.JPG)
Ar "Jira" gali valdyti darbuotojų išlaidas?
"Jira" darbo laiko stebėjimas yra populiarus pasirinkimas daugeliui paslaugų įmonių, kurių pelnas priklauso nuo darbuotojų dirbtų valandų. Tačiau tai nereiškia, kad įrankis gali toliau naudoti šiuos duomenis. Tiesą sakant, "Jira" sąnaudų valdymas yra labai ribotas, jei apskritai neįmanomas.
Tačiau nesustokime ties tuščiais žodžiais - pažiūrėkime, kaip "Jira" sprendžia įprastus išlaidų valdymo atvejus.
Ar galiu naudoti "Jira" darbo užmokesčiui, valandiniams įkainiams ir atlyginimams apskaityti?
Jei savo versle jau naudojate "Jira", dauguma jūsų darbuotojų turi savo profilius sistemoje. Tačiau šie profiliai gali būti naudojami tik užduotims paskirstyti ir juose nėra jokios finansinės informacijos. Sistemoje taip pat nėra kitos vietos, kur ją būtų galima pridėti. Todėl pagrindinėje "Jira" programoje negalima sekti darbo užmokesčio ir valandinių įkainių . Tačiau ją galima integruoti su kitomis priemonėmis, kurios gali naudoti "Jira" duomenis darbo sąnaudoms apskaičiuoti ir įtraukti jas į projekto biudžetą.
Ar "Jira" gali apdoroti darbo sąnaudų duomenis?
Kadangi "Jira" neturi jokios informacijos apie darbo sąnaudas, joje taip pat nėra jokios funkcijos, kuria būtų galima apskaičiuoti darbo valdymo sąnaudas. Jei nenorite įsigyti jokių papildomų įrankių, reikiamas sąnaudas apskaičiuoti rankiniu būdu arba "Excel" skaičiuoklėje.
Ar galiu automatizuoti darbo užmokesčio procesus naudodamasis "Jira"?
Ne - pagrindinėje "Jira" programinėje įrangoje nėra jokių automatizavimo parinkčių. Vienintelis dalykas, kurį įrankis atlieka savarankiškai, yra darbuotojų darbo valandų skaičiaus apskaičiavimas per mėnesį, taip pat bendras laikas, kurį jie praleido atlikdami tam tikras užduotis.
Žinoma, informaciją galite naudoti tolesniems skaičiavimams, bet, deja, "Jira" negalės jums padėti.
Ar "Jira" gali valdyti projektų išlaidas?
"Jira" išlaidų valdymas darbuotojams neturi jokių šansų pasiteisinti - o kaip dėl projekto finansų valdymo?
Atsakymas vargu ar geresnis - "Jira" projektų išlaidų valdymas taip pat labai ribotas. Pažiūrėkime, kaip "Jira" sprendžia dažniausiai pasitaikančius naudojimo atvejus.
Ar galiu pasirinkti projekto atsiskaitymo tipą "Jira" programoje?
Ne - deja, "Jira" gali atspindėti tik projekto struktūrą, bet ne finansinius duomenis. Todėl šios informacijos negalite įtraukti į "Jira" įrašus.
Ar "Jira" gali apskaičiuoti projekto valdymo išlaidas?
Paslaugų įmonėse projekto išlaidas sudaro atlyginimai, įrankiai ir dalis įmonės sąskaitų. Deja, "Jira" nesaugo jokios tokio tipo informacijos ir nėra būdo pridėti informacijos į pasirinktinius laukus. Todėl apskaičiuoti projekto išlaidas ir "Jira" sąskaitų faktūrų išrašymas nėra įmanoma, taip pat neįmanoma įvertinti finansinius rezultatus projekto finansinę padėtį.
Ar "Jira" turi informacijos apie apmokamas ir neapmokamas valandas?
Kaip "Jira" sistemoje elgtis su apmokamomis ir neapmokamomis valandomis? Ar galima projektus suskirstyti į komercinius ir vidinius?
Turime dar kartą jus nuvilti - "Jira" neturi specialaus lauko, kuriame būtų galima nurodyti, ar už projekto valandas galima atsiskaityti, ar ne. Žinoma, šią informaciją galite įtraukti į projekto aprašymą, tačiau tai neturės įtakos bendrai projekto išvaizdai ir nesuaktyvins jokių kitų finansinių funkcijų.
Ar galiu į "Jira" įtraukti pridėtines išlaidas?
