Kaip naudotis "Primetric" programine įranga

Kas yra laiko stebėjimas programoje "Jira"?

Jei esate bent kiek susipažinę su "Jira", tikriausiai žinote, kad ji dažniausiai naudojama ataskaitoms apie projektui ar konkrečioms užduotims atlikti sugaištą laiką teikti - šį procesą vadinsime laiko stebėjimu. Tai yra "Agile" programinės įrangos kūrimo, kuris yra viena populiariausių projektų metodikų tarp paslaugų įmonių, pagrindas. 

Kam gali būti naudojamas "Jira" laiko stebėjimas? 

Dauguma naudotojų naudoja "Jira" laiko stebėjimą tik tam, kad sektų valandas, kurias jie praleidžia prie projektų, esančių jų savaitinėje "Kanban" lentoje. Tai, žinoma, yra pagrindinė modulio funkcija. Vis dėlto "Jira" gali pasiūlyti daugiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. 

"Jira" laiko stebėjimo funkcijas galima naudoti: 

• stebėti, kiek laiko darbuotojai skiria tam tikroms užduotims ar projektams atlikti, 
• generuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius,
• vizualizuoti laiką, sugaištą projektams ir užduotims atlikti. 

"Jira" darbo laiko stebėjimo privalumai ir trūkumai

Kaip tikriausiai numanote perskaitę pirmiau pateiktą sąrašą, "Jira" turi keletą laiko stebėjimo funkcijų, kurios jums gali būti naudingos, tačiau kai kurių dalykų trūksta. Jei taip manote, tikrai esate teisūs - "Jira" turi savo privalumų, bet turi ir trūkumų.

"Jira" privalumai:

• išplėstinis atskirų darbuotojų darbo laiko stebėjimas,
• eigos juosta užduoties lange,
• galimybė kurti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Tačiau "Jira" trūkumų sąrašas yra gerokai ilgesnis. Jame yra:

• laisvadienių / neatvykimo į darbą / valstybinių švenčių dienų trūkumas,
• nėra viso projekto laiko stebėjimo,
• trūksta viso projekto arba visų operacijų laiko stebėjimo ataskaitų,
• įverčiai pateikiami tik atskiroms užduotims,
• užduotyje trūksta finansinės informacijos,
• sąskaitų faktūrų išrašymo pagal stebimą laiką trūkumas,
• sudėtinga sąsaja darbuotojo požiūriu,
• labai prastas ataskaitų teikimas (teikiamos tik paprastos ataskaitos),
• nėra pajėgumais pagrįsto išteklių valdymo,
• skirtingų laiko juostų palaikymo trūkumas
• finansinių duomenų (gautų pajamų, išlaidų, pelningumo) trūkumas,

Kaip matote iš pirmiau pateiktos santraukos, "Jira" galimybės yra ribotos, todėl ji dažniausiai naudojama mažoms komandoms ir jų projektų vadovams. 

Apžvelkime, kaip veikia "Jira" laiko stebėjimas. 

"Jira" problemų laiko stebėjimas arba užduočių laiko stebėjimas

Laiko registravimas prie klausimo (dar vadinamo užduotimi) yra vienas iš pagrindinių veiksmų, kuriuos vidutinis naudotojas gali atlikti norėdamas stebėti savo laiką "Jira". Nors šis procesas tikrai paprastas, jam reikia šiek tiek pasiruošti, kad juo galėtų naudotis ir specialistai, ir kiti vadovai. 

Klausimo arba užduoties rengimas

Prieš pradėdami stebėti laiką "Jira", turite apibrėžti, ką iš tikrųjų ketinate dirbti jūs arba jūsų komanda. Norėdami tai padaryti, "Jira" turite sukurti problemą. 

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite įvertinti problemą ir nustatyti svarbiausius užduoties etapus. Pradėkite nuo laiko, kurio, jūsų manymu, reikės užduočiai atlikti, pasirinkimo. Tada pasirinkite problemą ir sukurkite istorijos taškus ir pirminę sąmatą (arba pasirinktinę sąmatą, jei jums jos reikia), atitinkančius jūsų projekto reikalavimus. Tai atlikite naudodami savaites (w), dienas (d), valandas (h) ir minutes (m). 

