"Jira" projektų portfelio valdymas: Išsamus vadovas

Ar "Jira" gali valdyti projektų portfelį? 

Deja, "Jira" negali valdyti projektų portfelio. 

Jei kada nors teko šiek tiek susipažinti su "Jira", tikriausiai pastebėjote, kad "Jira" specializuojasi paprastuose procesuose ir mažuose projektuose, suskirstytuose į nuoseklias užduotis. Tačiau tuo "Jira" projektų portfelio valdymas ir prasideda, ir baigiasi - bazinėje "Jira" versijoje valdyti kelių projektų vienu metu neįmanoma. 

Bet kodėl? 

"Jira" kaip portfelio valdymo įrankis

Pagrindinis portfelio valdymo įrankio tikslas - suteikti naudotojui skaidrią visų įmonės projektų apžvalgą ir išsamią informaciją apie juos, pvz., finansus, asignavimus, sąmatas ir kt. Deja, "Jira" savo klientams negali pasiūlyti daugumos šių funkcijų. 

Ką galiu daryti, jei "Jira" naudoju kaip portfelio valdymo įrankį? 

Jei tikrai norite likti prie "Jira" ir naudoti ją kaip portfelio valdymo įrankį, galite ją naudoti: 

• sudaryti projektų sąrašą, 
• jų duomenis tikrinkite atskirai, 
• žr. kiekvieno projekto individualų veiksmų planą. 

Tačiau jei norite valdyti projektų grupę kaip visumą, galite nusivilti. Taip yra todėl, kad "Jira" negali jums padėti: 

• vienu metu tvarkyti visus projektus ir jų terminus Gantto diagramoje, 
• peržiūrėti visų projektų informaciją iš sąrašo rodinio, 
• valdyti projektų finansus arba sudaryti finansines sąmatas, 
• paskirstyti išteklius projektams pagal turimus pajėgumus, 
• užbaigti projekto apskaitą,
• išplėstinėse ataskaitose analizuoti projekto būklę, 
• sujungti visų projektų duomenis ir matyti bendrą jų produktyvumo, pelningumo ir kt. statistiką. 

Kada turėtumėte naudoti "Jira", o kada verta ieškoti kito įrankio? 

"Jira" projektų valdymas vs "Jira" projektų portfelio valdymas

"Jira" labiau tinka projektų vadovams ir jų komandoms, kitaip tariant, ji suteikia nedidelę perspektyvą, kurios nepakanka generaliniams direktoriams, įmonių vadovams ar kitiems vadovams, kurie gali norėti naudoti šią priemonę svarbiems sprendimams priimti. Todėl ji nėra geras pasirinkimas projektų portfelio valdymui - ir šis požiūris atsispindi jos siūlomose funkcijose. 

Atskiro projekto valdymas programoje "Jira

"Jira" turi pagrindinius projektų vadovams ir mažoms komandoms reikalingus dalykus. Tačiau net ir su tokiais ribotais reikalavimais ji vis tiek neįtinka klientams dėl vartotojo sąsajos ir papildomų funkcijų, nesusijusių su užduočių valdymu. Nors klientai tikisi, kad ji turės išteklių valdymą, išsamius projektų planus, tikslus ir ataskaitas, "Jira" jiems gali pasiūlyti tik užduočių valdymą ir pagrindinį laiko stebėjimą. Todėl vadovai, ieškantys pažangesnių galimybių, gali likti nepatenkinti.

Projektų portfelio valdymas naudojant "Jira 

Didesnėms komandoms ir įmonėms "Jira" funkcijos atrodo dar prastesnės nei mažesnėms komandoms ir įmonėms. 

Priežastis paprasta: įmonei augant, keičiasi jos poreikiai, jų skaičius sparčiai didėja, todėl ji negali vienu metu sutelkti dėmesio tik į vieną operaciją. 

