Warum wollen die Kunden und fürchten die Agenturen Festpreisprojekte?

Festpreis für Kunden: So einfach geht's! 

Für Kunden stellen Festpreisprojekte einen typischen Einkauf im Supermarkt dar – zu einem klar definierten Preis erhalten sie ein Produkt, das sie benötigen. Aus diesem Grund sind Firmenkunden bestrebt, auf diese Abrechnungsart zu drängen. 

Aus ihrer Sicht sind Festpreisprojekte die sicherste und vorteilhafteste Option, da: 

1. Der wachsende Projektumfang wirkt sich nicht auf den Endpreis aus - er bleibt gleich, unabhängig von der Menge an Arbeit, die das Auftragnehmerunternehmen leistet. 
2. Die Rechenschaftspflicht des Anbieters ist viel höher, da der Anbieter alle Kosten im Zusammenhang mit zusätzlicher Arbeit, verschobenen Zeitplänen oder anderen Ineffizienzen übernimmt. 
3. Das Projektmanagement wird vereinfacht , da der Lieferant unabhängig von den Umständen für die Lieferung des Projekts wie angegeben verantwortlich ist. 
4. Projekte mit Festpreisen fördern die Abgabe von Geboten in der Angebotsphase, sodass der Kunde die beste Option auswählen kann. 

Kurz gesagt, mit Festpreisverträgen wissen die Kunden, was sie wann und für wie viel erwartet. Solche Spezifika sind bei Time-and-Material-Projekten nicht so einfach zu definieren, die sich manchmal in die Länge ziehen und zusätzliche Kosten verursachen. 

Festpreis für Dienstleister, es ist einfach so riskant! 

Ironischerweise sind es die gleichen Gründe, die Festpreisprojekte für Kunden attraktiv machen, auch für die Anbieter und Anbieter sehr riskant. Der Grund ist einfach: Sie sind für das gesamte Projekt und vor allem für dessen Gewinn verantwortlich. Wenn also eine Änderung an Plänen oder Budgets vorgenommen werden muss, muss der Anbieter seine Kosten decken, um die Gewinne seines Unternehmens zu senken und gleichzeitig den Betrieb des Kunden zu unterstützen. 

Mit großen Risiken gehen jedoch auch große Belohnungen einher. Da aufgrund ihrer finanziellen Risiken immer weniger Unternehmen Festpreisverträge anbieten, könnten die Anbieter, die eine solche Abrechnungsart in ihrem Angebot haben, einen Wettbewerbsvorteil haben. Kurz gesagt, sie werden zahlreiche Kunden ansprechen, die Wert auf einfache und sichere Verträge legen – und wer würde nicht gerne einen davon haben? 

Wie kann man ein Festpreisprojekt für Anbieter risikofrei machen? 

Glücklicherweise müssen Festpreisprojekte nicht risikoreich bleiben, sondern ein lohnendes Unterfangen. Mit dem richtigen Ansatz können sie zu einer Quelle enormer Gewinne und zu einem Wettbewerbsvorteil werden, den andere Unternehmen nicht erreichen können. 

Hier erfahren Sie, wie Sie das erreichen können. 

Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Arten von Projekten

Bei Festpreisverträgen sind nicht alle Projekte gleich. Einige sind in der Regel erfolgreicher als andere und leichter genau abzuschätzen, was den finanziellen und operativen Erfolg des gesamten Betriebs sicherstellt. Zu diesen Projekten gehören: 

1. Schnelle Korrekturen oder jedes andere Projekt, das viel Arbeit über einen kurzen Zeitraum erfordert. Da sie keine langfristige Planung erfordern, ist es wahrscheinlicher, dass ihre Allokationen und Budgetschätzungen genau sind und den Managern wichtige Informationen liefern, die zur Bestimmung des Endpreises einer solchen Operation erforderlich sind. 
2. Grauhaarige Projekte oder andere Operationen, in deren Durchführung Ihr Unternehmen Erfahrung hat. Anhand historischer Daten können solche Unternehmen und ihre Kosten genau geschätzt werden, was eine solide Grundlage für ihren Endpreis bietet. 

Arbeiten Sie mit Ist-Daten, um zu planen und zu budgetieren

Bevor Sie das Projekt annehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Leute mit dem richtigen Lohn bereit haben, um es abzuschließen. 

Erstellen Sie dazu einen Projektplan, der die Arbeitskosten enthält, um die Kosten zu schätzen, die Sie decken müssen. Fügen Sie dann den Gemeinkosten des Unternehmens zum Budget hinzu, um sicherzustellen, dass die unternehmensweiten Kosten berücksichtigt werden. 

Wenn Ihr Projekt außerdem anfällig für Scope-Crawling (oder eine plötzliche Änderung des Umfangs der erforderlichen Arbeit) ist, fügen Sie der Gleichung ein gewisses Pufferbudget hinzu – vorzugsweise basierend auf historischen Daten aus ähnlichen Vorgängen. Nachdem Sie eine solche realistische Schätzung der möglichen Kosten erstellt haben, können Sie der Projektkalkulation einige zusätzliche Kosten oder Einnahmen hinzufügen.

Berücksichtigen Sie Änderungen im Laufe der Zeit in Ihrem Budget

Die Budgetierung ist bei langfristigen Projekten tendenziell ein anspruchsvollerer Prozess. Um sicherzustellen, dass sich Änderungen der Inflation oder der Marktbedingungen im Laufe der Jahre in Ihren Gewinnplänen widerspiegeln, passen Sie den Endpreis des Projekts auf der Grundlage des erwarteten Wachstums Ihrer Ausgaben auf der Grundlage der simulierten Inflationsrate an. 

Denken Sie daran, die Berechnungen erneut zu überprüfen, um Ihre Annahmen zu überprüfen und die notwendigen Änderungen für längere Projekte vorzunehmen. 

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