5 IT valdymo tendencijos, kurias ekspertai rekomenduoja krizės metu

Ar norite sužinoti, apie ką kalbama pramonėje šiais sunkiais laikais? Mes norime! Turėjome galimybę tai sužinoti per susitikimą "IT sektorius recesijos akivaizdoje" su pirmaujančių Lenkijos IT paslaugų įmonių vadovais. Štai ką sužinojome per diskusiją.

Arkadiusz Terpiłowski

Vienas iš įkūrėjų

Projektų valdymas

1/7/2023

IT valdymo tendencijos

Turinys

Gaukite patikrintų patarimų kaip optimizuoti darbo krūvį, projektų vykdymą ir finansus - kas mėnesį.

1 išvada: netiksli stebėsena? Turite bėdų

Kai pelningumas gali sumažėti beveik per naktį, jį stebėti tampa dar svarbiau. O to neįmanoma padaryti be pažangios analizės!

Ilgalaikių verslo planų ir prognozių kūrimas - svarbiausias būdas išvengti finansinių problemų. Tačiau tai taip pat yra galimybė jūsų verslui ateityje smarkiai augti. 

Kodėl?

Nes jie leidžia geriau suprasti savo verslą ir pamatyti, kur jis veikia geriausiai. Tuomet galite pasinaudoti šia informacija ir sutelkti savo pardavimo pastangas į tam tikrus projektus, iš kurių gaunama daugiausia pelno. Kita vertus, šią informaciją taip pat galite panaudoti jau vykdomiems projektams optimizuoti ir kuo geriau juos išnaudoti. Kitaip tariant, galite geriau išnaudoti savo komandų laiką ir gauti daugiau pinigų!

Kaip man gali padėti geresnis duomenų matomumas? 

Pirmiausia mūsų ekspertai sutinka, kad duomenų matomumas nėra didžiulė skaičiuoklė su specialiais duomenimis - tai specialus įrankis, galintis vadovams pateikti išsamią informaciją ir apžvelgti visas operacijas iš paukščio skrydžio. Turint dešimtis projektų, "Excel" šiuo atveju nėra tinkamas variantas - ji tik sukuria skaidrumo iliuziją, o vadovus įkalina dešimčių nesuprantamų stulpelių ir eilučių spąstuose. 

Naudodami istorinius duomenis būsimoms pajamoms ir išlaidoms prognozuoti, galite daug tiksliau prognozuoti pajamas. Todėl galėsite matyti, kiek kainuos jūsų projektas ir kokios maržos jums reikės, kad atsipirktų arba įmonės sąskaitoje liktų šiek tiek pinigų. 

"Speednet"metodas yra puikus pavyzdys, kaip tokius duomenis panaudoti įmonės naudai. Tiksliai įvertindama projekto sąnaudas ir nuoseklių etapų trukmę, įmonė išvengė vėlavimų ir papildomų išlaidų, o savo klientams teikė išskirtines paslaugas. 

Kaip tiksliau įvertinti savo pelningumą? 

Pelningumo stebėsena nėra lengva užduotis, tačiau procesą tobulinti gana paprasta. Pirmiausia turėtumėte: 

  • skaičiuodami pelningumą, naudokite 3 laipsnio maržą, kad tikrosios projekto sąnaudos neviršytų jūsų lūkesčių, 
  • sujungti žmonių darbo sąnaudas ir asignavimus su kitais finansais, kad susidarytumėte platesnį veiklos pelningumo vaizdą, 
  • stebėti neapmokestinamą veiklą. Gali būti, kad vidiniai projektai ar paramos skyriai jūsų įmonei kainuoja per daug pinigų arba tiesiog nėra būtini - stebėti neapmokamas valandas gali padėti tai ištaisyti! 

Taip pat galite susidurti su tam tikromis projekto biudžeto sudarymo problemomis - štai kokios jos gali būti ir kaip jas išspręsti

2 išvada: klientai iš Vakarų gali būti ne jums

Pastaruosius kelerius metus IT paslaugų pardavimas klientams iš JAV ar Vakarų Europos buvo daugelio Vidurio ir Rytų Europos įmonių veiklos pagrindas. Tai netrukus pasikeis.

