Četiri stupa savršenog praćenja vremena i kako od njih možete profitirati

Praćenje radnog vremena 

Naravno, alati za praćenje vremena mogu zaraditi svoje ime samo svladavanjem osnova: praćenjem radnog vremena. 

Ipak, dopuštanje korisnicima da dodaju 8 sati dnevno u sustav nije dovoljno da menadžerima pruži potpuni pregled rada. Za praćenje zadataka i njihovog utjecaja na projekte i tvrtku u cjelini potrebno im je i: 

• Troškovi svakog praćenog sata na temelju cijena zaposlenika ili zahtjeva ugovora, 
• praćenje napretka koje im omogućuje da vide sva odstupanja od početnih planova,
• Pregled slobodnih dana i državnih praznika koji bi mogli utjecati na ukupnu količinu radnog vremena. 

Samo s takvim skupom značajki menadžeri mogu učinkovito pratiti projekte, osigurati točnu naplatu i učiniti svoje planove za budućnost sve točnijima sa svakim novim skupom podataka. 

Fakturiranje na temelju praćenog vremena

Vrijeme je novac, a u industriji profesionalnih usluga ova izreka postaje sve istinitija. Alati za praćenje vremena trebali bi to odražavati.

Da bi to uspješno učinili, trebali bi uključivati: 

• Kalkulatori faktura mogu pretvoriti praćene sate u troškove koje kupac treba pokriti. 
• Tijekovi rada za odobravanje fakture koji upraviteljima omogućuju provjeru financijskih izvještaja. 
• Automatizirani tijekovi rada za fakturiranje i plaćanja s obavijestima i rasporedima kako bi se spriječile pogreške i osigurala transparentnost. 

Takva veza između praćenog vremena i fakturiranja nije samo istinska ušteda vremena, već i jamstvo točnosti svakog financijskog dokumenta isporučenog kupcu. 

Upravljanje produktivnošću

Iako bi faktura mogla biti posljednji korak na putu kupca, putovanje podataka o praćenju vremena mnogo je dulje. Nakon podmirenja računa, radni zapisi mogu se koristiti za poboljšanje produktivnosti ljudi i, kao rezultat, dobit tvrtki.

Moglo bi se reći: "Lakše je reći nego učiniti". Ipak, reći i raditi može biti jednako jednostavno, pod uvjetom da vam vaš alat za praćenje vremena može pomoći usporediti planove i alokacije s praćenim satima provedenim na određenom zadatku. 

Pomoću ove značajke menadžeri mogu brzo provjeriti jesu li njihove procjene točne i provjeriti koji su zaposlenici najproduktivniji na različitim zadacima. U budućnosti mogu koristiti te informacije kako bi najučinkovitije ljude dodijelili različitim vrstama projekata, poboljšavajući njihovu izvedbu i, posljedično, stope isporuke. 

Mjerenje iskorištenosti i profitabilnosti

Konačno, pomno ispunjene vremenske tablice mogu se pretvoriti u još jedan važan podatak: korištenje i, posljedično, profitabilnost.

Praćenjem praćenih sati menadžeri mogu vidjeti koji su zaposlenici prekomjerno iskorišteni, a koji uživaju u sedmoj šalici kave dok čekaju nove zadatke. Zatim mogu koristiti informacije kako bi pronašli nove projekte za neaktivne stručnjake ili izvršili potrebne promjene tima. 

Rezultat? Poboljšana profitabilnost i pad troškova.

Naučite pratiti vrijeme od najboljih

Naravno, ne morate sami provjeravati svaku od tih značajki kako biste osigurali da imate sve što je savršenoj tvrtki za profesionalne usluge potrebno za svladavanje praćenja vremena. 

Umjesto toga, možete samo rezervirati demo za jedno od BigTime rješenja i vidjeti kako svi naši moduli mogu potaknuti vaše praćenje vremena i, kao rezultat, cijelu tvrtku. 

Savršeno praćenje vremena udaljeno je samo jedan klik!