.JPG)
Kokias išteklių paskirstymo funkcijas galima naudoti "Jira"?
"Jira" išteklių paskirstymo funkcijos yra gana ribotos. Apskritai "Jira" leidžia tik dviejų tipų priskyrimus: priskyrimą projektui ir konkrečiai užduočiai ar dalinei užduočiai. Todėl jos darbo jėgos optimizavimo galimybės yra ribotos.
Pažiūrėkime, kaip abi šios parinktys atrodo sistemoje.
Kaip priskirti komandos narius užduočiai?
Norėdami skirti išteklių užduočiai, tiesiog eikite į esamą klausimą arba pradėkite kurti naują. Abiem atvejais matysite labai panašų langą, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie projektą. Paprastai jis atrodo taip:
Svarbu ir tai, kad lange gali būti mažiau informacijos nei pirmiau pateiktame paveikslėlyje. Papildomų funkcijų į jį galima įtraukti spustelėjus mygtuką Configure (Konfigūruoti), esantį apatiniame dešiniajame kampe.
Nepaisant to, kad ir kokie būtų užduoties lango nustatymai, jo dešinėje pusėje visada matysite gavėjo ir pranešėjo laukus, kaip parodyta pirmiau. Redaguodami Assignee lauką pasirinkite asmenį, atsakingą už užduoties atlikimą; redaguodami Reporter lauką pasirinkite jo vadovą.
Be to, naudodami parinktį Konfigūruoti, prie užduoties galite pridėti sąmatą ir laiko stebėjimo lauką. Vis dėlto ši informacija neturės įtakos komandos nario pajėgumui - "Jira" tokios informacijos apdoroti nesugeba.
Kaip priskirti komandos narius projektui?
Išteklių paskirstymas projektui yra panašus į išteklių paskirstymą užduočiai. Norėdami priskirti žmones projektui, tiesiog spustelėkite dešinėje esantį mygtuką Projekto informacija. Jūsų "Jira" išteklių paskirstymo langas bus rodomas panašiai kaip toliau.
Kaip matote paveikslėlyje, projektui galite priskirti dviejų tipų išteklius: projekto vadovą ir numatytąjį gavėją. Tačiau nė vienu iš šių atvejų negalite priskirti projekto grupei žmonių; galite pasirinkti tik 2 asmenis, atsakingus už jo įgyvendinimą.
Kokių išteklių paskirstymo funkcijų trūksta "Jira"?
Nesunku pastebėti, kad "Jira", nors dažnai giriama už projektų valdymo funkcijas, siūlo labai ribotas išteklių valdymo galimybes. Taip yra todėl, kad joje daugiausia dėmesio skiriama vienam projektui, o ne visiems įmonės ištekliams.
Dėl šios priežasties "Jira" išteklių paskirstymas nesiūlo :
- informaciją apie turimus komandos narių pajėgumus, kuriuos galbūt norėsite priskirti projektui,
- "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame pateikiama informacija apie planuojamą ir stebimą laiką visuose planuojamuose projektuose,
- informaciją apie neteisingą paskirstymą, pavyzdžiui, per didelį vietų skaičių arba suolus,
- laisvadienius ir atostogas, kurios gali turėti įtakos užduočių atlikimo trukmei,
- lanksčiai keisti asignavimus, susijusius su projektais ar kitų žmonių darbu,
- išplėstines ataskaitas apie dirbtas valandas, našumą ir dar daugiau,
- informaciją apie asignavimų finansus, įskaitant apmokamas ir neapmokamas valandas.
Kam reikėtų naudoti "Jira" išteklių paskirstymą?
Kaip matote iš turimų ir neturimų "Jira" išteklių paskirstymo funkcijų sąrašo, sistema apsiriboja trumpalaikiu, į projektą orientuotu požiūriu. Todėl "Jira" išteklių paskirstymą galima atlikti tik nedideliu mastu - pavyzdžiui, projektuose ar jų dalyse.
"Jira" funkcijos gali atspindėti tik mikrostruktūras, o ne visą įmonę. Jos sprintais grindžiamas metodas ypač naudingas komandoms, dirbančioms su užduotimis ir projektais. Tačiau jis nenaudingas vadovams ar vadybininkams, nes įrankyje nėra jokios pajėgumų, darbo krūvio, finansų ar priklausomybių apžvalgos. Todėl geriausiu atveju ji gali padėti jiems tik planuoti darbus kelioms dienoms į priekį.
Ar galima "Jira" atlikti ilgalaikį paskirstymą?
Ne - "Jira" išteklių paskirstymas neturi jokių funkcijų, kuriomis būtų galima paremti ilgalaikį požiūrį. Tai apima: lanksčius kalendorius, pajėgumų valdymą ir išteklių prognozavimą, finansus, panaudojimą ir kt. Dėl to "Jira" gali pateikti nepakankamai informacijos, todėl gali būti per daug rezervuota ir dėl to vėluojama.