Šiuo metu rizikos kapitalo fondai, kurie anksčiau investuodavo didžiules pinigų sumas, daug vangiau leidžia pinigus. Todėl startuoliai, kurie prieš daugelį metų būtų sėkmingai gavę finansavimą, dabar lieka tuščiomis kišenėmis. Trumpai tariant, IT paslaugų įmonių skaičius netrukus sumažės, kaip ir jų projektų biudžetai.

Deja, šią tendenciją patvirtina ne tik mūsų ekspertai, bet ir nepriklausomi tyrimai. Remiantis "CBInsights" duomenimis, 2023 m. I ketv. pasaulinis rizikos kapitalo finansavimas ir toliau mažės. Kritimas taip pat gana didelis - per pastaruosius tris mėnesius startuoliams pervesta 13 proc. mažiau lėšų. 

3 išvada: silpnosios verslo dalys turi būti atjungtos

Ar žinote, kurios jūsų verslo dalys yra pelningiausios? Jei to nežinote, gali būti, kad jūsų laukia katastrofa.

Projektų ir produktų, kurie atsiduria ties nuostolingumo riba, palaikymas nėra sėkmės receptas, ypač krizės metu. Veiklos kryptys, pasižyminčios aukštu našumu, klientų pasitenkinimu ir pelningumu, yra tai, į ką turėtumėte sutelkti dėmesį. Taip elgdamiesi galite užtikrinti, kad jūsų verslas ilgainiui bus pelningas. 

Be to, tokia specializacija taip pat suteikia galimybę jūsų įmonei tapti išties išskirtine savo srityje. Siūlydami išskirtines paslaugas savo klientams ir tobulindami savo pasiūlymą, galite sukurti pridėtinę vertę savo tikslinei auditorijai. Teikdami jai visapusiškas paslaugas, sukursite prasmingus santykius su klientais - ir išrašysite daugiau jų sąskaitų faktūrų. 

Žinoma, neturėtumėte orientuotis tik į vieną specializaciją. Sutelkite dėmesį į tai, kad savo įmonėje išlaikytumėte dvi ar tris plėtros kryptis. Taip užtikrinsite, kad jūsų verslas netaps nuostolingas, kai viena iš jūsų veiklos sričių dėl išorinių veiksnių taps nebeaktuali. 

4 išvada: bendruomenės yra svarbios 

Per nuosmukį verslo aplinka gali pasikeisti akimirksniu. Todėl kaip niekada svarbu neatsilikti nuo aktualijų ir keistis patirtimi su kitais šios srities vadovais. 

Bendruomenės yra puiki vieta tokiam pokalbiui. Nuomonių ir požiūrių įvairovė leidžia dalyvaujančioms bendrovėms rasti geriausius problemų sprendimus, gali tapti naujų galimybių šaltiniu ir suteikti plačią paramą sudėtingose situacijose, kurios kitu atveju liktų neišspręstos. 

5 išvada: rinkodara ir pardavimai turi būti keičiami

Dėl sumažėjusios paklausos pailgėjo pardavimo procesų trukmė. Be to, rinkodaros specialistams tapo sunkiau pritraukti naujų klientų dėmesį. Tačiau susiklosčius tokioms aplinkybėms šios komandos neturėtų užsisklęsti senose vėžėse. Priešingai, jos turėtų judėti į priekį ir keisti savo procesus. 

Mūsų ekspertai vienbalsiai sutinka, kad klientų rūpesčių sprendimas turėtų tapti pagrindiniu pardavimų akcentu. Dabar auditorija atsargiau leidžia pinigus. Todėl ji nori užtikrinti, kad jie būtų išleisti išmintingai ir skirti tinkamoms paslaugoms. Dėl to tokia informacija klientams turėtų būti pateikiama visoje komunikacijoje. 

