemą.

Prisijungti dirbti su Primetric ir išplėsti Jira programinę įrangą! 

Be visų funkcijų, kurių trūksta "Jira" darbo laiko stebėjimui, "Primetric" taip pat siūlo: 

• laisvo laiko vadybininkas su valstybinių švenčių dienomis ir atskirų darbuotojų nebuvimu darbe, 
• darbo laiko stebėjimo sistema su darbo užmokesčiu ir išlaidomis, 
• vilkite ir nuleiskite asignavimus Ganto diagramos kalendoriuje, 
• automatiškai apskaičiuojamas komandos narių pajėgumas (įskaitant neatvykimus ir atostogas), 
• išplėstinės ataskaitos apie visus pagrindinius veiksnius, turinčius įtakos jūsų projektams, 
• įgūdžių valdymo funkcija, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojų patirtį, įgūdžius ir sertifikatus, 
• išsami visų projektų ir juose dalyvaujančių žmonių apžvalga, 
• perspėjimai ir pranešimai apie svarbiausius klausimus, įskaitant užsakymų perviršį,
• nuolatinė Primetric patarėjų parama.

Užsisakykite demonstracinę versiją arba pradėkite bandomąją vers iją dabar, kad pamatytumėte, kaip ji veikia. 

Taip pat galite daugiau sužinoti apie "Jira" mūsų straipsniuose apie:

• "Jira" išteklių planavimas,
• "Jira" išteklių valdymas,
• "Jira" išteklių paskirstymas,
• "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai,
• "Jira" laiko stebėjimas,
• "Jira" išlaidų valdymas,
• "Jira" laiko stebėjimo įrankiai,
• "Jira" sąskaitų faktūrų išrašymas.