Vėliau šiuos duomenis galima naudoti "Jira" užduočių laiko stebėjimui tobulinti - paprastai jie naudojami norint palyginti pradinį ir dabartinį dabartinio projekto klausimų laiko įverčius. 

Laiko, skirto klausimui arba užduočiai, registravimas

Sukūrę užduotį ar jos dalį, jūs ir jūsų komandos nariai galite pradėti priskirti "Jira" laiko stebėjimą konkrečiai problemai. Tai galima padaryti keliais būdais. 

Pirma, laiką "Jira" galite stebėti iš "Kanban" lentos vaizdo. Tiesiog spustelėkite dieną, už kurią norite pateikti ataskaitą apie savo darbą, ir naudodamiesi iššokančioje paieškos juostoje raskite užduotį, kurią atlikote. Norėdami gauti geriausią rezultatą, paieškos juostoje įveskite užduoties ID. 

Taip pat galite stebėti laiką užduoties rodinyje. Raskite problemą, su kuria dirbote, ir pasirinkite mygtuką Registruoti darbą. Tada užpildykite išsamią informaciją apie savo darbą (t. y. datas, llaiką ir aprašymą) ir patvirtinkite. Užduotis iš karto atsiras jūsų darbų žurnale. 

Problemos stebėjimo laiko redagavimas

Kartais paprasčiausiai pamirštame įrašyti tam tikrą informaciją arba pasikeičia jau užregistruoto klausimo laikas. Tokiu atveju galite norėti redaguoti klausimą, kurį prieš tai buvote įvedę į "Jira" laiko stebėjimo sistemą. 

Norėdami tai padaryti, tiesiog atidarykite darbo žurnalą ir pasirinkite anksčiau praneštą problemą. Pamatysite iššokantį langą su ta pačia informacija, kurią pildote registruodami visiškai naują užduotį. Tiesiog redaguokite lauke esančią informaciją ir patvirtinkite pakeitimus apatiniame dešiniajame lango kampe. 

"Jira" projekto laiko stebėjimas 

"Jira" užduočių laiko stebėjimas yra paprastas, bet ką daryti, jei norime pateikti ataskaitą ne tik apie vieną užduotį? 

Kaip pradėti projekto laiko stebėjimą "Jira"? 

Norėdami pradėti rinkti duomenis apie valandas, praleistas dirbant prie projekto, pirmiausia turite aktyvuoti šią parinktį. 

Pagal numatytuosius nustatymus ši parinktis "Jira" yra įjungta. Tačiau, jei netyčia ją išjungėte, šią funkciją galite vėl įjungti savo projekto laiko stebėjimo modulyje. 

Visuotiniai "Jira" projekto laiko stebėjimo nustatymai 

Sukūrę projektą, taip pat galite pasirinkti "Jira" projekto laiko stebėjimo bendruosius nustatymus. 

Norėdami tai padaryti, eikite į administratoriaus skydelį viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Problemos. Tada šoninėje juostoje, skiltyje Issues Features (Problemų funkcijos) pasirinkite Time Tracking (Laiko stebėjimas) ir Edit global settings (Redaguoti bendruosius nustatymus). 

Šiame lange galite nustatyti: 

• darbo valandų skaičius per dieną, 
• darbo dienų per savaitę skaičius, 
• laiko rodymo formatas, 
• numatytąjį laiko vienetą (diena, valanda arba minutė),
• galimybė leisti kopijuoti tos pačios užduoties darbo aprašymą. 

Tada išsaugokite informaciją ir mėgaukitės projektu! 

Ką daryti, jei "Jira" laiko stebėjimas man netinka? 

Kaip matote iš pirmiau pateikto sąrašo, "Jira" laiko stebėjime yra kelios pagrindinės laiko stebėjimo funkcijos, kurias galite naudoti savo projektams stebėti. Laimei, tokiems reikliems naudotojams "Jira" turi daugybę integracijų, leidžiančių programinę įrangą sujungti su beveik bet kuria kita priemone, kuri, jūsų manymu, labiau tinka laiko stebėjimui. 