Be to, ne mažiau svarbus turėtų būti ir dėmesys problemoms. Šiandien klientai susiduria su daugiau iššūkių nei bet kada anksčiau - ir jie tikrai norėtų kai kurių iš jų atsikratyti. Suteikite jiems progą sužinoti, kad jūsų paslaugos yra jų galimybė tai padaryti. 

Žinoma, taip pat neturėtumėte apriboti šių pardavimo galimybių tik naujais klientais. Pabandykite pakeisti savo paslaugų kainas esamiems ar buvusiems klientams, kurie jau turi teigiamos patirties su jūsų paslaugomis. Jie tikrai turi dar keletą problemų, kurias jūsų paslaugos gali išspręsti - pasinaudokite tuo! 

Kas yra "IT sektorius nuosmukio akivaizdoje"? 

"IT sektorius recesijos akivaizdoje" - tai susitikimas, kurį organizavo "Primetric" ir "IT Corner" - Lenkijos bendruomenė, vienijanti pirmaujančias regiono IT įmones. Pagrindinis jo tikslas buvo aptarti iššūkius, su kuriais susiduria vadovai per krizę, šiuo metu gresiančią pramonei. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad šį tikslą įgyvendinome! 

Siekdami šio tikslo kartu su žymiais svečiais ir pranešėjais aptarėme tokias temas kaip:

  • IT įmonių veiklos ir analitinio efektyvumo didinimas naudojant pažangų duomenų valdymą, 
  • pagrindiniai veiksniai, garantuojantys programinės įrangos įmonės masto didinimo procesų sėkmę (arba nesėkmę), 
  • nuo krizių apsaugotos pardavimo strategijos. 

Taip pat džiaugiamės, kad vėliau šios temos tapo karštų diskusijų pagrindu, padėjusiu mums padaryti išvadas, kurias aptarėme straipsnyje. 

Jei buvote ten, norėtume padėkoti jums už dalyvavimą susitikime. Taip pat norėtume jus pakviesti į kitus "Primetric" organizuojamus renginius; visą jų sąrašą rasite čia

Norite sužinoti daugiau apie IT įmonės tobulinimą?

Parengėme jums išsamų vadovą! 

Skaitykite mūsų elektroninę knygą apie IT paslaugų įmonės valdymą krizės metu ir sužinokite: 

  • kaip padidinti pelningumą - ir kodėl tai yra klaidingas klausimas, 
  • kaip naudoti pajėgumus ir jų panaudojimą siekiant maksimalaus pelno, 
  • kuriuos projektus įsigyti, o kurių vengti,
  • kaip gauti pelną iš žmonių ir veiklos, 
  • kaip padaryti savo verslo ateitį šviesesnę nei bet kada anksčiau. 

Noriu sužinoti, ar "Primetric" gali padėti ir man! 

Ne bėda - turime daugybę šaltinių, su kuriais galite susipažinti, kad geriau mus pažintumėte. 

Sužinokite daugiau apie mūsų įrankyje esančias funkcijas, pvz.,: 

Arba pasirinkite geriausią įmanomą variantą - užsisakykite demonstracinį susitikimą su mūsų konsultantu ir leiskite mums parodyti, kaip "Primetric" gali padėti jums geriau valdyti verslą nepriklausomai nuo aplinkybių. 

Arkadiusz Terpiłowski

Vienas iš įkūrėjų

Arkadiuszas yra "Primetric" augimo vadovas ir vienas iš įkūrėjų. Prieš tai Arkadiuszas vadovavo savo programinę įrangą kuriančiai įmonei, kurioje prižiūrėjo veiklą. Jis yra didelis procesų tobulinimo entuziastas, todėl jo asmeninė misija - siekti, kad programinės įrangos įmonės augtų pelningiau ir efektyviau.

Susiję tinklaraščio įrašai

Pradėti taip paprasta, tad kam laukti? 

Neribokite savo verslo daug laiko reikalaujančiomis
skaičiuoklėmis. Būkite išmanūs, dirbkite išmaniau.