Deja, "Jira" sukūrus projektą, nėra galimybės pridėti pridėtinių išlaidų - organizacinių ar tik su projektu susijusių. "Jira" neturi jokių laukų, kuriuose būtų galima saugoti šią informaciją.
Jau naudoju "Jira" - kaip ją naudoti išlaidų valdymui?
Šiuo metu tikriausiai esate nusivylę, kad "Jira" sąnaudų valdyme trūksta funkcijų. Tačiau tai nereiškia, kad turite visiškai atsisakyti "Jira", jei norite geriau matyti savo įmonės finansus!
"Jira" siūlo daugybę integracijų su projektų išlaidų įrankiais, kuriuos galima naudoti norint išplėsti sistemą pažangesnėmis finansinėmis funkcijomis. Primetric yra viena iš jų - garantuojame, kad joje yra viskas, ko reikia norint sėkmingai valdyti savo projektų ir visos įmonės finansus.
Kokios finansinės funkcijos įtrauktos į "Primetric"?
"Primetric" yra projektų ir finansų valdymo įrankis, apimantis dešimtis naudojimo atvejų, kuriuos žino kiekvienas paslaugų įmonės vadovas. Tai apima:
- informaciją apie nuolatinių darbuotojų ir rangovų darbo užmokestį arba valandinius įkainius,
- projektų išlaidų sąmatos su diagramomis, atnaujinamomis kaskart, kai kas nors pasikeičia,
- įvairūs projektų sąskaitų išrašymo būdai, įskaitant "laikas ir medžiaga", "fiksuota kaina" ir "fiksuotos kainos",
- kiekvienam asignavimui apskaičiuotos darbo sąnaudos,
- automatiškai apskaičiuoti projekto išlaidas pagal projekte stebimą laiką,
- galimybė pridėti pridėtines išlaidas tiek projektams, tiek visai organizacijai,
- visas modulis, skirtas atsiskaitymams, sąskaitoms faktūroms ir apskritai projektų apskaitai,
- išplėstinės daugelio finansinių rodiklių, įskaitant pelningumą, pažangą ir kt., ataskaitos.
Be to, "Primetric" neturi pakeisti "Jira" jūsų organizacijoje! "Primetric" turi vietinę integraciją su "Jira", kuri užtrunka vos kelias sekundes. Dėl to jums nereikia pertvarkyti viso savo verslo - galite tiesiog importuoti reikiamą informaciją į "Primetric" ir paversti ją vertingais duomenimis.
Tačiau nesustokime ties tuščiais žodžiais - pažiūrėkime, kaip "Primetric" sprendžia tuos pačius naudojimo atvejus.
Ar galiu sekti atlyginimus ir valandinius įkainius "Primetric"?
Atsakymas: žinoma, taip!
"Primetric" galite sukurti kiekvieno darbuotojo profilį ir užpildyti jį vertinga informacija apie jo patirtį, įgūdžius, kvalifikaciją ir, žinoma, darbo užmokestį - kaip toliau pateiktame pavyzdyje.
Naudodamiesi šia funkcija, kurdami projektą galite jam priskirti specialistą pagal jo įkainius. Vėliau ši informacija bus naudojama apskaičiuojant jų darbo kainą (žinoma, po to, kai atitinkamas asmuo į projektą įrašys savo darbo valandas).
Ar galiu analizuoti darbo sąnaudų duomenis "Primetric"?
"Primetric" turi pažangų ataskaitų modulį, kuris gali jums padėti tai padaryti!
Dėl sklandžios integracijos "Primetric" importuoja duomenis apie stebimą laiką iš "Jira" realiuoju laiku. Tada sistema sujungia informaciją apie stebėtą laiką su darbuotojo profilyje nurodytu darbo užmokesčiu ir kitais reikalingais duomenimis - čia galite rinktis iš daugelio.
Todėl įvairias ataskaitas galite matyti ir projekto biudžeto skyriuje, ir bendrose ataskaitose - kaip parodyta toliau.
Ar galiu automatizuoti finansines ataskaitas ir analizę "Primetric"?
Tai jau buvo padaryta, kai pirmą kartą pristatėte "Primetric" savo įmonei!
"Primetric" automatinė verslo žvalgyba pasiekiama iš karto pradėjus dirbti su šiuo įrankiu - šios funkcijos net nereikia įjungti. Įrankis renka duomenis iš "Jira" ir iš savo modulių, kad pateiktų jums išsamią visų operacijų apžvalgą.