Kokios funkcijos neįtrauktos į "Jira" darbo laiko stebėjimo programinę įrangą? 

"Jira" laiko stebėjimas yra labai paprastas: jame pateikiami tik projektai su užduotimis ir tarpinėmis užduotimis, taip pat laiko apribojimai ir kita bendra informacija. 

Tačiau "Jira" trūksta bendresnio požiūrio į šią temą. Įrankyje nėra: 

• kalendorius su vilkimo ir nuleidimo Gantto diagrama, kurioje rodomos konkretaus darbuotojo ir visos komandos pareigos, 
• įgūdžių valdymas, 
• "Jira" išteklių valdymas, 
• išplėstinės ataskaitos, 
• informacija apie darbo užmokestį ir projekto biudžeto sudarymą. 

"Jira" ir specialūs įrankiai: kuris laiko stebėjimas geresnis?

Komandoms ir jų projektų vadovams, kurie dirba individualiai, gali pakakti "Jira" darbo laiko stebėjimo. Tačiau kai kurios priemonės gali pasiūlyti daugiau nei tik pagrindinius dalykus. Pažiūrėkime, kaip "Jira" lyginama su viena iš jų - naudosimės "Primetric" pavyzdžiu. 

"Jira" turi:

• išplėstinis atskirų darbuotojų darbo laiko stebėjimas,
• eigos juosta užduoties lange,
• galimybė generuoti projekto darbo laiko apskaitos žiniaraščius,
• užduočių valdymas,
• atskirų projektų veiksmų planus.

Kita vertus, "Primetric" turi:

• pažangus žmonių, projektų ir komandų darbo laiko stebėjimas,
• išsamios darbo laiko apskaitos ataskaitos su biudžeto sudarymu,
• projektų, etapų ir darbo krūvio valdymas,
• išsami projektų portfelio valdymo funkcija,
• išteklių ir įgūdžių valdymas, apskaičiuojant pajėgumus,
• darbo užmokestis ir projektų apskaita,
• laisvo laiko su prašymais,
• išplėstinės ataskaitos.

Kaip matote, "Jira" darbo laiko stebėjimas gali suteikti tik nedidelę dalį funkcijų, kurias rasite kitose priemonėse, pvz., "Primetric".

Ką galite gauti integruodami "Jira" su "Primetric"? 

"Primetric" - tai visapusiškas projektų portfelio valdymo įrankis, galintis pasiūlyti visas funkcijas, kurių jums reikia, kad sėkmingai dirbtumėte savo paslaugų versle. 

Be visų funkcijų, kurių trūksta "Jira" darbo laiko stebėjimui, "Primetric" taip pat siūlo: 

• informaciją apie atostogas, neatvykimą į darbą ir valstybines šventes, kurią reikia įtraukti į projekto tvarkaraštį,  
• išsamus biudžeto sudarymas remiantis informacija apie darbo užmokestį ir stebimas valandas, taip pat projekto finansus (pajamas, pridėtines išlaidas ir kt.), 
• išmanusis drag and drop paskirstymas su paieškos juosta, kuri gali padėti projektų vadovams ieškoti tinkamo asmens darbui ir valdyti išteklių paskirstymą, 
• automatiškai apskaičiuojamas komandos narių pajėgumas (įskaitant neatvykimus ir atostogas), 
• išplėstinės ir pritaikomos pagrindinių rodiklių ataskaitos, įskaitant suolus, viršvalandžius ir perteklinį užsakymą, 
• įgūdžių valdymo funkcija, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojų patirtį, įgūdžius ir sertifikatus, 
• išsami visų projektų ir juose dalyvaujančių žmonių apžvalga, 
• perspėjimai ir pranešimai apie svarbiausius klausimus, įskaitant užsakymų perviršį,
• nuolatinė Primetric patarėjų parama.

Kviečiame išbandyti sprendimą - užsisakykite demonstracinę versiją arba pradėkite bandomąją versiją!