.JPG)
Kas yra "Jira" projektų portfelio valdymo įskiepis?
"Jira" projektų portfelio valdymo (PPM) įskiepis - tai programinės įrangos plėtinys arba priedas, kuris integruojamas su "Jira". Jis išplečia "Jira" galimybes suteikdamas papildomų funkcijų, specialiai skirtų projektų portfeliui valdyti ir prižiūrėti.
Pagrindinė "Jira PPM" įskiepio paskirtis - padėti organizacijoms efektyviai planuoti, stebėti ir nustatyti prioritetus keliems portfelio projektams. Jis suteikia centralizuotą platformą, kurioje projektų vadovai ir suinteresuotosios šalys gali matyti įvairių projektų būklę, pažangą ir rezultatus.
Ką turėtų apimti "Jira" projektų portfelio valdymo įskiepis?
Tipiškas JIRA projektų portfelio valdymo įskiepis turėtų turėti tokias funkcijas:
Portfelio planavimas: Šie papildiniai leidžia organizacijoms kurti ir valdyti projektų portfelius, apibrėžti strateginius tikslus, paskirstyti išteklius ir nustatyti projektų vykdymo terminus.
- Išteklių valdymas, įskaitant darbo krūvio valdymą ir pajėgumų planavimą.
- Ataskaitų rengimas ir analizė kartu su laiko stebėjimu, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, automatiškai atnaujinamais duomenimis ir vizualizacijomis su diagramomis ir grafikais, taip pat pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI), susijusiais su projektų portfeliais.
- Projektų planavimas su lanksčiu kalendoriumi, pilnu biudžetu (įskaitant pridėtines išlaidas), projekto eiga ir atsiskaitymais.
- Visų projektų apžvalga su bendrais statistiniais duomenimis, ataskaitomis ir interaktyviomis diagramomis.
- Integracija ir bendradarbiavimas leidžia sklandžiai keistis duomenimis ir bendradarbiauti komandoms, vadovams ir jų darbuotojams.
"Jira" projektų portfelio valdymo papildiniai: geriausi pasirinkimai
Tačiau kurie "Jira" projektų portfelio valdymo įskiepiai gali sujungti visas minėtas funkcijas?
Patikrinome tai ir pateikiame savo išvadas.
"Jira" projektų portfelio valdymo papildiniai: palyginimas
Primetric
Bendras aprašymas
"Primetric" yra priemonė, sukurta atsižvelgiant į vadovų poreikius. Ji leidžia jiems prižiūrėti visus projektus ir vos keliais spustelėjimais sužinoti išsamią informaciją apie juos. Todėl jie visada gauna naujausią informaciją apie savo veiklą ir gali priimti pagrįstus sprendimus dėl ateities.
"Primetric" išlieka priekyje dėl savo holistinio požiūrio. Jos projektų portfelio valdymas sujungia projektų grafikus ir išteklių valdymo planus su finansais ir prognozėmis. Svarbu tai, kad visa ši informacija automatiškai apdorojama į intuityvias ataskaitas, padedančias vadovams neatsilikti nuo minčių per visą projekto gyvavimo ciklą. Tai taip pat puiki priemonė bendradarbiavimui su darbuotojais, kurie gali įrankyje stebėti savo laiką ir matyti automatiškai atnaujinamus grafikus, ir pardavimų skyriumi, kuris, naudodamasis "Primetric", gali vos per kelias minutes sukurti pasiūlymą klientams.
Funkcijos:
- pažangus ir lankstus projektų planavimas su galimybe kurti asignavimų projektus arba rezervacijas,
- išmanus išteklių valdymas su įgūdžių valdymu ir pajėgumų planavimu, kad būtų galima geriau stebėti darbuotojų užimtumą,
- visiškai kontroliuoti projekto finansus, realiuoju laiku nustatant darbo sąnaudas pagal laiko apskaitą, pridėtines išlaidas ir atsiskaitymus,
- visų skyrių bendradarbiavimo erdvė su įvairiais pritaikomais vaidmenimis ir prieigos lygiais,
- aukščiausio lygio ataskaitų teikimas su vizualizacijomis, lentelėmis, diagramomis ir automatiškai atnaujinama informacija, taip pat pažangios pritaikymo funkcijos.