Tačiau nesustokime ties tuščiais žodžiais ir pažiūrėkime, kokius reikalavimus turėtų atitikti "Jira" projektų portfelio valdymas, kad pritrauktų naudotojus, norinčius matyti visus savo projektų duomenis viename įrankyje. Nors klientai nori naudotis tokiomis funkcijomis kaip įgūdžių valdymas, projektų apskaita, išteklių valdymas, tikslų stebėjimas ir kitomis, "Jira" neatitinka jų poreikių. Tiesą sakant, "Jira" beveik nesiūlo jokių parinkčių, galinčių padėti vienu metu valdyti daugybę projektų. 

Trumpai tariant, "Jira" projektų portfelio valdymas paprasčiausiai nėra geras pasirinkimas - bent jau tiems, kuriems tikrai rūpi stebėti savo įmonės veiklą. 

Kaip "Jira" sukurti portfelio rodinį? 

Šioje vietoje taip pat galite paklausti savęs, kaip "Jira" sukurti projektų portfelio rodinį - kad galėtumėte parengti visų projektų sąrašą. 

Turime jums blogų naujienų: "Jira" portfelio valdymo įrankis to taip pat nesugeba. Galite peržiūrėti užduočių sąrašą, bet negalite sukurti visų projektų apžvalgos, todėl jų tinkamai valdyti neįmanoma. 

Kokios yra "Jira" projektų portfelio valdymo alternatyvos?

Tačiau turime ir gerų naujienų. Nors "Jira" portfelio valdymas gali būti nepakankamas, tikrai yra kitų alternatyvų. Taip yra todėl, kad "Jira" siūlo daugybę integracijų su kitais įrankiais, galinčiais išplėsti pačias pagrindines jos funkcijas. 

"Primetric" yra vienas iš tokių įrankių! 

Pasirinkite "Primetric" geresniam projektų portfelio valdymui

"Primetric" - tai visapusiška projektų portfelio valdymo priemonė, sukurta siekiant padėti tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms valdyti savo veiklą. 

Projektų portfelio valdymo sistemoje, skirtoje "Jira" integracijai, galite rasti: 

• automatiškai atnaujinama informacija apie jūsų darbuotojus ir jų įgūdžius kartu su išsamia išteklių valdymo funkcija, 
• pažangus biudžeto sudarymas ir apskaita pagal darbo užmokestį, pridėtines išlaidas ir kt. - tikslus būdas įvertinti įmonės finansus, 
• išplėstines ataskaitas apie kiekvieną dalyką, kurį norite žinoti apie savo projektus, įskaitant produktyvumą, pelningumą ir dar daugiau, 
• Gantto diagramos kalendorius, skirtas žmonėms ir projektui, puikiai tinka darbui stebėti. 

Sistemoje taip pat galite rasti:

• į visus skaičiavimus įtrauktos laisvos dienos ir atostogos, 
• įgūdžių valdymas, 
• įvairios verslo žvalgybos priemonės ir automatizuotos funkcijos, 
• pažangios ataskaitos su realiuoju laiku atnaujinamais duomenimis ir automatizuotais skaičiavimais. 

Skamba pernelyg gerai, kad būtų tiesa? Netikėkite mumis - tiesiog išbandykite "Primetric" dabar arba užsisakykite demonstracinę versiją, kad pamatytumėte jos funkcijas gyvai. 

Norite sužinoti daugiau apie "Jira" funkcijas? 

Parengėme jums papildomų išteklių. 

Naršykite mūsų svetainėje ir skaitykite apie:

• "Jira" išteklių planavimas, 
• "Jira" išteklių valdymas, 
• "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščiai,
• "Jira" sąskaitų faktūrų išrašymas,
• "Jira" laiko stebėjimas,
• "Jira" laiko stebėjimo papildiniai.

Arba tiesiai į mūsų tinklaraštį, kad gautumėte didelę dozę naujienų iš savo pramonės šakos.