.JPG)
Ar "Jira" turi biudžeto stebėjimo funkcijų?
Pagrindinės "Jira" funkcijos - užduočių ir projektų valdymas. Tačiau prie šių modulių nėra jokių finansinių galimybių. Kitaip tariant, "Jira" neturi jokių biudžeto stebėjimo funkcijų.
Kokių funkcijų nėra "Jira" biudžeto stebėjime?
"Jira" sistemoje to padaryti negalite:
- stebėti projekto ir visos organizacijos biudžetą,
- kontroliuoti išlaidas konkrečioms užduotims, žmonėms ir skyriams,
- į lygtį įtraukite pridėtines išlaidas,
- stebėti įmonės finansinius rezultatus,
- stebėti gautą pelną,
- į su biudžetu susijusius skaičiavimus įtraukti darbo užmokestį ir valandinį darbo užmokestį.
Trumpai tariant, "Jira" biudžeto stebėjimas neegzistuoja pagrindinėje programinės įrangos versijoje .
Ar "Jira" galiu stebėti visos įmonės biudžetą?
Ne - "Jira" biudžeto stebėjimas negali sujungti visų projektų duomenų ir sukurti vienos finansinės ataskaitos. Be to, pačiuose projektuose biudžeto duomenų taip pat nėra - štai ką jie apima ir ko juose trūksta.
Ar galiu į "Jira" projektus įtraukti bet kokią biudžeto stebėjimo informaciją?
Kurdami projekto biudžetą programoje "Jira" tikriausiai pastebėjote, kad projekto aprašyme ir detalėse yra dešimtys naudingų laukų, kuriuos galite užpildyti. Tačiau "Jira" biudžeto stebėjimo juose niekaip negalima įtraukti.
Kokią informaciją apie projektą galiu įtraukti į "Jira"?
"Jira" rodinyje "Sukurti projekto rodinį" galite pasirinkti vieną iš trijų projekto šablonų: Kanban", "Scrum" ir "Bug tracking". Tada prie "Jira" projektų galite pridėti dar keletą pagrindinių duomenų.
Sukūrę projektą galite pereiti prie jo nustatymų ir dar labiau jį keisti. Čia galite apibrėžti prieigos lygius, pranešimus arba pridėti papildomų įrankių prie projektų. Deja, nė vienas iš jų nėra susijęs su finansais .
Kokios finansinės projekto informacijos negalima įtraukti į projekto aprašymą?
Projekto duomenys sistemoje nepalaiko jokių "Jira" biudžeto stebėjimo elementų. Kitaip tariant, nėra laukų, skirtų tokiems klausimams kaip:
- atsiskaitymo tipas (t. y. laikas ir medžiagos, fiksuota kaina, fiksuota kaina, honorarai),
- planus ir finansines sąmatas,
- pridėtinės išlaidos,
- išplėstinės ataskaitos, diagramos ir kiti išsamūs analitiniai duomenys,
- pelno maržas ir pelningumą,
- apmokamus ir neapmokamus projektus.
Kaip išplėsti "Jira" biudžeto stebėjimą?
Nors "Jira" biudžeto stebėjimas yra labai ribotas, įrankis siūlo įvairias integracijas. Jų dėka jums nebūtina visiškai atsisakyti "Jira" - be to, jos surinktus duomenis galite naudoti biudžeto stebėjimui kai kuriose labiau specializuotose priemonėse .
Tačiau ką iš tikrųjų reiškia specializacija "Jira" biudžeto stebėjimo atveju?
Kokiomis funkcijomis turėtų pasižymėti įrankis, kad būtų galima stebėti "Jira" biudžetą?
Puikus išlaidų stebėjimo įrankis "Jira" biudžeto stebėjimui turėtų turėti:
- galimybė pasirinkti projekto atsiskaitymo tipą jo kūrimo metu,
- projekto sąmatos, sukurtos prieš pradedant projektą,
- informaciją apie žmonių darbo užmokestį ir jų gaunamą pelną,
- vieno projekto darbų santraukas, taip pat visų projektų finansus vienu metu,
- išplėstines ataskaitas apie maržos rodiklius, pelningumą ir kitus pagrindinius finansinius rodiklius,
- atsiskaitymus ir projektų apskaitą, kurią galite naudoti siųsdami sąskaitas klientams.
Kitaip tariant, puikus biudžeto sudarymo įrankis turėtų leisti prognozuoti pajamas ir vėliau kontroliuoti pelningumą.
Būtent tai ir daro "Primetric".
Kaip "Primetric" gali patobulinti "Jira" biudžeto stebėjimą?
"Primetric" buvo sukurta taip, kad paslaugų bendrovėms būtų suteiktos visos funkcijos, reikalingos visoms jų operacijoms planuoti ir valdyti, pradedant išteklių valdymu, projektais ir baigiant finansine informacija.