Privalumai ir trūkumai:
Privalumai:
- išsamus "Jira" projektų portfelio valdymo įskiepis su sklandžia integracija,
- apima visus svarbiausius projektų portfelio valdymo aspektus,
- apima finansus, pritaikytus agentūrų ir IT įmonių poreikiams, su galimybe stebėti apmokamas ir neapmokamas valandas, taip pat įvairių tipų projektus (fiksuotos kainos, laiko ir medžiagų),
- pažangios ataskaitos tiek apie atskirus projektus, tiek apie visus įmonės veiklos rezultatus,
- pritaikomi visų darbuotojų vaidmenys ir prieigos lygiai,
- lengvai pritaikomas,
- platus ir puikus palaikymas (pagal " G2" ir " Capterra" apžvalgas).
Trūkumai:
- aukštas įėjimo į rinką slenkstis, išspręstas teikiant didelę paramą ir konsultacijas,
- daug funkcijų, su kuriomis darbuotojai turi susipažinti.
Struktūra pagal tempą
Bendras aprašymas
"Tempo Structure by Tempo" yra "Jira" įskiepis, kuris patobulina projektų valdymą įdiegdamas hierarchinio organizavimo, vizualizavimo ir kai kurias ataskaitų teikimo funkcijas. Jis leidžia naudotojams suskaidyti projektus į lengvai valdomus komponentus, stebėti pažangą ir nustatyti sąsajas tarp užduočių. Dėl patogios vartotojo sąsajos ir sklandžios integracijos su kitais "Jira" įskiepiais "Structure" palengvina veiksmingą projektų planavimą, bendradarbiavimą ir sprendimų priėmimą.
Tačiau "Tempo" programa "Structure by Tempo" nesuteikia galimybės iš paukščio skrydžio apžvelgti visas įmonės operacijas, todėl vadovai lieka nežinioje. Be to, šioje priemonėje nėra jokių finansinių funkcijų, todėl jos negalima naudoti kaip žinių apie projekto sąnaudas ar tvarkaraščio nuokrypius šaltinio. Jos išteklių valdymas taip pat apsiriboja tik pagrindiniu paskirstymu ir ji nesudaro sąlygų išteklių prognozėms ar išplėstiniam planavimui. Todėl ji tik iš dalies atitinka vadovų ir vadovų poreikius.
Funkcijos:
- užduočių valdymas,
- projekto apžvalga,
- pagrindines ataskaitas,
- integracija su "Jira",
- bendradarbiavimas įgyvendinant vieną projektą.
Privalumai ir trūkumai:
Privalumai:
- intuityvus darbas su vienu projektu,
- tinka mažoms komandoms ar organizacijoms,
- galimybė kurti vaidmenis ir hierarchijas.
Trūkumai:
- jokių finansinių savybių,
- tik pagrindines išteklių valdymo funkcijas,
- ribotas ataskaitų teikimas,
- nėra bendro visų projektų vaizdo vienu metu,
- jokių prognozių.
JIRA portfelis
Bendras aprašymas
"Jira Portfolio" yra patikimas "Jira" projektų portfelio valdymo (PPM) įskiepis, padedantis organizacijoms efektyviai planuoti, nustatyti prioritetus ir vizualizuoti savo projektų portfelį. Naudodami jo funkcijų rinkinį, naudotojai gali kurti projektų hierarchijas, nustatyti realius terminus ir gauti vertingų įžvalgų naudodamiesi pagrindinėmis ataskaitomis.