Pavyzdžiui, į sistemą įtraukę tam tikrus pradinius duomenis, galite:
- įvertinti projekto išlaidas,
- planuoti biudžetą ir stebėti jo įgyvendinimo pažangą,
- matyti projekte suplanuotų arba stebimų darbų išlaidas,
- stebėti konkrečių projektų pelningumą,
- į skaičiavimus įtraukite pridėtines išlaidas, kad sužinotumėte, kiek iš tikrųjų uždirba jūsų įmonė,
... ir dar daugiau, įskaitant pasirinktines ataskaitas, kurias galima pritaikyti jūsų poreikiams.
Ar galiu apskaičiuoti projekto išlaidas "Primetric"?
Jokių problemų!
Projekto sąnaudos "Primetric" programoje apskaičiuojamos jau tada, kai įvertinate operacijas. Šiuo metu galite iš anksto planuoti kiekvieno projekto etapo išlaidas ir matyti prognozuojamą pelną skyriuje Projektas - kaip šiame pavyzdyje:
Kadangi projekte stebimas laikas, "Primetric" gali pateikti dar daugiau informacijos. Skirtuke "Biudžetas" galite rasti informaciją apie planuojamas ir stebimas išlaidas bei kitą informaciją, pavyzdžiui, pridėtines išlaidas. Ši informacija, žinoma, gali būti pagrįsta laiko stebėjimo įrašais iš "Jira"!
Ar galiu pasirinkti projekto atsiskaitymo tipą"Primetric"?
Taip - yra net keli iš anksto nustatyti sąskaitų tipai, iš kurių galite rinktis.
Kurdami naują projektą, tiesiog pasirinkite savo operacijai tinkamą atsiskaitymo parinktį. Priklausomai nuo poreikių, galite rinktis laiko ir medžiagų projektą, fiksuotos kainos projektą arba užsakomąjį projektą. Jūsų pasirinkimas turės įtakos viso konkrečios operacijos biudžeto skirtuko išvaizdai, kad jis būtų kuo labiau pritaikytas jūsų poreikiams.
Ar "Primetric" turi informacijos apie apmokamus ir neapmokamus projektus?
Taip, žinoma!
Kurdami projektą tiesiog pažymėkite tinkamą langelį, kad nustatytumėte, jog už projektą sąskaitų išrašyti nereikia. Prie projekto aprašymo bus pridėta piktograma, rodanti projekto būseną.
Todėl kiekviena "Jira" projekte stebima valanda taip pat bus nustatyta kaip neapmokama.
Ar galiu pridėti pridėtines išlaidas prie "Primetric"?
Nesvarbu, ar galvojate apie organizacines, ar apie projekto pridėtines išlaidas, nesijaudinkite - į "Primetric" galite įtraukti ir vieną, ir kitą.
Pridėtines išlaidas galite valdyti projekto rodinyje, skirtuke Biudžetas. Ten rasite informaciją apie įtrauktas pridėtines išlaidas, taip pat galite jas įtraukti į skyrių.
Kokios dar funkcijos įtrauktos į "Primetric"?
Tuo "Primetric" galimybės nesibaigia. Įrankis didžiuojasi tuo, kad yra įvairių projektų valdymo įrankių mišinys, įskaitant:
- išteklių planavimas,
- įgūdžių valdymas,
- projektų portfelio valdymas,
- projektų apskaita,
- verslo žvalgybą.
Visas šias funkcijas, kaip ir išlaidų valdymą, galima integruoti su "Jira", kad susidarytumėte bendrą veiklos vaizdą.
Tačiau neprivalote tikėti tuo, ką sakome - galite tiesiog užsisakyti demonstracinę versiją ir išsamiai susipažinti su mūsų sprendimu arba pradėti bandomąją versiją ir išbandyti ją patys.
Norite daugiau sužinoti apie darbą su "Jira"?
Turime jums daug papildomo turinio!
Apsilankykite mūsų tinklaraštyje ir skaitykite apie:
- "Jira" projektų portfelio valdymas,
- "Jira" išteklių planavimas,
- "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos,
- "Jira" laiko stebėjimo DUK,
- "Jira" laiko stebėjimo įrankiai,
- "Jira" išteklių valdymas,
O jei jau galvojate, kaip išplėsti "Jira", tiesiog užsisakykite demonstracinę versiją su "Primetric" konsultantais arba pradėkite bandomąją vers iją dabar!
.png)