Dėl vietinės integracijos su "Jira" "Primetric" gali pridėti visas pirmiau minėtas funkcijas prie sistemos ir paversti lakoniškus duomenis intuityviomis ataskaitomis, diagramomis ir grafikais be jokio papildomo delsimo.
Bet mes jūsų nevarginsime kitomis detalėmis - pažiūrėkime, kaip "Primetric" gali padėti jums stebėti biudžetą projektuose ir visoje įmonėje.
Projektų biudžeto stebėjimas
"Primetric" gali sekti projektą nuo pradžios iki pabaigos; nuo darbuotojo darbo užmokesčio iki galutinės sąskaitos faktūros.
Pirmiausia apžvelkime įverčius. Sukūrę projektą, galite jį suskirstyti į nuoseklius etapus ir prognozuoti jų sąnaudas pagal vidutinius valandinius įkainius savo įmonėje - kaip toliau pateiktame pavyzdyje.
Projektų sąmatų pavyzdys programoje "Primetric
Vėliau, kai pirmieji projektui priskirti specialistai pradės stebėti savo darbo laiką "Jira" programoje, galėsite stebėti projekto pažangą skirtuke "Biudžetas" - informacija apie stebimas valandas bus importuojama į "Primetric" realiuoju laiku.
Biudžeto rodinyje rasite informaciją apie dirbtas valandas, sąnaudas ir gautą pelną. Tame pačiame skyriuje prie projekto galite pridėti pridėtinių išlaidų, kad galėtumėte stebėti visas papildomas išlaidas. Remdamasi šia informacija, sistema parodys projekto pelningumą ir pelno maržą.
Vėliau, naudodami visos šios informacijos santrauką, galite sukurti sąskaitą faktūrą klientui. Tokioje projekto biudžeto ataskaitoje tikrai nepraleisite jokios informacijos!
Visos įmonės biudžeto stebėjimas
Jei "Primetric" programoje jau sukūrėte keletą projektų, jums nereikės rankiniu būdu pridėti visų skirtingų projektų rezultatų - sistema tai padarys už jus.
"Primetric" yra įvairių bendrųjų ataskaitų, atitinkančių kiekvieno vadovo poreikius. Tik kelios iš jų: įrankis gali apibendrinti tam tikro laikotarpio išlaidas, palyginti suplanuotas ir faktines išlaidas ir apskaičiuoti realią pelno maržą.
Žinoma, "Primetric" taip pat gali padėti gilintis į duomenis. Be bendrųjų ataskaitų, ji taip pat gali projektų vadovams ir vadovams parodyti išsamią informaciją apie kiekvieno projekto ar net kiekvieno darbuotojo darbą. Toks yra pagrindinis tikslas:
- darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitas,
- pelningumo ataskaitas,
- projekto finansų ataskaitos,
- panaudojimo ataskaitas, kuriose nurodomi darbuotojai, dirbantys ant suoliuko,
- pasirinktines ataskaitas, kurias galima pritaikyti jūsų poreikiams.
Todėl "Primetric" gali vadovams suteikti tai, ko jiems iš tikrųjų reikia: visų finansinių operacijų vaizdą iš paukščio skrydžio.
Kokios dar funkcijos įtrauktos į "Primetric"?
"Primetric" paketas vis dar yra daug didesnis! Į įrankį taip pat įeina:
- išteklių planavimas,
- įgūdžių valdymas,
- projektų portfelio valdymas,
- projektų apskaita,
- verslo žvalgybą.
Visas šias funkcijas, kaip ir išlaidų valdymą, galima integruoti su "Jira", kad susidarytumėte bendrą veiklos vaizdą.
Tačiau neprivalote tikėti tuo, ką sakome - galite tiesiog užsisakyti demonstracinę versiją ir išsamiai susipažinti su mūsų sprendimu arba pradėti bandomąją versiją ir išbandyti ją patys.
Noriu daugiau sužinoti apie "Jira" funkcijas!
Puiku - turime jums daug papildomo turinio!
Apsilankykite mūsų tinklaraštyje ir skaitykite apie:
- "Jira" projektų portfelio valdymas,
- "Jira" išteklių planavimas,
- "Jira" darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos,
- "Jira" laiko stebėjimo DUK,
- "Jira" išteklių paskirstymas,
- "Jira" laiko stebėjimo įrankiai,
- "Jira" išlaidų valdymas,
- "Jira" išteklių valdymas,
O jei jau galvojate, kaip išplėsti "Jira", tiesiog užsisakykite demonstracinę versiją su "Primetric" konsultantais arba pradėkite bandomąją vers iją dabar!
.png)