Tačiau tuo "Jira Portfolio" galimybės ir baigiasi. Įrankis siūlo tik pagrindinius projektų valdymo įrankius ir nesuteikia vadovams informacijos apie finansus, projekto eigą ar bet kokią išplėstinę statistiką, kuri vadovams gali būti naudinga. Jo bendradarbiavimo galimybės taip pat ribotos, nes įrankis naudoja tik stebimą laiką iš "Jira" ir nesiūlo jokių papildomų įžvalgų apie projekto darbus.
Funkcijos:
- laiko juostą su pajėgumų valdymu,
- priklausomybės ir užduočių valdymas,
- paskirstymo projektas.
Privalumai ir trūkumai:
Privalumai:
- sklandi integracija su "Jira",
- žemas įėjimo slenkstis.
Trūkumai:
- pagrindinės funkcijos
- lėšų ar išsamesnio išteklių planavimo trūkumas,
- ribota projekto analizė,
- prastas bendradarbiavimas be pritaikomų vaidmenų.
PPM Express
Bendras aprašymas
"PPM Express" yra projektų portfelio valdymo (PPM) sprendimas, siūlantis centralizuotą portfelio valdymą ir kai kurias ataskaitas bei analizę. "PPM Express" teikia realaus laiko įžvalgas apie projektų vykdymą ir panaudojimą, padedančias vadovams priimti geresnius sprendimus. Įrankis palaiko veiksmingą bendradarbiavimą per užduočių valdymą, skatindamas sklandų koordinavimą projektų komandose.
Tačiau, nepaisant to, kad PPM Express orientuota į projektų portfelio valdymą, ji nesugeba išplėsti savo funkcijų, kad palengvintų vadovų ir aukšto lygio vadovų poreikius. Jos ataskaitų teikimas yra labai ribotas ir gali būti painus dėl pernelyg sudėtingos sąsajos. Įrankis taip pat turi labai ribotas finansines funkcijas, kuriomis negalima naudotis darant pagrįstas išvadas. Todėl kai kuriems labiau pažengusiems naudotojams šios priemonės gali nepakakti.
Funkcijos:
- projektų ir produktų valdymas,
- ataskaitų teikimas,
Privalumai ir trūkumai:
Privalumai:
- bendresnis projektų vaizdas,
- naudojimo valdymas.
Trūkumai:
- sudėtinga sąsaja,
- ribotas ataskaitų teikimas,
- tik pagrindines, labai bendras finansines savybes,
- tik kelios bendradarbiavimo funkcijos.
BigPicture
Bendras aprašymas
"BigPicture" yra populiarus "Jira" projektų valdymo įskiepis. Su tokiomis funkcijomis kaip projektų hierarchijos, Ganto diagramos ir išteklių paskirstymo įrankiai "BigPicture" supaprastina projektų organizavimą ir planavimą.
Patikimos "BigPicture" ataskaitų teikimo ir analizės galimybės suteikia vertingų įžvalgų apie projekto eigą ir komandos veiklos rezultatus, palengvindamos duomenimis pagrįstų sprendimų priėmimą. Tačiau, deja, jose yra gana didelių spragų, nes įrankis neapima informacijos apie projekto finansus ar darbuotojų darbo užmokestį.
Funkcijos:
- užduočių valdymas,
- pagrindines ataskaitas,
- projekto kalendorius,
- tikslai ir pažangos stebėjimas.
Privalumai ir trūkumai:
Privalumai:
- didelis ir platus užduočių valdymo modulis su pažangos stebėsena,
- intuityvus išteklių valdymas.
Trūkumai:
- nėra kelių projektų ar visos įmonės apžvalgos,
- išplėstinių ar pritaikytų ataskaitų trūkumas,
- finansų trūkumas,
- ribotos bendradarbiavimo funkcijos.
Vis dar nežinote, kurį įrankį pasirinkti?
Suteikite "Primetric" šansą - nemokamo pristatymo metu galėsite jį pamatyti iš arti!
Užsisakykite demonstracinį susitikimą su vienu iš mūsų konsultantų ir leiskite mums parodyti jums mūsų įrankio galimybes ir jo projektų portfelio valdymo galimybes.
.png)
