Zašto kupci žele, a agencije se boje projekata s fiksnom cijenom?

Fiksna cijena za kupce: To je tako jednostavno! 

Za kupce projekti s fiksnom cijenom predstavljaju tipičnu kupnju u supermarketu - za jasno definiranu cijenu dobivaju proizvod koji im je potreban. Zato korporativni klijenti željni pogurati ovu vrstu naplate. 

Iz njihove perspektive, projekti s fiksnom cijenom najsigurnija su i najpovoljnija opcija, jer: 

1. Rastući opseg projekta ne utječe na konačnu cijenu - ona ostaje ista bez obzira na količinu posla koji je obavila tvrtka izvođača. 
2. Odgovornost dobavljača mnogo je veća jer dobavljač pokriva sve troškove povezane s dodatnim radom, pomaknutim rokovima ili drugim neučinkovitostima. 
3. Upravljanje projektima je pojednostavljeno jer je dobavljač odgovoran za isporuku projekta kako je navedeno, bez obzira na okolnosti. 
4. Projekti s fiksnom cijenom potiču nadmetanje u fazi ponude, omogućujući kupcu da odabere najbolju opciju. 

Ukratko, s ugovorima s fiksnom cijenom, kupci znaju što mogu očekivati, kada i za koliko. Takve specifičnosti nije tako lako definirati za projekte vremena i materijala koji se ponekad odugovlače, stvarajući dodatne troškove. 

Fiksna cijena za pružatelje usluga to je tako rizično! 

Ironično, isti razlozi zbog kojih su projekti s fiksnom cijenom privlačni kupcima također ih čine vrlo rizičnim za pružatelje usluga i dobavljače. Razlog je jednostavan: oni su odgovorni za cijeli projekt i, što je još važnije, njegovu dobit. Stoga, ako je potrebno napraviti promjenu u planovima ili proračunima, pružatelj usluga mora pokriti svoje troškove, smanjujući dobit svog poslovanja uz podršku poslovanju korisnika. 

Međutim, s velikim rizicima dolaze i velike nagrade. Budući da sve manje tvrtki nudi ugovore s fiksnom cijenom zbog svojih financijskih rizika, pružatelji usluga koji imaju takvu vrstu naplate u svojoj ponudi mogli bi imati konkurentsku prednost. Ukratko, svidjet će se brojnim kupcima koji cijene jednostavne i sigurne ugovore – a kome se ne bi svidio jedan od njih? 

Kako učiniti projekt s fiksnom cijenom bez rizika za pružatelje usluga? 

Srećom, projekti s fiksnom cijenom ne moraju ostati visokorizični - visoko nagrađivani pothvati. S pravim pristupom mogu postati izvor ogromne dobiti i konkurentske prednosti s kojom se druge tvrtke neće moći mjeriti. 

Evo kako to ostvariti. 

Usredotočite se na prave vrste projekata

U slučaju ugovora s fiksnom cijenom, nisu svi projekti jednaki. Neki su uspješniji od drugih i lakše ih je točno procijeniti, osiguravajući financijski i operativni uspjeh cijele operacije. Ti projekti uključuju: 

1. Brzi popravci ili bilo koji drugi projekt koji zahtijeva puno rada u kratkom razdoblju. Budući da ne zahtijevaju dugoročno planiranje, vjerojatnije je da će njihova raspodjela i procjene proračuna biti točni, pružajući menadžerima ključne informacije potrebne za određivanje konačne cijene takve operacije. 
2. Projekti sijede kose ili bilo koje operacije u kojima vaša tvrtka ima iskustva. Na temelju povijesnih podataka takvi se pothvati i njihovi troškovi mogu točno procijeniti, čime se pruža čvrsta osnova za njihovu konačnu cijenu. 

Radite sa stvarnim podacima za planiranje i proračun

Prije nego što prihvatite projekt, provjerite imate li prave ljude s pravim plaćama spremne da ga dovrše. 

Da biste to učinili, izradite plan projekta koji uključuje troškove rada kako biste procijenili troškove koje morate pokriti. Zatim dodajte režijske troškove tvrtke u proračun kako biste osigurali obračun troškova na razini cijele tvrtke. 

Osim toga, ako je vaš projekt sklon indeksiranju opsega (ili nagloj promjeni količine potrebnog posla), dodajte malo međuspremnika u jednadžbu - po mogućnosti na temelju povijesnih podataka iz sličnih operacija. Zatim, nakon što ste pripremili takvu realnu procjenu mogućih troškova, možete dodati neke dodatne troškove ili prihod u izračun projekta.

Uključivanje promjena tijekom vremena u proračun

Izrada proračuna obično je zahtjevniji proces za dugoročne projekte. Kako biste osigurali da se promjene inflacije ili tržišnih uvjeta odražavaju u vašim planovima dobiti tijekom godina, prilagodite konačnu cijenu projekta na temelju očekivanog rasta vaših troškova na temelju simulirane stope inflacije. 

Ne zaboravite ponovno pregledati izračune kako biste provjerili svoje pretpostavke i unijeli potrebne promjene za duže projekte. 

Nemojte to raditi sami - učinite to s Primetric 

Naravno, ne morate izvoditi sve ove izračune u Excel proračunskim tablicama. Umjesto toga, možete prikupiti sve podatke u jednom izvoru istine i to učiniti s Primetricom. 

Rezervirajte demo s našim savjetnicima i pogledajte kako možemo poboljšati vaše prognoze - i vašu zaradu. 

‍