Tačiau "Jira" siūlo plačias integracijas, galinčias gerokai išplėsti šias funkcijas. Todėl jei esate vadovas, norintis "Jira" užduočių ir laiko stebėjimo informaciją paversti kažkuo daugiau, tikrai turėtumėte apsvarstyti vieną iš jų: Primetric.
Kaip atrodo išteklių paskirstymas "Primetric" sistemoje?
"Primetric" - tai išsami projektų ir išteklių valdymo priemonė, kuri gali užtikrinti, kad jūsų komandos nariai būtų paskirti tinkamiems projektams tinkamu laiku. Svarbu tai, kad ji specializuojasi siūlydama ilgalaikę perspektyvą, kuri galėtų sudominti vadovus ir vadybininkus, saugančius savo veiklą.
Tačiau nesustokime ties tuo - pažiūrėkime, kaip "Primetric" atlieka išteklių paskirstymą tikrais naudojimo atvejais.
Įgūdžių valdymas sistemoje "Primetric
Priešingai nei "Jira", "Primetric" turi specialų skyrių, skirtą darbuotojų informacijai saugoti ir naudoti asignavimų kokybei gerinti.
Kai darbuotojas įtraukiamas į sistemą, į jo profilį galima įrašyti informaciją, susijusią su jo išsilavinimu, patirtimi, sertifikatais ir kt. Sistemoje taip pat galima nurodyti kiekvieno įgūdžio lygį.
Vėliau, kai kuriamas projektas, ši informacija naudojama žmonėms priskirti prie projektų ir jų etapų. Naudodamiesi projekto puslapyje esančia paieškos juosta, galite ieškoti komandos narių, turinčių tam tikrų įgūdžių, ir pasirinkti juos iš filtruoto sąrašo - kaip parodyta toliau.
"Primetric" pajėgumų valdymas
Kaip užsiminta pirmiau, "Primertic" taip pat gali padėti jums kontroliuoti, kiek darbo valandų jūsų darbuotojai gali praleisti dirbdami su jūsų įmonės projektais.
Pagal sistemoje esančias laisvas ir švenčių dienas įrankis apskaičiuoja maksimalų darbuotojo darbo valandų skaičių ir įtraukia jį į darbuotojo profilį. Vėliau, kai specialistas priskiriamas projektui, jo pajėgumai atitinkamai pakoreguojami.
Svarbu tai, kad informacija apie talpą yra ne tik paslėpta sistemoje - ji taip pat pasirodo tada, kai jums jos labiausiai reikia. Atlikdami naują paskirstymą, matysite informaciją apie konkretaus specialisto turimus pajėgumus. Taip pat būsite informuoti apie bet kokią rezervavimo perviršio tikimybę.
Asignavimų valdymas "Primetric
Ką daryti, jei paskirstymas jau atliktas? Tokiu atveju jį taip pat galite tvarkyti sistemoje.
Pasirinkę projekto arba žmonių kalendorių, būsite nukreipti į Gantto diagramą su dienomis, savaitėmis ir mėnesiais, kurioje matysite visus esamus asignavimus su jų trukme, išlaidomis ir kita vertinga informacija. Šio įrankio dėka galėsite sekti priklausomybes ir stebėti darbus dar jiems vykstant. Prireikus projektų vadovai taip pat gali keisti paskirstymus - jie gali juos tiesiog vilkti, kaip jiems atrodo tinkama.
Tačiau ši priemonė taip pat gali būti naudojama preliminariems asignavimams. Priskirdami žmones projekto projektui, paprasčiausiai pasirinkite tinkamą priskyrimo tipą ("Draft", "Tentative" arba "Active"), kad išbandytumėte įvairius savo verslo sprendimus.
Išplėstinės ataskaitos "Primetric" programoje
"Primetric" taip pat gali padėti įvertinti projektų darbą jiems pasibaigus ar net jau vykstant.
Sistemoje rasite ataskaitas apie:
- darbo laiko apskaitos žiniaraščius su biudžeto sudarymu - tokius, kaip parodyta toliau,
- projekto biudžetą,
- našumas,
- pajėgumus ir panaudojimą,
- pelningumą ir maržas,
ir daug kitų.
Be to, galite kurti savo ataskaitas - tiesiog naudokite pasirinktinių ataskaitų funkciją!
Ką dar galima padaryti "Primetric"?
Be pirmiau išvardytų įrankių, "Primetric" turi ir kitų funkcijų, kurias galite panaudoti savo verslo naudai. Tai: išteklių planavimas, verslo žvalgyba, įgūdžių valdymas ir projektų apskaita.
Šiame straipsnyje šių funkcijų neaptarinėsime, tačiau suteiksime jums galimybę susipažinti su jomis kitu būdu. Tiesiog užsisakykite demonstracinę vers iją pas mūsų konsultantą arba pradėkite bandomąją programą Primetric savarankiškai ir sužinokite, kaip ji gali padėti jūsų verslui klestėti!
Norite daugiau sužinoti apie "Jira"?
Vis dar nesate tikri, ar "Jira" tikrai gali padėti jūsų verslui?
Nesijaudinkite - mes jums padėsime.
Tiesiog eikite į mūsų tinklaraštį ir skaitykite apie:
.png)
